Press tour ay isang PR event para sa mga propesyonal sa media: mga layunin at halimbawa

2024 May -akda: Henry Conors | [email protected]. Huling binago: 2024-02-12 13:59

Ang media ang pinakasigurado at pinakamabilis na paraan upang maikalat ang impormasyon. Ang tanging tanong ay kung paano maakit ang atensyon ng mga makapangyarihang mamamahayag sa ina-advertise na negosyo, produkto o serbisyo. Mayroong iba't ibang mga paraan, kung saan ang isang kababalaghan bilang isang press tour ay karaniwan. Isa ito sa mga pinakaepektibong trick na nagdudulot ng magagandang resulta.

Press tour - may bayad na bakasyon para sa isang mamamahayag

Maraming negosyo at kumpanya ang nag-aayos ng iba't ibang uri ng mga kaganapan para sa mga manggagawa sa media para sa mga layuning pang-promosyon. Ang isang press tour ay isang organisadong paglalakbay para sa mga mamamahayag, kung saan nakikilala nila ang mga tampok ng produksyon. Ang isang mahalagang elemento ng naturang kaganapan ay ang pagkakaroon ng isang okasyong nagbibigay-kaalaman, isang bagay na bago at hindi karaniwan na maaaring makaakit ng atensyon ng media.

Sino ang nagbabayad para sa lahat ng ito?

Karaniwan ang kaganapang ito ay ganap na binabayaran ng kumpanyang nag-oorganisa. Minsan binabayaran ng mga editor ang bahagimga gastos, halimbawa, kung naniniwala siya na ang pakikilahok sa isang paglalakbay ay magbibigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon. Ang isang press tour para sa mga mamamahayag ay isang magandang pagkakataon upang palawakin ang kanilang mga propesyonal na abot-tanaw, makakuha ng bago at kawili-wiling impormasyon, pati na rin mag-relax at makipag-chat sa isang impormal na setting, magkaroon ng mga bagong kakilala.

Bakit gumastos ng pera at nagbabayad ng mga mamamahayag para sa mga pista opisyal?

Sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga study tour para sa mga manggagawa sa press, itinataguyod ng mga negosyo ang ilang layunin. Kabilang sa mga pangunahing layunin ng press tour ay ang mga sumusunod:

• Pag-advertise ng kumpanya - upang ipakita sa pangkalahatang publiko ang gawain ng negosyo mula sa loob. Binibigyang-daan nito hindi lamang na i-promote ang kumpanya, kundi pati na rin pataasin ang kumpiyansa ng mga potensyal na mamimili.
• Pagpapakita ng inobasyon - gawing pamilyar ang publiko sa mga feature ng isang bagong produkto o pinahusay na teknolohiya.
• Media Response – Sa pagtatapos ng press tour, inaabangan ng mga organizer ang mga publikasyon ng mga mamamahayag, kung saan pinag-uusapan nila ang bagong produkto at inilalarawan ang kanilang mga impression sa biyahe. Siyempre, ang mga pagsusuring ito ay hindi palaging positibo. Kaya naman ang organisasyon ng isang press tour para sa media ay dapat lapitan nang may pag-iingat.

Mga uri ng promosyon

Press tour ay maaaring hatiin sa mga sumusunod na uri:

• Mga Bukas na Araw - karaniwang inaayos ng medyo sarado na mga kumpanya at negosyo. Maaari silang isagawa pareho sa isang tiyak na dalas (halimbawa, bawat taon sa parehong oras) o nakatali sa mga tiyak na pagbabago (bagokagamitan, kawani, pinahusay na teknolohiya). Ang mga bukas na araw ay tumatagal ng isa o higit pang mga araw, ang lahat ay nakasalalay sa laki ng organisasyon at sa bilang ng mga bisita. Ang kanilang istraktura ay karaniwang pareho: sa una, opisyal na bahagi, ang mga bisita ay sinabihan tungkol sa mga tampok ng negosyo. Ang ikalawang bahagi ay isang guided tour kung saan makikita ng mga bisita ang trabaho at mga espesyal na tagumpay ng kumpanya sa kanilang sariling mga mata.
• Pagbisita sa field - ang ganitong uri ng press tour ay direktang inayos para sa mga mamamahayag. Para sa mga bagong negosyo, ito ay isang magandang pagkakataon upang ipakilala ang kanilang sarili sa press, upang ipaalam sa publiko ang tungkol sa kanilang pag-iral.
• Ang paglalakbay ay marahil ang pinakakasiya-siyang uri ng press tour para sa mga mamamahayag. Kadalasan, ang mga kumpanya ay nag-oorganisa ng isang araw o mas matagal na paglalakad sa tubig o sa lupa. Ang isang nakakarelaks na kapaligiran at positibong emosyon ay nagtatatag ng mapagkaibigang relasyon sa pagitan ng mga organizer at press, na nag-aambag sa mga positibong pagsusuri at pagsusuri.

