Upang makatotohanang masuri ang mga gastos ng kumpanyang nakadirekta sa produksyon ng mga produkto o sa pagbibigay ng mga serbisyo, isang espesyal na pamamaraan ang inilapat. Ang pagtatasa ng functional na gastos ay isang espesyal na teknolohiya kung saan maaari mong tantiyahin ang gastos nang walang sanggunian sa istruktura ng organisasyon ng kumpanya. Ang tool na ito ay nagbibigay-daan sa mga manager na mas maunawaan ang mga relasyon at proseso sa produksyon. Ang mga tampok ng pamamaraang ito, ang mga pangunahing tampok nito at mga rekomendasyon para sa paggamit ay tatalakayin sa ibaba.
Layunin at feature ng technique
Ang Functional cost analysis (FSA) ay isang paraan na nagbibigay-daan sa iyong matukoy hindi lamang ang gastos, kundi pati na rin ang iba pang mga katangian ng produkto. Ito ay batay sa paggamit ng mga mapagkukunan at pag-andar ng kumpanya (mga aksyon na isinagawa sa bawat yugto ng ikot ng produksyon),na kasangkot sa mga proseso ng pagmamanupaktura ng mga produkto at pagbibigay ng mga serbisyo.
Ito ay isang alternatibo sa mga tradisyonal na diskarte. Ang FSA ay naiiba sa kanila sa mga sumusunod na katangian:
- Ang impormasyon ay ipinakita sa isang form na naiintindihan ng mga tauhan. Ang mga empleyadong kasangkot sa proseso ng negosyo ay may access sa data na ipinakita sa isang nauunawaang paraan.
- Ang mga gastos sa overhead ay ibinahagi ayon sa prinsipyo ng tumpak na pagkalkula ng paggamit ng mga mapagkukunan ng kumpanya. Kasabay nito, ang impormasyon ay isiwalat nang detalyado tungkol sa mga proseso kung saan ang ilang mga kalakal ay natanggap o mga serbisyo ay ibinigay. Nagbibigay-daan ito sa iyong suriin ang epekto sa halaga ng ilang partikular na gastos.
Ang Functional cost analysis ay isang maginhawang pamamaraan na nagpapakita ng impormasyon tungkol sa mga gastos ng isang kumpanya. Sa tulong nito, ang isang malawak na hanay ng trabaho ay isinasagawa. Bukod dito, ang mga pangkalahatang prinsipyo ng pamamaraan ay maaaring ilapat kapwa sa kasalukuyan at sa estratehikong pamamahala ng organisasyon.
Paglalapat ng mga resulta ng pagsusuri
Isinasaalang-alang ang mga layunin at layunin ng functional cost analysis, dapat tandaan na sa tulong nito maraming uri ng trabaho ang ginagawa:
- Ang tunay na impormasyon tungkol sa pagiging epektibo ng mga sentro ng pananagutan sa bagay na pinag-aaralan ay kinokolekta at ipinakita sa isang naa-access na form.
- Natutukoy ang mga direksyon at isinasagawa ang pangkalahatang pagsusuri sa halaga ng iba't ibang proseso ng negosyo. Halimbawa, maaaring saliksikin ang pagmamanupaktura ng produkto, marketing, benta, serbisyo, pagsubaybay sa kalidad, atbp.
- Isinasagawacomparative analysis at pinatutunayan ang pagpili ng pinaka-cost-effective na proseso ng negosyo, pati na rin ang teknolohiya para sa pagpapatupad nito.
- Pagsasagawa ng mga aktibidad na analitikal na naglalayong itatag at patunayan ang mga tungkulin ng mga istrukturang yunit ng object ng pag-aaral. Pinapabuti nito ang kalidad ng mga natapos na produkto ng organisasyon.
- Ang pangunahing, karagdagang, gayundin ang mga hindi kinakailangang gastos sa kurso ng pangunahing aktibidad ay natukoy at iniimbestigahan.
- Binuo at inihambing ang mga paraan upang bawasan ang mga gastos sa pagmamanupaktura, marketing at pamamahala. Nagiging posible ito dahil sa pag-streamline ng mga function ng mga workshop, production site at iba pang istrukturang unit.
- Ang mga iminungkahing pagpapabuti ay sinusuri at isinasama sa mga operasyon ng kumpanya.
