Risk matrix. Pagkilala, pagsusuri at pagtatasa ng panganib

2024 May -akda: Henry Conors | [email protected]. Huling binago: 2024-02-12 13:59

Ang risk matrix ay isang espesyal na sistema na nagbibigay-daan sa iyong matukoy nang may medyo mataas na antas ng katotohanan ang posibilidad ng mga panganib na nagaganap sa isang negosyo sa isang partikular na lugar ng aktibidad nito. Ito ay lubhang kapaki-pakinabang sa pagpaplano, pagrepaso sa mga potensyal na kumikitang proyekto at mga katulad na elemento ng gawain ng anumang organisasyon. Upang maunawaan ang lahat ng mga tampok ng tool na ito nang tumpak hangga't maaari, kinakailangan upang maunawaan ang buong sistema ng pagpaplano, kung paano ito isinasagawa, kung bakit ito kinakailangan, kung ano ang nakatutok sa at kung paano ito gumagana sa ilang mga pangyayari. Ang pag-unawa lamang sa isa sa mga elementong ito ay hindi makakapagbigay ng kumpletong larawan, dahil sa kasong ito mahalaga na kolektahin ang lahat ng impormasyon at gawing pangkalahatan ito sa isang solong anyo. Siya lang ang makakapagpakita ng sitwasyon nang pinaka-makatotohanan sa konteksto ng ilang partikular na kaganapan, sitwasyon, insidente, at mga katulad nito.

Ano ang panganib sa proyekto

Ang panganib sa proyekto ay isang kaganapang maaaring mangyari sa teorya. Sa karamihan ng mga kaso, hahantong ito sa ilang mga problema sa trabaho.mga negosyo. Halimbawa, ang mga tuntunin ng paghahatid ng mga kalakal ay maaaring hindi matugunan, ang gastos nito ay tataas, ang batch ay mawawala, ang perang ibinayad ay bababa, at iba pa. Kasama sa profile ng panganib ang isang tiyak na listahan ng mga elemento na mahalaga para sa karagdagang pagsusuri. Ang bawat isa sa kanila ay may malinaw na pinagmulan o dahilan. Bilang karagdagan, mayroon din silang ilang mga kahihinatnan, sa ilang mga kaso lalo na kritikal, sa ibang mga sitwasyon na hindi masyadong makabuluhan. Bilang isang tuntunin, ang lahat ng ganoong sitwasyon ay paulit-ulit na isinasaalang-alang sa buong pagpapatupad ng isang proyekto. Dapat itong isipin na may posibilidad na ang paglitaw ng mga panganib ay ganap na imposibleng mahulaan. Ang pinakasimpleng halimbawa nito ay maaaring isaalang-alang ang biglaang pagsiklab ng labanan, pag-atake ng mga terorista, at iba pa. Naturally, imposibleng mahulaan ang mga ito, samakatuwid, kung kahit na ang pinakamaliit na posibilidad na ito ay umiiral, maraming mga kumpanya ang awtomatikong naglalagay ng isang tiyak na halaga sa reserba. Nakakatulong ito na tumugon nang mas sapat at may kaunting pagkalugi sa mga hindi karaniwang kundisyon, na sa huli ay makikinabang sa isang panig ng mga kasunduan at sa isa pa.

Ano ang risk matrix

Tinatawag din itong mapa ng peligro, dahil mukhang isang grid kung saan mayroong ilang partikular na impormasyon tungkol sa lahat ng posibleng problema. Maaaring umiral ang mga ito sa oras ng compilation o mahuhulaan. Ang risk matrix ay nahahati sa tatlong pangunahing kategorya: mga antas, posibilidad at mga kahihinatnan. Ang bawat isa sa mga puntong ito ay tatalakayin nang mas detalyado sa ibaba. Ang tool na itoAng pagsusuri ng mga posibleng problema sa maraming kumpanya ay ang pangunahing mapagkukunan ng impormasyon na isinasaalang-alang kapag isinasaalang-alang ang posibilidad ng pagpapatupad ng isang partikular na proyekto. Bilang isang patakaran, batay sa lahat ng ipinahiwatig sa matrix na mapa, ang pamamahala ay maaaring mag-isyu ng pinaka-epektibo at makatwirang solusyon na maaaring umangkop sa parehong partido sa kontrata. Iyon ay, ang mga empleyado ng kumpanya na responsable para sa tool na ito ay dapat tratuhin ang kanilang sariling trabaho bilang responsable hangga't maaari, dahil ang kanilang data ay makakaapekto sa buong pag-unlad ng negosyo, ang pagtanggap nito ng kita, at iba pa. Kasabay nito, kung ang anumang mga tagapagpahiwatig ay sadyang minamaliit at ang isang masamang kaganapan ay humahantong sa malaking pagkalugi, sila ay mananagot din, sa kondisyon na ang lahat ng ito ay talagang mahulaan.