Sino ang nag-aayos ng mga press tour?

Ang

Press tour ay pangunahing pang-promosyon na kaganapan. Narito ito ay napakahalaga upang isaalang-alang ang lahat ng mga nuances at ang pinakamaliit na mga detalye, dahil ang isang maliit na pangangasiwa ay maaaring makabuluhang pahinain ang reputasyon ng isang organisasyon. Siyempre, ang ilang mga kumpanya ay nagtatalaga ng responsibilidad para sa pag-aayos ng isang press tour sa kanilang mga empleyado. Ang iba ay kumukuha ng mga espesyalista sa larangang ito - mga empleyado ng mga serbisyo ng PR. Ang kanilang gawain ay hindi lamang ang mahusay na pag-aayos ng isang press tour, kundi pati na rin ang samahan ang mga mamamahayag sa buong tagal nito.

Paano gawinmatagumpay ang press tour?

Ang pag-oorganisa ng press tour ay isang prosesong tumatagal ng oras na nangangailangan ng maingat na paunang paghahanda. Ang bawat detalye ay mahalaga dito, ang lahat ay dapat na malinaw na naisip nang maaga, kahit na ang mga hindi inaasahang sitwasyon ay nakikita. Kinakailangang lumikha ng mga ganitong kondisyon kung saan ang mga mamamahayag ay magiging komportable at malaya, dahil ito ay nakasalalay sa kanilang mga impression kung ang isang pagsusuri ng isang kumpanya ay magiging mabuti o masama. Iyon ang dahilan kung bakit ang gawain ng mga tagapag-ayos ay hindi lamang lumikha ng isang kaaya-ayang impresyon ng negosyo, kundi pati na rin upang masiyahan ang mga pangangailangan at kagustuhan ng mga manggagawa sa media. Ang lahat ng ito ay dapat isaalang-alang kapag nagpaplano ng isang kaganapan.

Mga yugto ng pag-aayos ng press tour

Sila ay:

1. Pagtatakda ng mga partikular na gawain na lulutasin sa press tour.
2. Pagpili ng partikular na uri ng press tour.
3. Tamang salita ng newsbreak.
4. Kakayahang paghahanda ng isang press release - isang materyal na naglalaman ng lahat ng impormasyon tungkol sa kumpanya at mga aktibidad nito.
5. Pagpapasiya ng lugar ng kaganapan at disenyo nito. Kung ang press tour ay magaganap sa negosyo, kailangan mong alagaan ang kaligtasan at kalinisan ng kagamitan, pati na rin ang pagsunod sa iba't ibang mga patakaran at regulasyon. Ang mga kawani ay dapat na nasa maayos na uniporme sa pagtatrabaho, dapat na handa sa mga posibleng katanungan mula sa mga mamamahayag. Sa kaso ng isang kumperensya, kinakailangang magbigay ng kasangkapan sa bulwagan ng lahat ng kailangan para sa produktibong komunikasyon sa pagitan ng mga organizer at kawani ng editoryal.
6. Pagpili ng angkop na tirahan para sa mga mamamahayag - dapat na komportable ang mga bisitakundisyon, kaya dapat mong bigyang pansin ang pag-book ng hotel.



7. Pagpili ng pinakakanais-nais na oras - ang pagdaraos ng press tour ay maaaring itakda sa oras upang tumugma sa mga petsa ng paglabas ng mga pangunahing publikasyon.
8. Pagdidisenyo ng itineraryo - hindi ito dapat masyadong mahaba, kung hindi ay mapapagod ang mga bisita. Ito ay kanais-nais na magdagdag ng higit pang libangan sa interes ng mga mamamahayag. Kinakailangan din na isaalang-alang ang lahat ng mga isyu sa organisasyon. Kung ipinapalagay na ang mga bisita ay lilipat nang nakapag-iisa, kung gayon ang mga paghinto ay dapat markahan ng ilang mga palatandaan. Kung nakaayos ang isang iskursiyon, dapat mong isipin ang tungkol sa oras ng transportasyon at pagkolekta, gayundin ang pumili ng propesyonal na gabay.
9. Gumawa ng listahan ng mga imbitado - lahat ng mga bisita ay tumatanggap ng mga opisyal na imbitasyon, na dapat ipadala nang maaga. Kahit na ang kaganapan ay bukas sa lahat, ang mga manggagawa sa media ay dapat na ipaalam nang hiwalay. Para sa ilang partikular na dahilan, hindi lahat ng mga inimbitahan ay makakasali sa press tour, ngunit maaari silang magpakita ng interes. Sa kasong ito, kailangan mong ipadala ang lahat ng nauugnay na dokumento sa pamamagitan ng koreo.
10. Paghahanda ng mga kinakailangang materyales - malikhaing disenyo ng press tour program, iba't ibang brochure tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya, kabilang ang isang press release, atbp.
11. Pagpili ng isang kwalipikadong moderator - ang kanyang gawain ay magsagawa ng mga kumperensya at kumatawan sa kumpanya. Siya ang nagsasabi sa mga mamamahayag tungkol sa mga inobasyon na nagsilbing isang pang-impormasyon na okasyon para sa press tour.
12. Paghahanda ng mga souvenir at regalo na may temangpara sa mga mamamahayag - isang uri ng karagdagang bonus sa huli, na nagpapataas ng mood at katapatan ng mga bisita.