Mga layunin at layunin ng pamamaraan
Ang pamamaraan ay kinabibilangan ng pagbuo at praktikal na aplikasyon ng mga espesyal na modelo. Isinasaalang-alang ang mga layunin at layunin ng pagtatasa ng pagganap na gastos, mapapansin na kinakailangan upang mapabuti ang gawain ng organisasyon. Bukod dito, kapag ginagamit ang pamamaraan, ang kahusayan ay nadagdagan sa iba't ibang direksyon. Kaya, ang mga tagapagpahiwatig ng intensity ng paggawa, gastos, produktibo ay napabuti. Kapag gumagawa ng mga modelo, posibleng makakuha ng malaking halaga ng impormasyong mahalaga para sa paggawa ng desisyon. Bukod dito, ang mga resulta ng mga naturang pag-aaral ay maaaring hindi inaasahan para sa mga tagapamahala.
Ang layunin ng pagsusuri sa gastos ay makuha ang kinakailangang impormasyon tungkol sa kahusayan ng mga sentroresponsibilidad ng organisasyon. Nagiging posible ito salamat sa pagbuo ng isang sistema ng mga tagapagpahiwatig ng gastos at oras, gayundin sa panahon ng pagsusuri ng mga gastos sa paggawa, intensity ng paggawa, at ilang iba pang mga kamag-anak na tagapagpahiwatig.
Sa kurso ng pamamahala sa pagpapatakbo, ang pamamaraan ay nagbibigay-daan sa iyo na bumuo ng mga rekomendasyon sa mga aksyon na magpapataas ng kita, pati na rin mapabuti ang kahusayan ng kumpanya. Kapag nagsasagawa ng madiskarteng pamamahala, makakakuha ka ng mahalagang impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon tungkol sa muling pagsasaayos, pagbabago ng hanay, paglulunsad ng mga bagong produkto, pag-iba-iba, atbp.
Ang layunin ng pagsusuri sa gastos ay magbigay ng data sa kung paano i-relocate nang tama ang mga mapagkukunan ng kumpanya upang makuha ang pinakamataas na benepisyo. Para dito, tinutukoy ang mga posibilidad ng mga salik na may pinakamalaking impluwensya sa panghuling resulta. Halimbawa, ito ay maaaring kalidad, pagbawas sa gastos, serbisyo, labor intensity optimization, atbp. Batay sa pananaliksik, ang mga desisyon ay ginawa sa pagpopondo sa mga pinakaangkop na lugar.
Ang mga modelo ng BCA ay ginagamit upang bawasan ang mga gastos sa produksyon, pataasin ang produktibidad, bawasan ang oras at pahusayin ang teknolohiya para sa paggawa ng mga natapos na produkto.
Technique algorithm
May ilang pangunahing yugto ng pagsusuri sa functional cost. Nagbibigay-daan ito sa iyong makakuha ng maaasahang resulta ng pag-aaral.
Tinutukoy ng unang hakbang kung aling mga function ang ginagawa nang sunud-sunod sa panahon ng produksyontapos na mga produkto. Ang pagkakaroon ng pinagsama-samang listahan ng mga proseso na pinagdadaanan ng mga hilaw na materyales sa proseso ng kanilang pagbabago sa panghuling produkto, nahahati sila sa dalawang grupo. Kasama sa unang kategorya ang mga feature na nakakaapekto sa halaga ng produkto, at ang pangalawa ay kinabibilangan ng mga hindi. Pagkatapos nito, ang proseso ay na-optimize. Kinakailangan na bawasan o ganap na alisin (kung maaari) ang lahat ng mga hakbang na hindi nakakaapekto sa halaga ng produkto. Sa ganitong paraan makakabawas ka ng mga gastos.
Sa ikalawang yugto ng functional cost analysis para sa bawat indibidwal na proseso, ang mga gastos para sa buong panahon ng pag-uulat ay tinutukoy. Binibilang din nito ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho na ginugol sa isang katulad na function.
Ang ikatlong yugto ay kinabibilangan ng pagkalkula ng bilang ng mga gastos na natamo ng negosyo sa proseso ng produksyon at ang pagkumpleto ng bawat proseso. Kaya, halimbawa, ang pagpapatakbo ng makina ay nailalarawan sa pamamagitan ng direktang at overhead na mga gastos, na sa kabuuan ay umalis ng 250 libong rubles. Sa taong. Sa panahong ito, ang kagamitan ay gagawa ng 25 libong mga yunit ng mga produkto. Ang tinatayang halaga ng pinagmulan ng gastos ay 10 rubles. para sa isang produkto. Gumagawa ang makina ng 6 na produkto kada oras, kaya ang alternatibong yunit ng sukat ay maaaring maging tagapagpahiwatig ng gastos na 60 rubles. ng Ala una. Maaaring gamitin ang parehong katumbas sa proseso ng pagkalkula ng dami ng gastos.