Paghihiwalay ng mga panganib ayon sa mga antas

Lahat ng problema ay may ilang antas ng panganib. Kaya, mayroong 4 na pangunahing uri: mababa, katamtaman, mataas at matinding. Ang pinakaunang uri ay nagpapahiwatig ng halos kumpletong kakulangan ng pagkilos, lalo na kung ang lahat ng kinakailangang mga tagubilin ay ibinigay nang maaga. Bilang isang patakaran, sapat na upang magsagawa ng isang regular na pagsusuri ng kontrol, siguraduhin na ang mga empleyado ay talagang nauunawaan ang sitwasyon at alam kung paano tumugon dito. Ang pangalawa, katamtamang antas ay mas mahirap na. Karaniwan, upang makayanan ito, sapat na ang kaalaman ng pinuno ng isang tiyak na departamento. Kailangan mong tiyakin na naiintindihan niya ang kakanyahan ng problema at handang umako ng responsibilidad kung sakaling mabigo. Ito ay sapat na upang matiyak na ang sitwasyon ay nalutas sa pinakamahusay na paraan nang walang labis na pagsisikap. Ang paglitaw ng mataas na antas ng mga panganib ay talagang napakahalaga, at ito ay kinakailangan upang agad na makuha ang atensyon ng senior management sa problema na lumitaw. Ang mga pinuno sa kanilang sarili ay mabilis na makakasang-ayon at makakagawa ng tamang desisyon na maaaring humantong sa pagliit ng mga pagkalugi. Ang pinakabago, matinding antas ay nagpapahiwatig na kailangan mong kumilos ngayon, nang walang anumang pagpupulong, negosasyon, at iba pa.

Paghihiwalay ng mga panganib ayon sa mga probabilidad

Ang kahulugan ng panganib ay isinasagawa din ayon sa uri ng posibilidad ng paglitaw nito. Mayroong limang uri: A, B, C, D at E. Ang Kategorya E ay ang uri ng panganib na napakadalang mangyari. Para dito, ang ilang mga kundisyon ay dapat matugunan, at ang pagkakataon na ito ay isinasaalang-alang bilang ang pinakamaliit na posibilidad. Ang Pangkat D ay tumutukoy sa mga uri ng sitwasyon na malamang na hindi mangyari. Iyon ay, lahat ng bagay na posible sa teorya, ngunit sa pagsasagawa ay napakabihirang, ay kasama dito. Ang susunod na kategorya ay C. Ang mga ito ay mga panganib na malamang na lumitaw, dahil ito ay nangyayari nang may ilang regularidad na maaaring tantiyahin. Ang Group B ay itinuturing na penultimate group. Kabilang dito ang mga sitwasyon na mas madalas mangyari kaysa sa hindi. Ang pagkalkula ng mga panganib sa kategorya A ay napakasimple. Maaari kang magbigay ng halos 100% na pagkakataon na mangyari ang problema. Ayon sa isang tiyak na dalas ng paglitaw, ang kumpanya ay makakatugon sa tamang paraan, proactive na inaalis ang posiblengmga problema o, kung hindi ito posible, isasaalang-alang nang maaga ang mga kahihinatnan ng kanilang paglitaw.

Paghihiwalay ng mga panganib ayon sa mga kahihinatnan

Ang panganib at kawalan ng katiyakan ng mga posibleng kaganapan ay dapat ding isaalang-alang sa mga tuntunin kung gaano kahalaga ang mga ito para sa kumpanya. Mayroong ilang mga pangunahing kategorya ng mga kahihinatnan, na kung saan ay nahahati pa sa tatlong grupo: sa pinsala sa kalusugan, sa gastos at pagsisikap na kinakailangan.

