Logistics ay Depinisyon, proseso ng organisasyon, mga responsibilidad ng departamento

2024 May -akda: Henry Conors | [email protected]. Huling binago: 2024-02-12 14:04

Ang MTO ay isang aktibidad na katangian ng halos bawat organisasyon. Ang pagdadaglat ay nangangahulugang "materyal at teknikal na suporta". Ito ang pangunahing paksa ng artikulo. Bilang karagdagan sa kahulugan, isasaalang-alang namin ang mga function, form, organisasyon ng logistik, pamamahala, pagguhit ng mga plano sa supply at iba pang mahahalagang isyu sa paksa.

Definition

Ang Logistics ay isa sa mga uri ng komersyal na aktibidad na nagbibigay sa organisasyon, ayon sa pagkakabanggit, ng mga materyal at teknikal na mapagkukunan.

At isang mas detalyadong kahulugan. Logistics - isang sistema para sa paggamit at sirkulasyon ng nakapirming, kapital na nagtatrabaho ng isang organisasyon (mga hilaw na materyales, makina, semi-tapos na mga produkto, atbp.), paraan ng paggawa. Pati na rin ang kanilang karagdagang pamamahagi ng mga yunit ng negosyo, mga departamento ng istruktura, pagkonsumo sa proseso ng produksyon.

Ang pangunahing layunin ng MTO ay magbigay ng materyal at teknikal na mapagkukunan sa produksyon sa mga napagkasunduang volume, satinukoy na lokasyon.

Mga Pag-andar

Ang Logistics function ay nahahati sa dalawang kategorya: teknolohiya at komersyal. Isipin sila.

Ang mga komersyal na function ng MTO, sa turn, ay muling nahahati sa dalawang grupo. Ang mga pangunahing ay direktang ang pagbili o pagrenta ng mga teknikal at materyal na mapagkukunan. Ang mga auxiliary MTO function ay ang mga sumusunod:

Marketing. Ang pagpapasya sa pagpili ng isang partikular na supplier, pagbibigay-katwiran ng pagtitiwala sa partner na ito.
Legal. Legal na suporta para sa pagbili / pag-upa ng mga mapagkukunan, proteksyon ng isang hanay ng mga karapatan sa pag-aari, pati na rin ang suporta para sa mga negosasyon sa negosyo. Gumagawa ng mga deal at sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad.

Institutional Logistics Technology Function:

Pagresolba sa mga isyung nauugnay sa paghahatid at pag-iimbak ng mga mapagkukunan.
Pag-unpack, pag-aani, pag-iingat ng mga mapagkukunan.
Pre-treatment ng mga hilaw na materyales at iba pang mapagkukunan.

Mga pangunahing responsibilidad ng departamento

Ang suporta sa logistik ng mga aktibidad ay ang pagsasagawa ng isang serye ng mga sunud-sunod at magkakaugnay na gawain:

Pagpaplano sa pangangailangan ng organisasyon para sa mga mapagkukunan. Ang data sa dalawang tagapagpahiwatig ng produksyon ay kinuha bilang batayan - produktibidad ng kapital at pagkonsumo ng materyal. Tinutukoy ng impormasyon ang pinakamainam na stock ng mga mapagkukunang kinakailangan para sa isang partikular na yugto ng produksyon o isang partikular na pagpapalabas ng isang partikular na batch ng mga produkto/serbisyo.
Procurement task. Ang MTO ay nagsasagawa ng operational at procurement work batay sa enterprise alinsunod sa mga plano ng pangangailangan. Kinokontrol din ang mga proseso ng pagtatapos ng mga kontrata ng supply, sinusuri ang "mga error" ng produksyon.
Imbakan ng mga materyales at mga inani na hilaw na materyales. Organisasyon ng bodega. Bilang karagdagan, ang departamento ay may pananagutan sa pagbuo ng mga tagubilin at mga alituntunin para sa pag-iimbak at paggamit ng mga stock.
Accounting para sa mga na-harvest na mapagkukunan. Mahigpit na kontrol sa pag-iisyu ng mga ito sa mga structural unit.

MTO Forms

Logistics center ay maaaring iba. Depende ang lahat sa mga detalye ng enterprise o firm.

