Mga mapagkukunan ng impormasyon ng estado: mga pangunahing konsepto, pagbuo at probisyon

2024 May -akda: Henry Conors | [email protected]. Huling binago: 2024-02-12 13:58

Ang modernong lipunan ay tinatawag na information society. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang iba't ibang mga balita at impormasyon ay in demand na mga kalakal sa mga merkado. Sa lahat ng mga lugar, ang impormasyon ay partikular na kahalagahan; ang mga espesyal na sistema ay nilikha para sa koleksyon, imbakan at pagproseso nito. Ang estado ay isa sa pinakamalaking producer at sa parehong oras ang consumer ng database na ito. Pag-usapan natin kung paano isinasagawa ang pamamahala ng estado ng mga mapagkukunan ng impormasyon, kung paano ibinibigay, nabuo at ginagamit ang mga ito.

Mga paunang konsepto

Upang maunawaan ang mga detalye ng mga mapagkukunan ng impormasyon, kinakailangan upang matukoy kung ano ito. Ang terminong ito ay tumutukoy sa impormasyong naitala sa anumang daluyan atipinadala upang mabawasan ang kawalan ng katiyakan. Ang impormasyon ay maaaring maihatid mula sa isang tao patungo sa isa pa, mula sa isang makina hanggang sa isang paksa, sa pamamagitan ng automation. At din sa anyo ng mga senyales na maaari itong maipadala sa pamamagitan ng mga buhay na nilalang at halaman. Para sa layuning ito, ang impormasyon ay dapat nasa anyo ng isang mensahe. Maaari itong text, speech, diagram, image, code system.

Ang kakanyahan ng impormasyon ay maaaring tukuyin sa pamamagitan ng konsepto ng kaalaman. Ang isang tao, na tumatanggap ng isang mensahe, ay dapat mag-decode ng impormasyon at kunin ang kahulugan ng sinabi, iyon ay, isang bagay na hindi alam sa kanya hanggang sa sandaling iyon. Kung walang bago, ituturing na walang laman ang mensahe. Kasama rin sa mga konsepto ng pinagmulan ang impormasyon tungkol sa mga mapagkukunan ng impormasyon. Kabilang dito ang mga dokumentong naitala sa tangible media. Gayundin, ang impormasyon ay maaaring iharap sa anyo ng data: mga signal, numero, titik, larawan. Ang mga ito naman, ay naayos sa iba't ibang media.

Ang konsepto ng mga mapagkukunan ng impormasyon

Upang maisagawa ang anumang aktibidad, kailangan ng isang tao ang mga mapagkukunan. Sa ilalim ng mga ito ay nauunawaan ang ilang mga bagay na makakatulong sa pagkamit ng mga layunin. Sa mga ito, ang materyal, natural, enerhiya, paggawa at pananalapi ay nakikilala. At ang pinakamahalaga sa mga aktibidad ng mga modernong negosyo at mga tao ay mga mapagkukunan ng impormasyon. Ang kanilang pangunahing pagkakaiba sa iba ay ang mga ito ay resulta ng intelektwal na aktibidad ng populasyon. Ang kanilang mga tagalikha ay isang kwalipikado at malikhaing bahagi ng mga naninirahan sa bansa, samakatuwid ang naturang data ay bumubuo ng isang pambansang kayamanan.

Ang pribado at pampublikong mapagkukunan ng impormasyon ay tinutukoy bilangnababago at maaaring ipamahagi at kopyahin. Pangunahing ipinakita ang mga ito sa anyo ng mga libro, dokumento, database, gawa ng sining. Ibig sabihin, ito lang ang naipon ng lipunan sa kasaysayan ng pag-iral at pag-unlad nito. Pinagsasama nila ang lahat ng kaalaman at karanasan ng sangkatauhan sa anyo ng pangunahin at pangalawang impormasyon. Sa unang kaso, ito ang dami ng kaalaman na patuloy na tumataas bilang resulta ng mga aktibidad ng tao. Sa pangalawang kaso, ito ay impormasyong naproseso at naitala sa ilang media.