Ilang mahahalagang panuntunan

Sa panahon ng PR event, dapat maging komportable at walang pakialam ang mga bisita. Dapat nilang maramdaman na anumang sandali ay tutulungan sila at lutasin ang lahat ng mga katanungan at problema. Mga mamamahayag - ang mga panauhin ay napakabilis, at bigyang pansin ang kahit na ang pinakamaliit na detalye. Kaya naman sulit na sundin ang ilang simple, ngunit napakahalagang panuntunan:

• Huwag magtipid sa pagkain, inumin, transportasyon at mga hotel. Ang press tour ay naglalayon sa mga mamamahayag, kaya kailangan silang bigyan ng disenteng pagtanggap.
• Ang mga kondisyon ng tirahan ng mga organizer ay dapat sa anumang kaso ay mas mahusay kaysa sa mga bisita - ito ay agad na mapapansin at, malamang, makikita sa mga review.
• Pinakamainam na magkaroon ng press at mga kinatawan ng kumpanya na malapit. Kaya magkakaroon sila ng mas maraming pagkakataon na makipag-usap sa isang impormal, nakakarelaks na kapaligiran, bumuo ng tiwala at makakuha ng higit pang impormasyon.
• Inirerekomenda na hatiin ang mga bisita sa maliliit na grupo kung napakarami. Bawat isa ay kailangang may kasamang escort na tutulong sa mga miyembro nito. Mapapadali nitong makipag-ugnayan sa mga mamamahayag.

Mula sa teorya hanggang sa pagsasanay

Paano gumagana ang press tour sa pagsasanay? Paano eksaktong ipinatupad ang pangunahing gawain ng kaganapan: pagpapakalat ng impormasyon tungkol sa tagagawa sa pamamagitan ng mga publikasyon sa media? Ang mga tanong na ito ay makikita nang malinaw saisa sa mga highlight ng press tour.

Magandang barko na may malaking benta

Noong tag-araw ng 1997, isang maliit na grupo ng mga mamamahayag ang inanyayahan sa tanghalian at libutin ang Grand Princess cruise ship, na malapit nang opisyal na ilulunsad. Pagkatapos bisitahin ang barko, lumabas ang mga review at review tungkol dito sa iba't ibang publikasyon, gayundin sa telebisyon.

Ang unang paglalakbay ay naganap noong Mayo 1998, at humigit-kumulang apatnapung mamamahayag ang taimtim na inanyayahan dito. Pagkatapos nito, literal na sumigaw ang media tungkol sa napakagandang barko at isang kahanga-hangang pagsakay dito. Maya-maya, ang liner ay binisita ng maraming mga kilalang tao. Ang mga panayam sa kanila ay nai-publish sa press, kung saan ibinahagi nila sa publiko ang kanilang mga impression sa barko (siyempre, positibo). Ang seremonya ng paglulunsad ng Grand Princess ay na-broadcast sa Internet sa isang malaking online audience.

Bilang resulta ng lahat ng mahaba at detalyadong publicity stunt na ito, ang mga tiket para sa unang cruise ay ganap na nabili tatlong buwan bago umalis. Kinailangan pang mag-book ng kumpanya ng mga karagdagang barko habang ang katanyagan ng cruise ay tumataas.

Ang

Grand Princess ay naging isa sa pinakasikat at sikat na cruise ship sa kasaysayan. Ang lahat ng ito ay isang merito hindi lamang ng mga tripulante ng barko, kundi pati na rin ng karampatang pagpapakalat ng impormasyon tungkol dito.