Isinasaalang-alang ang mga pangunahing kaalaman ng functional cost analysis, mapapansing sa kurso ng pagsasagawa ng naturang gawain, dalawang uri ng cost source ang maaaring gamitin:
- Ayon sa mga function (mga driver ng aktibidad). Ipinapakita nito kung paano nakakaapekto ang object ng gastos sa granularity ng proseso.
- Ayon sa mga mapagkukunan (resourcemga driver). Sinasalamin kung paano nakakaapekto ang mga antas ng functional na aktibidad sa mga gastos.
Sa ikaapat na yugto, pagkatapos matukoy ang pinagmumulan ng mga gastos, para sa bawat yugto ng ikot ng produksyon, ang panghuling pagkalkula ng mga gastos na lumabas sa paggawa ng isang partikular na produkto ay isinasagawa.
Sa bawat kaso, ang mga yugto ng produksyon ay isinasaalang-alang sa ibang sukat. Ito ay pinili alinsunod sa mga layunin ng pag-aaral. Kung ang modelo ay masyadong detalyado, ang pagkalkula ng FCA ay maaaring maging mas kumplikado. Bago pa man magsimula ang pag-aaral, ang antas ng pagiging kumplikado ng prosesong ito ay tinutukoy. Depende ito sa mga gastos na inilalaan ng organisasyon para sa pag-aaral.
Paano ilapat ang resulta ng pananaliksik
Ang functional cost analysis ay isang epektibong system na nagbibigay-daan sa iyong lutasin ang ilang isyu. Ang mga ito ay nauugnay sa antas ng kakayahang kumita na pinlano ng tagagawa. Sa tulong ng FSA, masasagot mo ang mga sumusunod na tanong:
- Itinakda ba ng merkado ang antas ng presyo, o maaari bang piliin ng tagagawa ang pinakamagandang presyo para sa pagbebenta ng mga natapos na produkto?
- Obligado bang dagdagan ang mga gastos, na ang allowance ay kinakalkula ayon sa pamamaraan ng FSA?
- Dapat bang tumaas nang proporsyonal ang mga gastos kung may makatwirang pangangailangan para dito, o dapat bang pondohan lamang ang ilang lugar?
- Paano inihahambing ang mga indicator ng FSA sa antas ng panghuling presyo ng mga produkto?
Masasabing ang pagsusuri sa gastos ay isang pamamaraan na nagpapahintulot sa iyo na masuri ang antas ng kita na maaaringmagkaroon ng organisasyon sa paggawa ng ilang partikular na produkto.
Kung tama ang pagtatantya ng mga gastos, ang kita bago ang mga buwis ay magiging katumbas ng pagkakaiba sa pagitan ng presyo ng pagbebenta at ng mga gastos, na kinakalkula gamit ang FSA method. Kasabay nito, posible na matukoy sa yugto ng pagpaplano kung aling mga produkto ang hindi kumikita. Ang presyo ng pagbebenta sa kasong ito ay magiging mas mababa kaysa sa kabuuang mga gastos. Ang mga naaangkop na pagbabago ay maaaring gawin sa isang napapanahong paraan upang maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan.
Pagtaas ng kahusayan ng mga proseso ng negosyo
Ang pagsasagawa ng functional cost analysis ay nagbibigay-daan sa iyong pataasin ang kahusayan sa produksyon. Ang pamamaraang ito ay isinasagawa sa tatlong yugto:
- Pagsusuri ng mga proseso ng produksyon, na nagbibigay-daan sa iyong tukuyin ang mga pagkakataon para sa pagpapabuti ng pamamaraan para sa pagpapatupad ng mga ito.
- Tukuyin ang mga dahilan na nagpapaliwanag sa paglitaw ng mga hindi produktibong gastos, at humanap din ng mga paraan upang maalis ang mga ito.
- Isinasagawa ang pagsubaybay at ipinapasok ang mga nauugnay na teknolohiya sa proseso ng produksyon.
Posibleng muling idisenyo ang mga aktibidad ng kumpanya upang mabawasan ang oras, gastos, paggawa na ginugol sa tulong ng functional cost analysis. Pinapayagan ka ng FSA na bawasan ang mga ito sa pamamagitan ng pagpapabuti ng teknolohiya ng produksyon. Para magawa ito, isang serye ng mga aksyon ang isinasagawa:
- Ang isang listahan ng mga proseso ay pinagsama-sama at niraranggo ayon sa gastos, oras na ginugol at lakas ng paggawa.
