Ngayon, kakaunti ang nagsusulat ng mga regular na liham, na pinipili ang email bilang alternatibo. Mukhang mas mabilis, mas maginhawa, mas madali at kadalasang mas mura. Gayunpaman, may mga tao na mas gusto pa ring makipag-usap sa isa't isa sa lumang paraan - sa pamamagitan ng koreo. Sa artikulong ito, nais kong sabihin sa iyo kung paano isulat nang tama ang address sa sobre upang makarating ang mensahe sa addressee sa oras at walang pagkaantala.
Dapat sabihin na ang halimbawa ng postal address (nakasulat sa display board sa post office) ay isang mahalagang mapagkukunan ng impormasyon. Pagkatapos ng lahat, ang lahat ay hindi gaanong simple, hindi mo maaaring punan ang sobre sa paraang gusto mo, kailangan mong gawin ito alinsunod sa itinatag na mga patakaran, na, sa pamamagitan ng paraan, ay dokumentado sa Mga Panuntunan para sa pagkakaloob ng postal mga serbisyo (Decree No. 221 ng Gobyerno ng Russian Federation ng 05/15/05). Dito mahahanap mo ang sagot sa tanong kung paano ayusin nang tama ang kinakailangang impormasyon, at kung anong mga detalye ang dapat ipahiwatig sa sobre ng mail.
Ano ang kailangan mo?
Paano magsulat ng address sa isang sobre? Ito ay isang tanong na ikinababahala ng maraming tao. Pagkatapos ng lahat, kahit na dahil sa isang maling na-format na sulat, maaaring hindi nito maabot ang addressee at mawala. Ano ang kailangang ipahiwatig upang ang mensahe ay makarating sa naghihintay nito? Kaya, magiging mahalaga ang sumusunod na impormasyon (nakasulat sa ganitong pagkakasunud-sunod):
- Pangalan ng addressee (para sa mga indibidwal - buong pangalan o sa maikling anyo, para sa mga legal na entity - ang buong pangalan ng organisasyon).
- Pangalan ng kalye, serial number ng bahay, apartment (kung may mga titik o karagdagang numero sa pagnunumero ng bahay, dapat ding nakasulat ang mga ito. Halimbawa, numero ng bahay 5a o 10/12).
- Lokalidad (pangalan at pagtatalaga nito: lungsod, bayan, nayon).
- Pangalan ng distrito.
- Kinakailangan ang pangalan ng rehiyon, rehiyon, autonomous na rehiyon, republika.
- Para sa mga internasyonal na pagpapadala, mahalagang isaad ang bansang tinitirhan (parehong sa iyo at sa addressee).
- Postal code.
Lahat ito ay ang kinakailangang impormasyon na kailangan ng serbisyo sa koreo upang maihatid ang liham sa oras at sa tamang lugar. Kung hindi, kung may mga error o mali ang address, maaari itong ibalik sa address ng nagpadala o manatili lamang sa mail.
Mga pangunahing panuntunan
Kung kailangan mong malaman kung paano sumulat ng isang postal address nang tama, kailangan mong malaman na may ilang simpleng panuntunan na mahalagang sundin:
- ang sobre ay maaaring postal, may linya, o puti lang;
- kailangan mong magsulat sa sobre sa calligraphic na nababasang sulat-kamay, mas mabuti sa mga block letter, upang tumpak na matukoy ng mga empleyado ng serbisyo sa koreo ang lokasyon ng addressee;
- text sa sobre ay maaaring sulat-kamay o i-type sa computer o typewriter;
- mga naka-print na label ay maaaring idikit sa sobre, pinapayagan din ito;
- double house number ay isinusulat sa pamamagitan ng isang fraction (halimbawa, house number 15/2);
- kung ang numero ng bahay ay may titik, dapat din itong ipahiwatig (halimbawa, numero ng bahay 5a);
- kung ang liham ay ipinadala sa loob ng mga hangganan ng Russian Federation, ang address ay dapat na nakasulat sa wika ng estado (nuance: maaari mong isulat ang address sa mga katutubong wika ng mga republika, ngunit dapat itong madoble sa Russian);
- tulad ng para sa mga internasyonal na pagpapadala, sa kasong ito, ang address ay nakasulat sa mga titik na Latin, pati na rin ang mga Arabic numeral (ang pangalan ng bansang patutunguhan ng liham ay maaaring ma-duplicate sa Russian).
Para kanino-saan
Nararapat ding banggitin na maraming tao ang nalilito kung paano magsulat ng postal address, ibig sabihin, kung saan ilalagay ang address ng nagpadala at kung saan ang addressee. Oo, may mga patakaran din para diyan. Ang impormasyon tungkol sa addressee (tungkol sa taong pinadalhan ng sulat) ay nakasulat sa kanang ibabang bahagi ng sobre, sa pagkakasunud-sunod na nakasaad sa itaas. Ang impormasyon tungkol sa nagpadala ay nakasaad sa kaliwang sulok sa itaas ng sobre.
