Ang pagpapatala ay ang pagkakasunud-sunod sa dokumentasyon

2024 May -akda: Henry Conors | [email protected]. Huling binago: 2024-02-12 14:02

Ang registry ay isang listahan o listahan. Ayon sa isa pang interpretasyon, ang salitang ito ay nangangahulugang isang aklat para sa pagtatala ng mga dokumento, ari-arian, at iba pang mga bagay.

Sa panahon ng trabaho ng anumang kumpanya, ang mga dokumento ay nilikha na nagpapakita ng kakanyahan ng mga aktibidad nito. Ang bilang ng mga naturang papel ay patuloy na lumalaki. Ang pag-iimbak at pagsira ng mga naturang talaan ay napapailalim sa mga regulasyong itinakda ng mga ahensyang pederal.

Upang ang kumpanya ay walang bahay na may mga papeles, kailangan ng pagpapatala. Ang isang malaking bilang ng mga dokumento ay kailangang isaayos at sistematiko. Ang registry ay isang sistema na lubos na magpapadali sa gawain gamit ang mga papeles at magbibigay-daan sa iyong mahanap ang mga ito sa pinakamaikling posibleng panahon.

Ang pag-archive at pag-iimbak ng mga dokumento ay isang labor intensive na trabaho. Ngunit ang bawat malaking negosyo ay dapat magpatupad ng ganitong sistema. Malaking halaga ng papel at digital na impormasyon ang inilalagay sa rehistro ng mga dokumento.

Gumagana ang mga espesyalista sa anumang data:

- credit at insurance affairs;

- mga kontrata ng komisyon;

- pagpapasa ng waybill;

- mga dokumento ng accounting at personnel, atbp.

Ang gawain sa pagpaparehistro ay kinabibilangan ng:

1. Paglilista ng mga espesyalista saang talaan ng mga nilalaman ng bawat kaso ng listahan ng mga dokumento na bahagi nito.
2. Pagpasok sa listahang ito sa electronic registry.
3. Pagtatakda ng mga panahon ng pagpapanatili para sa bawat uri ng dokumento o pangkat nito.
4. Kung ang case ay nakaimbak sa archive, ang numero ng kahon kung saan ito matatagpuan ay nakasaad sa rehistro.

Kapag bumuo ng bagong teknikal na gawain para sa iminungkahing proyekto, tinutukoy ang dami ng impormasyong ilalagay sa imbentaryo.

Ang rehistro ay isang listahan ng impormasyon na inilagay sa isang journal o sa electronic media. Ang bawat pangkat ng mga dokumento ay may sariling maikling talaan ng nilalaman. Sample rostering:

- mga personal na file para sa departamento ng mga tauhan;

- mga dokumento sa accounting ng kumpanya;

- natapos na mga kasunduan ng organisasyon;

- mga patakaran sa insurance;

- mga kasunduan sa pautang;

- teknikal na dokumentasyon para sa mga organisasyong disenyo ng arkitektura;

- mga periodical;

- isang catalog ng lahat ng dokumento ng kumpanya na may imbentaryo o rehistro.

Compilation ng mga rehistro sa kumpanya ay maaaring makabuluhang bawasan ang oras upang makahanap ng isang dokumento at mga mapagkukunan. Sa malalaking kumpanya, hindi magagawa ng isang tao nang walang mahigpit na imbentaryo at pagpapangkat ng lahat ng dokumentasyon. Ngunit ang maliliit na kumpanya ay maaari ding magpatupad ng ganitong sistema ng accounting.

Ang isang organisasyon na nakikibahagi sa retail na kalakalan ay isinasaalang-alang ang mga kalakal hindi lamang sa mga presyo ng producer, kundi pati na rin sa mga presyo ng pagbebenta. Sa anong halaga ang accounting ng mga kalakal ay pananatilihin, ang kumpanya ng kalakalan ay nagpasiya. Pagbuo ng presyodapat na dokumentado ang mga benta. Sa tingian, ang isang rehistro ay pinagsama-sama para sa bawat produkto. Ginagawa nitong posible na panatilihin ang mga talaan para sa bawat yunit ng produksyon, sa pamamagitan ng presyo ng pagbili at pagbebenta.

Walang iisang sample ayon sa kung aling mga produkto ang iniingatan. Ang organisasyon ng kalakalan ay nakapag-iisa na gumuhit ng anyo ng dokumentong "Rehistro ng Presyo", na naglalaman ng kumpletong impormasyon tungkol sa produkto at mga detalye nito. Ang nasabing papel ay pinagsama-sama araw-araw para sa lahat ng mga papasok na kalakal. Inaprubahan ng pinuno ng kumpanya ang presyo ng tingi.