- Piliin ang mga function na mas magagastos.
- Kinakailangan ang oraspara sa pagsasagawa ng ilang partikular na proseso ng produksyon, ay nababawasan.
- Inalis ang mga hindi kinakailangang hakbang sa produksyon.
- Nakaayos ang kumbinasyon ng lahat ng kinakailangang function.
- Ang mga mapagkukunan ay muling inilalaan, na nagpapalaya ng kapital habang umuunlad ang teknolohiya.
Ang ganitong mga aksyon ay maaaring mapabuti ang produksyon, mapabuti ang kalidad ng resulta ng mga aktibidad ng organisasyon. Kasabay nito, ang iba't ibang yugto ng proseso ng pagmamanupaktura ay inihambing, at ang mga makatwirang teknolohiya ay pinili. Pinondohan sila. Ang hindi kumikita, hindi makatwirang magastos na mga proseso ay pinapabuti o ganap na inalis.
Ang impormasyong nakuha sa panahon ng FSA ay ginagamit ng iba't ibang pamamaraan ng analitikal, halimbawa, estratehiko, gastos, pagsusuri sa oras. Gayundin, maaaring isagawa ang isang functional cost analysis ng mga tauhan, ang data kung saan ginagamit sa kurso ng pag-aaral ng mga tagapagpahiwatig ng intensity ng paggawa. Ang mga isyu sa pagtukoy sa target na halaga ng mga natapos na produkto at ang presyong kasunod mula sa ikot ng buhay ng mga produkto ay nireresolba din.
Ang isang sistema ng mga badyet ay nabuo batay sa pamamaraan ng FSA sa negosyo. Una, ang dami at presyo ng trabaho, pati na rin ang halaga ng mga mapagkukunan, ay tinutukoy. Kung kumikita ang direksyong ito, gagawa ng badyet para makumpleto ang gawain sa produksyon. Ang mga desisyon sa kasong ito ay may layunin at mulat. Ang mga mapagkukunan ay ipinamamahagi ayon sa pinakamainam na pamamaraan. Batay dito, nabuo ang isang makatwirang sistema ng mga badyet.
FSA Benefits
Ang teknolohiya ng functional cost analysis ay may parehong bilang ng mga pakinabang at disadvantages. Ang mga positibong katangian ng pamamaraan ay kinabibilangan ng:
- Ang analyst ay nakakakuha ng tumpak na impormasyon tungkol sa kung anong mga bahagi ang bumubuo sa halaga ng tapos na produkto. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng matalinong mga pagpapasya sa estratehikong pagpaplano ng mga aktibidad ng organisasyon sa mga tuntunin ng pagtukoy ng mga presyo para sa mga natapos na produkto, ang tamang ratio ng mga produkto. Ang mga tagapamahala ay maaaring gumawa ng tamang desisyon tungkol sa kung sila mismo ang gagawa ng ilang partikular na produkto o bibili ng mga ito para sa karagdagang pagproseso.
- Batay sa pananaliksik na ginawa mo, matutukoy mo kung kailangan mong pondohan ang R&D sa industriya, i-automate ang mga proseso ng produksyon, i-promote ang mga produkto o serbisyo, atbp.
- Paglilinaw sa pagganap ng mga function ng produksyon. Nagbibigay-daan ito sa organisasyon na higit na tumuon sa mga magastos na proseso ng pagmamanupaktura, kahusayan ng mga ito, at bawasan ang mga aktibidad na hindi nagdaragdag ng halaga.
Mga disadvantage ng pamamaraan
Ang functional cost analysis ng mga gastos ay may ilang disadvantages:
- Kung ang pagdedetalye ng proseso ay hindi tama, ang pagkalkula ay maaaring maging mahirap, dahil ang modelo ay nagiging overloaded sa mga detalye. Masyado na itong nagiging kumplikado.
- Madalas na minamaliit ng mga manager ang kahalagahan ng pagkolekta ng data sa mga source ng gastos ayon sa function.
- Upang maipatupad nang husay ang pamamaraan, kailangan mo ng espesyal na software.
- Dahil sa mga pagbabago sa organisasyon, mabilis na nagiging laos ang modelo.