Halimbawa 1. Normal
Upang mas maunawaan ang lahat ng nasa itaas, kailangang magbigay ng halimbawa ng postal address na nakasulat sa sobre. Kung kailangan mong magpadala ng regular na liham, magiging ganito ang lahat (impormasyon tungkol sa addressee):
Kay Ivanov Ivan Ivanovich
Sovetskaya street, 5, apartment 44
Mramorny village, Leninsky district
Vyshegorodsk Region
Index: 123456
Halimbawa 2. P. O. B
Ngayon gusto kong magbigay ng isang halimbawa ng isang postal address, kung ang sulat ay ipapadala hindi sa isang address ng bahay, ngunit sa isang PO box. Kaya, magiging ganito ang hitsura:
Petr Petrovich Petrov
PO Box 11
g. Poteevka, 654321
Halimbawa 3. "On demand"
Ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit na ang mga liham ay maaaring ipadala sa post office ng lungsod na may markang "on demand". Sa kasong ito, makakasama nila ang postal clerk hanggang sa personal na dumating ang addressee para sa kanya. Sa kasong ito, ang isang halimbawang mailing address ay magiging ganito:
Sergeev Sergey Sergeevich
on demand
g. Smirnovka, 112233
International na pagpapadala mula sa Russia: mga panuntunan
Mahalaga ang magiging impormasyon kung paano isulat nang tama ang mga address sa mga sobre kung kailangan mong magpadala ng mensahe sa ibang bansa. Kaya, una sa lahat, nais kong ipaalala sa iyo na ang lahat ng mga patakaran sa itaas ay dapat sundin. Magiging pareho ang pagkakasunud-sunod ng pagsulat: una ang pangalan, pagkatapos ay ang pangalan ng kalye, mga numero ng bahay, apartment, pagkatapos ay ang lungsod, distrito, rehiyon (estado) at sa pinakadulo ang bansa at postal code. Nararapat ding banggitin na ang mga pangalan ng mga kalye, bahay, apelyido at unang pangalan ay hindi isinalin sa wikang banyaga. Ngunit ang mga generic na konsepto, tulad ng mga salita tulad ng, halimbawa, "bahay", "kalye", "nayon" o"lungsod" ay nangangailangan ng pagsasalin. Gayunpaman, may ilang mga nuances kapag nagsasalin sa isang wikang banyaga: mas mahusay na isulat ang mga pangalan ng mga sikat na lungsod sa pagsasalin (isang halimbawa ay ang lungsod ng Moscow. Mas mainam na isulat ang Moscow sa isang sobre, hindi Moskva). Ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ang postal address sa Ingles ay isinulat kapwa para sa addressee at para sa nagpadala (ang una ay pinapayagang isulat sa wika ng bansa kung saan ipinadala ang liham, ngunit ang pangalan ng bansa ay dapat palaging nadoble sa Russian).
Halimbawa ng regular na liham
Para mas maunawaan kung paano sumulat ng postal address sa English, kailangan mong magbigay ng halimbawa. Kaya, ano ang magiging hitsura ng address ng tatanggap?
Peter Brown (pangalan ng tatanggap)
7 Green Avenue, Apt. 4 (kalye, numero ng bahay, numero ng apartment)
Ann Arbor 48104 (lungsod, zip code)
USA, USA (destinasyon bansa)
Sample para sa isang liham pangnegosyo
Ang tamang spelling ng postal address ay mahalaga din kung ang liham ay kailangang ipadala hindi sa isang tao, ngunit sa isang legal na entity, ibig sabihin, isang organisasyon o ang hiwalay na working unit nito. Nasa ibaba ang isang halimbawa ng pagpapadala ng liham sa accounting department ng isa sa mga bangko sa UK:
The Accounts Department
UDD Bank Ltd (buong pangalan ng organisasyon: bangko)
22 Lombard Str. (numero ng kalye at gusali)
London 3 WRS (lungsod, zip code)
UK, UK (pangalan ng bansa)
Mga liham mula sa ibang bansa sa Russia
Mayroong ilang mga nuances kung sakaling kailanganin mong ipadalasulat mula sa ibang bansa sa Russia. Kaya, ang address ay maaaring isulat pareho sa Russian at sa isang banyagang wika. Posible ang mga pagkakaiba-iba kapag ang impormasyon tungkol sa addressee ay isusulat sa Russian, ngunit tungkol sa nagpadala - sa wika ng bansa kung saan ito nanggaling.
Halimbawa
Paano magiging hitsura ang pagsulat ng isang address sa English at Russian kung ang liham ay ipinadala sa Russia mula sa ibang bansa? Opsyon isa:
Ivanov I. I.
ul. Belaya 14-10
Zarechye
Zeleniy raion
Gostevaya oblast
Russia
111222
Ikalawang opsyon:
Ivanov I. I.
14 Belaya Street, apt. 10
nayon Zarechye
Green District
Lugar ng bisita
Russia, 111222
Magiging mahalaga na makapagsulat ka ng mga address nang walang problema sa una at pangalawang paraan.
Nuances
Kung kailangan mong magpadala ng liham mula sa seksyon ng business correspondence sa ibang bansa, kailangan mong tandaan na dapat mong magalang na tratuhin ang taong pinadalhan ng mensahe. Kaya, ang mga babaeng opisyal ay dapat tugunan sa sumusunod na paraan:
- Mrs – kung may asawa na ang babae.
- Miss - kung single ang babae.
- Si Ms ay isang babae lamang (kung hindi alam ang kanyang posisyon).
Para sa mga lalaki, ang lahat ay napakasimple at hindi kumplikado. Sa kanila kailangan mong idagdag ang prefix na Mr. Ang mahalagang impormasyon ay na walang pangalan at apelyido, ang mga prefix na ito mismo ay hindi nakasulat. Ang notasyong ito ay sinusundan ng isang tuldok. Gayunpaman, kung gusto mong magpadala ng sulat saGreat Britain, pagkatapos ay sa kasong ito, pagkatapos ng opisyal na address at bago ang pangalan, ang isang tuldok ay hindi inilalagay. Magiging kawili-wili rin na, ayon sa mga kinakailangan ng maharlikang serbisyo sa koreo, ang pangalan ng lungsod ay dapat na nakasulat sa malalaking titik.