Ngayon, ang bilang ng naturang impormasyon ay mabilis na lumalaki. Ang bawat tao ay may pagkakataon na lumikha ng kanilang sariling mga mapagkukunan ng impormasyon sa anyo ng mga teksto, litrato, audio at video file. Sa batas, ang nasabing mga mapagkukunan ng impormasyon ay tinukoy bilang mga dokumento at ang kanilang mga array. Maaaring pag-aari ang mga ito ng mga indibidwal, organisasyon, at grupo ng mga tao, kabilang ang estado.

Mga uri ng mapagkukunan ng impormasyon

Maraming dahilan para sa pag-uuri ng mga mapagkukunan ng impormasyon. Sa pamamagitan ng nilalaman, maaari silang nahahati sa: siyentipiko, sosyo-politikal, personal na data, regulasyon, kapaligiran at iba pa. Ayon sa form, maaaring makilala ang mga dokumentado at hindi dokumentadong mapagkukunan ng impormasyon. Ang una, sa turn, ay nahahati sa teksto, graphic, audio, larawan at video na mga dokumento, electronic. Ayon sa anyo ng pagmamay-ari, nakikilala nila ang: mga mapagkukunan ng impormasyon ng estado, munisipyo, pag-aari ng mga pampublikong organisasyon at pribado.

Database ng bansamaaaring hatiin ayon sa mga antas ng istraktura ng estado sa pederal na impormasyon, mga paksa ng Russian Federation, munisipyo, indibidwal na mga kagawaran. Ayon sa pamantayan ng mga paghihigpit, may mga mapagkukunan para sa pangkalahatan at opisyal na paggamit, impormasyon, pag-access na ibinigay sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, at ipinagbabawal.

Pamamahala ng mapagkukunan ng impormasyon

Ang bawat estado ay nag-aayos ng isang sistema ng pamamahala ng mapagkukunan ng impormasyon upang makamit ang mga sumusunod na layunin:

• paglikha ng hanay ng mga dokumentong nag-aambag sa pamamahala ng bansa at pagpapatupad ng mga karapatan at obligasyon sa konstitusyon;
• imbak at proteksyon ng mga mapagkukunan ng impormasyon ng estado;
• Pagtitiyak ng access sa database ng mga organisasyon at mamamayan.

Upang makamit ang mga layuning ito, maraming pangunahing hamon sa organisasyon ang kailangang tugunan. Ang sistema ng pamamahala ng estado ng mga mapagkukunan ng impormasyon ay idinisenyo upang magbigay ng:

• Pag-aayos ng koleksyon, pagproseso at pag-iimbak ng mahalagang impormasyon.
• Koordinasyon ng mga aktibidad ng iba't ibang departamento upang lumikha ng isang espasyo ng impormasyon ng estado.
• Accounting at pagbibigay ng access sa mga mapagkukunang ito.
• Organisasyon ng proteksyon ng impormasyon, kontrol sa pag-iimbak at paggamit nito.

Komposisyon ng mga mapagkukunan ng impormasyon ng estado

Sa pangkalahatan, ang lahat ng mapagkukunan ng impormasyon ng bansa ay maaaring hatiin sa dalawang malalaking grupo: ang mga kinakailangan para sa paggana ng mga indibidwal na katawan ng estado, at ang mga kinakailangan ng mga panlabas na gumagamit. Pangalawang pangkatnilikha upang mangolekta ng impormasyon at magbigay ng access dito mula sa mga mamamayan at iba't ibang organisasyon. Kabilang dito ang library at archival network ng bansa, gayundin ang mga sistemang istatistika at siyentipiko at teknikal. At ang mga mapagkukunan ng impormasyon ng mga katawan ng estado ay isang komprehensibong probisyon ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng mga pondo ng pensiyon, mga korte, mga serbisyong panlipunan, mga ministeryo at mga departamento.