Talahanayan ng kahihinatnan:

Mga Bunga	Mapinsala sa kalusugan	Mga Gastos	Pagsisikap
Nakakapahamak	Ang mga patay	Kritikal. Hindi makapagtrabaho	Kritikal na tulong sa labas
Mahalaga	Maraming nasawi	Seryoso	Malubhang tulong sa labas
Karaniwan	Malubhang tulong medikal	Mataas	Sa tulong
Maliit	First Aid	Karaniwan	Sa aking sarili
Minor	Hindi	Mababa	Sa aking sarili

Hindi kailangan dito ang detalyadong paglalarawan, dahil malinaw ang lahat mula sa talahanayan. Maaari lamang kaming magbigay ng ilang mga halimbawa. Ang pinakamaliit na problemamaaaring ituring na isang hindi sinasadyang pagkasira ng kagamitan na hindi masyadong kailangan, na maaaring mabilis at may kaunting oras at pera na mapalitan ng isa pa. Walang nasawi dito, mababa ang halaga ng trabaho at kayang gawin ng mga tauhan ang lahat ng kailangan gamit ang kanilang sariling mga kamay. Ngunit ang pinakaseryosong halimbawa, kung saan ang katangian ng panganib na ito ay umabot sa "catastrophic" na tagapagpahiwatig, ay isa nang pandaigdigang aksidenteng gawa ng tao kung saan maraming mga empleyado at ibang tao na walang kinalaman sa negosyo ang namatay. Naturally, ang mga gastos sa ganoong sitwasyon ay magiging hindi kapani-paniwala na malamang na magsasara na lang.

Mga Pangunahing Tampok

Ang risk matrix ay nagpapahiwatig ng paunang at sunud-sunod na pagpapatupad ng ilang partikular na aksyon. Ang unang bagay na dapat gawin ay pagkakakilanlan. Ibig sabihin, lahat ng posibleng panganib ay dapat na nakalista at matukoy. Ang susunod na hakbang ay ang pagtatasa ng panganib. Sa loob ng talatang ito, ang mga naunang napiling posibleng mga problema ay pinaghiwa-hiwalay ayon sa antas ng kanilang banta sa proyekto, buhay, kalusugan at pananalapi ng kumpanya. Pagkatapos nito, dapat mong malinaw na isaalang-alang ang mga posibleng aksyon na maaaring naglalayong mabawasan ang pinsala. Iyon ay, kung maaari, siguraduhin na ang problema ay hindi lumabas sa prinsipyo. Bilang isang opsyon, isaalang-alang ang isang pamamaraan ng mga reaksyon na kakailanganing ipatupad kung ang sitwasyon ay lumitaw. Ang huli at pinakamahabang yugto ay ang execution control. Kung ang mga aksyon ay ipinahiwatig na magbabawas ng panganib at kawalan ng katiyakan sa zero o isang minimum, kailangan nilang suriin. Kung ito ay hindi posible, pagkatapos ito ay kinakailangan upang patuloy na omagsagawa ng mga karagdagang pagsusuri sa mga pangunahing yugto ng pagpapatupad ng proyekto. Magagawa nilang matukoy ang mga umuusbong na problema sa isang napapanahong paraan.

Planning

Ito ang pangunahing proseso. Binibigyang-daan ka nitong pag-isipan nang maaga ang lahat ng posibleng opsyon at probabilidad. Walang malinaw na tinukoy na pamantayan para sa kung paano dapat iguhit ang plano. Pinipili ng bawat empleyado ang pinakamahusay na uri para sa kanyang sarili at gumagana ayon sa kanyang sariling pananaw sa problema, sa kondisyon na hindi na kailangang iugnay ang mga permit sa trabaho na natanggap sa ibang mga tao. Humigit-kumulang pareho ang masasabi tungkol sa isang tool tulad ng risk matrix. Ang isang halimbawa ng naturang plano ay dapat magsama ng mga elemento tulad ng pangkalahatang impormasyon, data ng kumpanya, mga tampok at paglalarawan ng proyektong pinag-uusapan, pati na rin ang mga layunin na itinakda. Pagkatapos ay mayroong iba't ibang mga seksyon na mas tumpak na nagpapakilala sa plano at mga tampok nito. Kabilang dito ang pamamaraan, organisasyon, badyet, mga regulasyon, pag-uulat, pagsubaybay, at iba pa.

Mga uri ng mga panganib

Lahat ng posibleng problema ay may ilang uri ng potensyal na kontrol. Mahalaga rin ito para sa tagumpay ng risk matrix. Ang formula ng pagkalkula ng kontrol ay medyo simple, sa isang banda, at sa kabilang banda, kinakailangan ang malawak na kaalaman, madalas na higit sa impormasyong magagamit ng mga ordinaryong empleyado. Kaya, ang mga panganib ay nahahati sa mga hindi makokontrol, maaari itong gawin nang bahagya o ganap na kontrol ay magagamit. Kasama sa unang kategorya ang mga problema na hindi nauugnay sa negosyo sa anumang paraan. Kasama sa pangalawang pangkat ang lahat ng iyonhindi rin nalalapat sa negosyo, pati na rin sa ilang elemento na nauugnay dito. Kasama sa huling kategorya ang teknikal, legal at katulad na mga isyung direktang nauugnay sa kumpanya.