- Ang proseso ng pagpapatupad ay hindi palaging sineseryoso ng pamamahala, maaaring hindi isinasaalang-alang kapag gumagawa ng mga desisyon.
halimbawa ng aplikasyon ng FCA
Upang mas maunawaan ang mga feature ng functional cost analysis ng system ng production function, kailangan mong isaalang-alang ang application nito kasama ng isang halimbawa. Halos anumang kumpanya ay maaaring magtakda ng mga presyo ng produkto nang hindi tama, lalo na kung ito ay gumagawa at nagbebenta ng malaking bilang ng mga produkto. Upang maunawaan kung bakit nangyayari ang mga ganitong error, maaari naming isaalang-alang ang pagpapatakbo ng dalawang pabrika.
Ang mga tagagawa ay gumagawa ng mga regular na panulat sa pagsusulat. Kaya, sa unang halaman, 1 milyong asul na ballpen ang ginawa bawat taon, at sa pangalawa - 100 libong piraso. Upang ma-maximize ang kapasidad ng produksyon, bilang karagdagan sa mga asul na panulat, ang pangalawang halaman ay gumagawa ng 65,000 itim na panulat, 15,000 pulang panulat, 13,000 purple na panulat, at maraming iba pang mga uri. Sa pangkalahatan, ang pangalawang halaman ay gumagawa ng hanggang 1000 uri ng iba't ibang panulat bawat taon. Ang dami ng produksyon dito ay mula 500 hanggang 1 milyong piraso. Sa taong. Kaya, nangyayari na ang bilang ng mga produkto ng una at pangalawang pabrika ay pareho, na umaabot sa isang milyong yunit bawat taon.
Maaaring ipagpalagay na sa kasong ito ang parehong mga industriya ay nangangailangan ng parehong bilang ng mga trabaho, gumugugol ng parehong bilang ng mga oras, materyales, atbp. Ngunit may mga makabuluhang pagkakaiba sa organisasyon ng mga proseso ng produksyon. Ang pangalawang planta ay may mas maraming tauhan. Kasama sa kawani ang mga espesyalista na nakikibahagi samga tanong:
- pagtatakda at pagkontrol ng mga unit, makina, linya, atbp.;
- Pagsusuri ng kagamitan pagkatapos ng pag-setup;
- pagtanggap at pagsuri ng mga hilaw na materyales, materyales at bahagi na ginagamit sa proseso ng produksyon;
- moving materials, finished products, shipping to distribution points;
- recycle marriage;
- design, pagpapatupad ng mga pagbabago sa disenyo;
- mga deal sa mga supplier;
- pagpaplano ng supply ng mga bahagi at hilaw na materyales;
- modernisasyon at programming ng isang mas malawak na software system kaysa sa unang factory.
Ang pangalawang planta ay may mas mataas na downtime, mas maraming overtime. Ang mga bodega ay nire-reload, mas maraming pagpapabuti at basura. Ang mga ito at marami pang ibang tanong ay humahantong sa isang pagkakaiba sa pagitan ng mga presyo at realidad sa merkado.
Upang mapataas ang kita, dapat bawasan ng pangalawang planta ang produksyon ng mga plain blue pens, na nasa sapat na dami sa merkado, at gumawa ng mga may kulay na varieties. Ang mga item na ito ay nagbebenta ng higit sa mga asul na panulat (bagaman ang kanilang gastos sa produksyon ay halos kapareho ng mga asul na panulat). Ang FSA ay makakatulong upang matukoy kung anong mga produkto, kung magkano ang gagawin, kung paano bawasan ang mga gastos.
Pagbuo ng paraan ng FSA
Sa kurso ng pagbuo ng ipinakitang pamamaraan, lumitaw ang isang functional cost analysis ng pamamahala. Pinapayagan ka nitong mas tumpak na iugnay ang mga gastos ng mga proseso ng produksyon at mga natapos na produkto. Ang paggamit ng dalawang paraang ito ay nagbibigay-daan hindi lamang sa pagtukoy ng mga gastos, kundi pati na rin sa pamamahala sa mga ito.
Ang functional cost analysis ng mga proseso ng produksyon ay nagbibigay-daan sa iyong suriin ang mga sumusunod na bahagi ng kumpanya:
- Mga pangunahing proseso, pantulong at kontrol sa negosyo.
- Paglo-load ng mga structural division, manager, kahusayan ng pamamahagi ng mga function sa pagitan ng panlabas at panloob na mga proseso.
- Ang pangunahing aktibidad ng produksyon ng kumpanya, na pinag-aaralan upang makakuha ng maaasahang impormasyon para sa pamamahala sa kasalukuyan at sa hinaharap.
- Ang halaga ng mga natapos na produkto, na isinasaalang-alang ang gawain ng mga sentro ng responsibilidad.