Pagbuo at paggamit ng mga mapagkukunan ng impormasyon

Sa gawain ng iba't ibang ahensya ng gobyerno, maraming dokumento ang nabubuo na kailangang mabisang maimbak at ayusin para sa kanilang paggamit. Ang pagbuo ng mga mapagkukunan ng impormasyon ng estado ay kinabibilangan ng mga sumusunod na aktibidad:

• paglikha ng mga kundisyon para sa pagbuo at pagpapabuti ng system para sa pagprotekta sa mga karapatan sa ari-arian sa lahat ng uri ng impormasyon;
• organisasyon ng mga base ng iba't ibang antas ng pampubliko at pribadong aktibidad at pagbibigay ng iisang espasyo ng impormasyon;
• pagbuo ng mga espesyal na sistema na nagpapadali sa pagpapalitan, pamamahagi at paggamit ng mga mapagkukunang ito.
• paglikha ng mga kundisyon para sa de-kalidad na serbisyo sa mga mamamayan at organisasyon;
• pagbuo ng pinag-isang sistema para sa pagpapakalat at pagkolekta ng impormasyon.

Patakaran ng estado sa larangan ng mga mapagkukunan ng impormasyon

Ang mga aktibidad sa larangan ng pangunahing impormasyon ay kinokontrol ng Batas sa Impormasyon, Impormasyon at Proteksyon ng Impormasyon. Inaako ng estado ang obligasyon na sumunod sa regulasyong ito, at nakikitungo din ditopagpapabuti alinsunod sa mga patuloy na pagbabago. Ang patakaran ng bansa sa lugar na ito ay naglalayong lumikha ng isang epektibong sistema para sa pagkolekta, pagproseso, pag-iimbak at paggamit ng mga mapagkukunan ng impormasyon. Inaako ng estado ang responsibilidad at obligasyon para sa pagbuo ng isang solong base. Ito ang tagagarantiya ng pangangalaga ng personal na data ng mga mamamayan, at nag-aambag din sa pagpapabuti ng mga aktibidad sa lugar na ito. Ang pagbibigay ng mga mapagkukunan ng impormasyon ng estado na may modernong sistema ng proteksyon, kabilang ang pambatasan, ang pinakamahalagang gawain ng pamumuno ng bansa.

Mga mapagkukunan ng impormasyon ng mga awtoridad

Ang bawat ministeryo, pamahalaang panrehiyon, iba't ibang departamento ay may sariling hanay ng mga mapagkukunan ng impormasyon. Kasabay nito, ang sistema ng estado ay dapat na binuo sa paraang mayroong isang solong network sa pagitan ng mga organisasyon ng iba't ibang mga istraktura at antas. Bilang karagdagan, mayroong mga panloob na mapagkukunan ng impormasyon ng organisasyon ng estado. Halimbawa, ang anumang pamahalaang pangrehiyon ay dapat magkaroon ng isang website kung saan ang mga mamamayan at ilang partikular na kumpanya ay maaaring makakuha ng impormasyon tungkol sa gawain ng pamahalaan. Mayroon din silang mga panloob na network kung saan nagpapalitan ng mga mensahe sa pagitan ng mga empleyado. Ang mga sistema ng impormasyon at mapagkukunan ng lokal na pamahalaan ay nasa ilalim din ng mga pamahalaang pangrehiyon: mga aklatan, archive, mga ahensyang pang-istatistika.

Mga network ng library

Ang mga system ng library ay gumagana sa bansa upang magbigay sa populasyon ng maraming nalalamang kinakailangang kaalaman. SilaAng isang tampok ay nag-iimbak lamang sila ng naproseso, na-publish at ipinakalat na impormasyon. Alinsunod sa Batas "Sa Mga Aklatan", ang mga sumusunod na uri ng mga network ng library ay tumatakbo sa Russia:

• publiko;
• agham at teknolohiya;
• unibersidad;
• medikal;
• agrikultura.

Bilang karagdagan sa nabanggit, mayroon ding paaralan, unyon ng manggagawa, hukbo at iba pa. Saklaw ng mga aklatan ang buong bansa at nagbibigay ng impormasyon sa populasyon nang walang bayad. Kasama sa sistemang ito ng estado ang higit sa 150 libong institusyon.

Archives

Ang archival network ng bansa ay kabilang din sa sistema ng mga mapagkukunan ng estado. Mayroong 460 milyong mga yunit ng impormasyon sa mga institusyong ito ng Russia. Ang mga dokumento ay tinatanggap para sa pag-iingat ng mga sumusunod na institusyon:

• mga archive ng estado at munisipyo;
• aklatan at museo;
• sistema ng imbakan ng impormasyon ng Academy of Sciences.

