Bawat empleyado, bago tanggapin ang imbitasyon ng employer, maingat na pag-aralan ang listahan ng mga kinakailangan at ang responsibilidad na itinalaga sa kanya. Dahil sa ang katunayan na ang modernong lipunan at pamumuhay ay nangangailangan ng napakabilis na paggawa ng desisyon mula sa bawat tao, walang sinuman ang talagang sumasalamin sa layunin ng isang bagay bilang mga tungkulin sa pagganap. Ang isang listahan ng sarili mong mga responsibilidad ay nakakatulong sa iyo na mas malalim ang saklaw ng iyong trabaho, pati na rin ang isang mas makabuluhang diskarte sa pagpapatupad ng mga gawain.
Benefit para sa employer
Ang bawat manager, na kumukuha ng isa pang empleyado, ay umaasa mula sa kanya ng kakayahan, inisyatiba at responsibilidad. Ngunit maraming tao ang hindi lubos na nauunawaan kung ano ang kinakailangan sa kanila. Kaya, halimbawa, ang mga tungkulin sa pagganap ng isang nagmemerkado, na ipapakita sa anyo ng isang opisyal na dokumento, ay makakatulong sa isang bagong empleyado na mabilis na makakuha ng bilis at mas malayang mag-navigate kung ano ang inaasahan sa kanya. Para sa pinuno, ito ay isang solusyon sa maraming mga problema na nauugnay sa patuloy na pagpupulong sa bagopagdating ng empleyado at ipinapaliwanag sa kanya ang dapat niyang malaman. Gayundin, ang paglalarawan ng trabaho ay maaaring maging paraan ng pagsubaybay sa gawain ng mga nasasakupan.
Benepisiyo ng empleyado
Sa paunang briefing, ang bawat espesyalista ay sinabihan na dapat niyang malinaw na malaman ang kanyang mga tungkulin at gampanan ang mga ito nang may pananagutan. Ngunit, sa kasamaang-palad, bihirang sinuman ang nagpapaliwanag kung bakit ito kinakailangan. Sa gayon, sinimulan nilang tratuhin ito nang pormal at dismissively. Kung ang empleyado ay lubusang alam ang kanyang mga tungkulin sa pagganap, hindi lamang niya nahahanap ang kanyang paraan sa kapaligiran ng pagtatrabaho nang mas madali, ngunit iniligtas din ang kanyang sarili mula sa labis na trabaho na sinusubukang ipagkatiwala sa kanya ng mga boss. Alam na alam ng naturang espesyalista kung ano ang binabayaran sa kanya, at kung anong mga gawain ang mangangailangan ng karagdagang bayad.
Mga panuntunan sa compilation
Ang mga functional na responsibilidad ay dapat isulat at aprubahan ng pamamahala ng kumpanya. Kapag inilalarawan ang mga ito, kinakailangan upang maiwasan ang mga kumplikadong konsepto na mangangailangan ng karagdagang paliwanag, pati na rin ang mga parirala na maaaring bigyang-kahulugan sa dalawang paraan. Ang mga tungkulin sa pagganap ng komersyal na direktor, halimbawa, ay hindi dapat magpahiwatig ng kanyang kahusayan sa ibang mga empleyado. Ang bawat empleyado, kapag kumukuha, ay dapat na pamilyar sa kanilang mga tungkulin at sumang-ayon sa sulat sa kanilang pagganap. Sa mga kaso kung saan ang empleyado ay hindi tumupad sa kanyang mga tungkulin sa pagganap, ang employer ay may karapatan na magpataw ng multa otanggalin ang isang empleyado sa ilalim ng artikulo tungkol sa hindi pagkakatugma ng empleyado sa posisyong hawak.
Kaya, ang opisyal na pormal na mga tungkulin sa pagganap ng isang empleyado ay parehong limiter ng aktibidad at isang tool para sa pamamahala at kontrol. Sa wastong paggamit ng mga ito, nagiging posible na mapataas ang kahusayan sa paggawa, gayundin maprotektahan ang employer at ang empleyado mula sa epekto ng salik ng tao sa trabaho.
