Ang mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya ay ipinakita sa anyo ng mga sistemang pang-organisasyon at teknikal na idinisenyo upang magsagawa ng ilang gawain sa pag-compute o mga serbisyo na tumutugon sa mga pangangailangan ng sistema ng pamamahala at mga gumagamit nito (hal., mga tauhan ng pamamahala, mga panlabas na gumagamit). Gumagana sila sa loob ng balangkas ng sistema ng pamamahala at ganap na napapailalim sa kanilang mga layunin.
Ang mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya ay kasangkot sa mga aktibidad na nauugnay sa paggamit ng mga kaugnay na produkto. Ang karaniwang halimbawa ng naturang gawain ay ang paggamit ng mga teknolohiya sa pamamahala ng impormasyon.
Ang mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya ay may metodolohikal na batayan, na kinakatawan ng diskarte sa mga sistema, ayon sa kung saan ang iba't ibang mga sistema ay isang hanay ng mga bagay na nagtatrabaho nang malapit sa pagtutulungan upang makamit ang isang karaniwang layunin.
Ang ganitong mga sistema ay maaaring kumbinasyon ng ilang functional na istraktura: matematika, impormasyon, organisasyon,tauhan at teknikal na suporta, pinagsama sa isang buong sistema upang mangolekta, mag-isyu at magproseso ng kinakailangang impormasyon kapag gumaganap ng mga function ng pangangasiwa.
Ang mga sistema ng impormasyon sa ekonomiya ay nagbibigay ng mga sumusunod na daloy ng data:
- Mula sa panlabas na kapaligiran hanggang sa sistema ng pamamahala. Sa isang banda, ito ay isang daloy ng impormasyon na may likas na regulasyon, na nilikha ng mga ahensya ng gobyerno sa loob ng balangkas ng kasalukuyang batas, at sa kabilang banda, ang data na naglalaman ng impormasyon sa mga kondisyon ng merkado na nilikha ng mga supplier, consumer at kakumpitensya.
- Ang daloy na nakadirekta mula sa sistema ng pamamahala patungo sa panlabas na kapaligiran sa anyo ng pag-uulat ng impormasyon na ibinigay sa mga ahensya ng gobyerno, mga nagpapautang, namumuhunan at mga mamimili, pati na rin ang impormasyon sa marketing sa isang partikular na lupon ng mga mamimili.
- Ang daloy ng impormasyon mula sa management system, na nakadirekta sa object, ay may anyo ng regulasyon, pagpaplano at administratibong impormasyon sa pagpapatupad ng mga proseso ng negosyo.
Ang enterprise information system ay may kakayahang lutasin ang mga sumusunod na gawain:
- tinitiyak ang kinakailangang kalidad ng pamamahala ng enterprise;
- pagtaas ng kahusayan at pagiging epektibo ng pakikipag-ugnayan sa pagitan ng mga departamento;
- pagkamit ng mataas na kalidad ng mga produkto;
- pagtaas ng economic efficiency ng pang-ekonomiyang aktibidad ng entity;
- paglikha ng statistical accounting system;
- pagpapatupadpagtataya sa pag-unlad ng negosyo;
- paglikha ng isang sistema ng pagpapatakbo at estratehikong pagpaplano, pati na rin ang pagtataya.
Ang mga sistema ng impormasyon sa negosyo ay ginagabayan ng taktikal na direksyon ng pamamahala. Kabilang dito ang pagsusuri, medium-term na pagpaplano, at organisasyon ng trabaho sa loob ng ilang linggo. Ang isang halimbawa ay ang pagpaplano at pagsusuri ng mga supply, ang paghahanda ng mga programa sa produksyon. Ang klase ng mga gawain na ito ay nailalarawan sa pamamagitan ng regulasyon ng pagbuo ng mga huling dokumento at isang partikular na algorithm para sa paglutas ng mga naturang gawain bilang isang listahan ng mga order kapag bumubuo ng isang programa sa produksyon at pagtukoy ng mga kinakailangan para sa mga materyales batay sa kinakailangang espesyalisasyon.