Ang network ng archival ng estado ay tumatanggap ng mga dokumento para sa permanenteng pagpaparehistro, at ang pansamantalang pagkuha ay isinasagawa ng iba't ibang mga negosyo, mga archive ng departamento at sangay. Ang pangunahing gawain ng isang sistematikong institusyon ay ang mataas na kalidad na pag-iimbak ng impormasyon at ang pagbibigay ng reference na dokumentasyon tungkol dito sa mga mamamayan at negosyo.

Statistics system

Ang estado, bilang karagdagan sa pag-iimbak at pagpapakalat ng impormasyon, ay kinokolekta ito. Nilikha para ditoisang sistema ng mga katawan ng istatistika na nagbibigay ng pagbuo ng mga mapagkukunan sa iba't ibang aspeto ng buhay ng bansa. Ang mga layunin ng ganitong uri ng accounting ay mga tagapagpahiwatig ng sosyo-ekonomikong pag-unlad at demograpiko, ang estado ng iba't ibang mga industriya, opinyon ng publiko, ang pagkakaroon ng mga mapagkukunan ng paggawa, at marami pa. Ang mga mapagkukunan ng impormasyon sa istatistika ng mga awtoridad ng estado ay ginagawang posible upang suriin ang pagiging epektibo ng kanilang trabaho, data sa buhay ng populasyon, sa paggana ng ekonomiya. Nagbibigay sila ng ideya kung paano nabubuhay ang bansa.

Scientific and Technical Information System

Sa Russia, mayroong isang network para sa pagkolekta, pag-iimbak at paggamit ng impormasyong nabuo bilang resulta ng pananaliksik at mga aktibidad na pang-agham at teknikal. Ito ay kinakailangan para sa mga siyentipiko na bumuo ng mga bagong ideya, imbensyon at dapat magkaroon ng kamalayan sa mga bagong tuklas. Gayundin, ang paglikha ng mga mapagkukunan ng impormasyon ng estado sa pang-agham at teknikal na globo ay kinakailangan para sa mga negosyo na nagpaplanong ipakilala ang mga pagbabago sa produksyon, sa mga komersyal na aktibidad. Kasama sa sistemang ito ang isang network ng mga aklatan at mga sentro ng pananaliksik. Nakikibahagi sila sa pagkolekta ng impormasyon, pati na rin ang pagpapakalat ng nai-publish na data. Nangongolekta din ang network ng impormasyon ng patent na maaaring gamitin ng mga kumpanya at indibidwal.

State Internet resources

Para sa kalidad ng serbisyo sa Russia, ang mga mapagkukunan ng impormasyon ng kapangyarihan ng estado ay nilikha at ang kanilang representasyon sa Internet ay inayos. Nagbibigay-daan ito sa mga mamamayan na makatanggap ng impormasyon tungkol sa gawain ng mga ahensya ng gobyerno, impormasyon tungkol sa mga partikular na tao at organisasyon,data ng istatistika, gumuhit ng iba't ibang mga dokumento. Ang pangunahing mapagkukunan ng Internet ay ang website ng Mga Serbisyo ng Estado, na nagpapahintulot sa populasyon na makatanggap ng mga serbisyo ng impormasyon nang hindi umaalis sa kanilang mga tahanan. Mayroon ding mga website ng mga aklatan, mga institusyong pang-archive, mga awtoridad, na nagpapasimple sa pag-access ng populasyon sa database.

Ang kahalagahan ng mga mapagkukunan ng impormasyon sa modernong estado

Ngayon ay mahirap isipin ang isang matagumpay na bansa na walang pakialam sa sarili nitong mapagkukunan ng impormasyon. Ang mga ito ay labis na kahalagahan sa mga aktibidad ng mga negosyo at sa buhay ng mga mamamayan. Kasabay nito, ang mga mapagkukunan ng impormasyon ng estado ay idinisenyo upang magbigay sa populasyon ng mataas na kalidad, maaasahang impormasyon. Sa ngayon, kapag nagbabago ang buhay ng bawat tao dahil sa lumalagong impormasyon, dapat epektibong kontrolin at pamahalaan ng mga awtoridad ang mga prosesong ito upang hindi mangyari ang kaguluhan sa lugar na ito.