Mga Salik

Bukod sa iba pang mga bagay, ang lahat ng hindi karaniwang sitwasyon ay may ilang partikular na salik na ginagawang mas madali at mas mauunawaan ang paglalarawan ng panganib. Dahil sa mga elementong ito, kasama ng iba pang mga feature at salik, ang pagpaplano para sa tagumpay ng proyekto ay magiging kasingdali hangga't maaari.

Factor table:

Mga Salik	Paglalarawan
Macroeconomics	Hindi matatag na ekonomiya
	Regulasyon sa antas ng estado
Batas	Seksyon ng produkto
	Pagbabago sa mga panuntunan
	Pagbabago sa mga buwis
Ekolohiya	Technological disaster
	Natural na sakuna
Society	Akto ng terorista
	Strike
Bansa	Kawalang-tatag sa politika
	Mga tampok ng kultura o relihiyon
Miyembro	Mga problema sa koponan
	Mga problema ng mga founder
Technique	Mga error sa pagtataya
	Aksidente
Pananalapi	Hindi matatag na currency market
	Hindi sapat na pondo

Dito lamang ang mga pangunahing elemento ang nakalista, na maaaring dagdagan o baguhin, ngunit ang kanilang pangkalahatang diwa ay mananatiling pareho. Bilang isang patakaran, ito ay sapat na para sa isang higit pa o hindi gaanong detalyadong ideya ng hindi bababa sa isang maikling listahan ng mga posibleng panganib. Sa mga salik na ito, maaari kang magsimulang magtrabaho.

Pagsusuri at pagtatasa ng peligro

Kung hindi mo isasaalang-alang ang mga detalye, ngunit isaalang-alang ang sitwasyon sa kabuuan, mapapansin mong walang kumplikado sa buong mundo sa pagtatasa at pagsusuri ng panganib. Ito ay sapat na upang maglagay ng isang bilang ng mga pangunahing katanungan sa isang partikular na problema at posible na agad na gumuhit ng naaangkop na mga konklusyon. Kaya, ang pagsusuri at pagkalkula ng mga panganib ay dapat magsimula sa kung posible bang pamahalaan ang isang problema. Kung oo, kailangan mong bumuo ng isang plano upang mabawasan ang mga pagkalugi. Kung hindi, kailangan mong maunawaan kung gaano kahalaga ang panganib. Kung ito ay sobra-sobra, pagkatapos ay kinakailangan na agad na tumugon at itigil ang pagpapatupad ng proyekto. Kung hindi, dapat mo na lang ipaalam sa management.

Tumugon

Nasabi na sa itaas kung paano halos suriin at pag-aralan ang mga problema. Siyempre, ang impormasyon ay halos pangkalahatan sa kalikasan, ngunit ang isang bagay ay maaaring isaalang-alang nang mas detalyado sa pamamagitan lamang ng pagiging nakatali sa isang partikular na sitwasyon at kumpanya. Kapag nalaman ang problema, nangangailangan itoreaksyon, dahil ang kahulugan ng panganib ay paunang yugto lamang. Kaya, pagkatapos magkaroon ng pag-unawa sa sitwasyon, dapat mong malaman kung ano ang partikular na dahilan kung bakit ito nangyari. Batay dito, ang isang tinatayang modelo ng pag-asa at impluwensya ng ilang mga kadahilanan sa problema ay dapat iguhit. Sa loob ng balangkas nito, nabuo ang isang pag-unawa sa eksakto kung paano, anong sandali ang nakakaapekto sa huling resulta. Kaya, ginagawa na nitong posible na halos tantiyahin kung anong mga aksyon ang kailangan upang baguhin ang mga paunang tagapagpahiwatig upang ang posibilidad ng panganib o mga kahihinatnan nito ay minimal.

Resulta

Lahat ng impormasyon sa itaas ay nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng isang pangunahing plano na sasakupin ang pinakamalamang na mga problema. Papayagan ka nitong mas tumpak na matukoy ang kanilang kakanyahan, mga prinsipyo, mga yugto ng paglitaw, mga pamamaraan ng solusyon, at iba pa. Habang nagkakaroon ng karanasan, magagawa ng empleyado na bumuo ng sistema ng pagpaplano na ito, na ginagawa itong mas at mas perpekto. Bilang resulta, kahit na ang mga pinaka-malamang na problema ay isasaalang-alang, na magbibigay-daan sa kumpanya na malinaw na maunawaan ang lahat ng mga panganib na nauugnay sa isang partikular na proyekto.