Isaalang-alang natin ang pinakakaraniwang paraan ng logistik ng organisasyon:

Supply ng mga semi-finished na produkto, tapos na produkto o teknikal na serbisyo sa pamamagitan ng economic direct links.
Pakyawan na kalakalan sa ilang partikular na paraan para sa produksyon, mga kalakal. Isinasagawa sa pamamagitan ng mga bodega, mga base ng pagkuha, mga chain ng tindahan.
Loan, exchange operations na isinagawa sa kaso ng kakulangan ng resources, pondo, investments.
Pagre-recycle ng basura sa produksyon o paggamit ng pangalawang mapagkukunan.
Ang pagpapaupa ay isa sa mga pangunahing kasangkapan sa mundo ng pananalapi, kung saan maaari kang gumawa ng pangmatagalang pamumuhunan sa modernisasyon at muling kagamitan ng produksyon. Lumilikha ng napapanatiling materyal at teknolohikal na base, nagpo-promotepagtaas ng competitiveness, mas mahusay na kalidad ng mga manufactured goods.
Pagbili ng mga hilaw na materyales at mapagkukunan sa pamamagitan ng mga espesyal na palitan ng kalakal. Organisasyon ng mga pagbili ng import sa ilalim ng mga nauugnay na kasunduan sa pakikipagtulungan sa mga dayuhang kumpanya.
Pagbuo ng mga subsidiary plot (halimbawa: paggawa ng mga lalagyan, pagkuha ng anumang hilaw na materyales). Pagpapatupad ng karagdagang sentralisadong paglalaan ng mapagkukunan.

Pag-uuri ng mga form ng MTO

Ang mga anyo ng proseso ng logistik ay maaaring hatiin sa dalawang kategorya.

1. Transit (direkta). Ang mga produkto ay inihahatid sa mamimili mula sa tagagawa. Ang mga biniling produkto mula sa mga supplier ay ipinamamahagi sa mga retail outlet. Alinsunod dito, walang mga tagapamagitan dito, at ang relasyong "buyer-seller" ay isang direktang pang-ekonomiyang koneksyon.

Positibong sandali: isang makabuluhang pagbilis ng proseso ng paghahatid, malakas na ugnayan sa ekonomiya, ang kawalan ng intermediary, intermediate na operasyon. Ang lahat ng ito ay isinasalin sa isang tiyak na plus: isang makabuluhang pagbawas sa mga gastos sa pagbibiyahe. Ang form na ito ng organisasyon ng MTO ay kapaki-pakinabang sa patuloy na pakikipagtulungan, na may malaking halaga ng mga mapagkukunan na ibinebenta.

2. Bodega. Ang paghahatid ng mga produkto ay isinasagawa sa tulong ng pamamahagi, mga intermediate na terminal ng imbakan at mga complex. Maginhawa para sa mga kasong iyon kapag ang mga materyales at hilaw na materyales ay natupok sa maliit na dami. Sa una, ang mga mapagkukunan ay binili dito sa pakyawan na mga presyo, pagkatapos ay ipinadala sila sa mga bodega, at mula doon hanggang sa huling mamimili. ProduksyonNagsisimulang bumaba ang imbentaryo at tumataas ang turnover.

Nakakuha ang kumpanya ng pagkakataong mag-import ng mga mapagkukunan sa isang maginhawang oras, sa halagang kailangan "ngayon". Nagbibigay ito ng mga tagapamagitan ng pagkakataon na ihanda ang kargamento para sa transportasyon nang maaga upang maihatid ito sa unang kahilingan ng organisasyon ng mamimili. Ngunit para sa ganoong kaginhawahan, ang mga gastos ay dinadala ng mga mamimili mismo - ang tinatawag na mga margin ng warehouse ay ipinakilala. Sa lahat ng mga pakinabang, pinapataas pa rin ng form na ito ng organisasyong MTO ang kabuuang gastos sa produksyon.

Istruktura ng organisasyon

Ang Procurement management ay ang organisasyon ng dalawang proseso: pagbili at pamamahala ng supply. Tingnan natin ito nang maigi.

Pagkuha:

Pamamahala sa pagkuha ng ilang partikular na gawain.
Organisasyon ng pagbili ng mga kinakailangang hilaw na materyales, kagamitan. Ito ang pamamahala ng pagkuha ng mga materyales, pagkuha ng kagamitan at pagkuha ng mga serbisyo.
Procurement management advisory assistance.

Ngayon ang pangalawang proseso. Ang pamamahala ng supply ay ang mga sumusunod na vector ng aktibidad:

Pamamahala ng imbentaryo.
Pamamahala ng supply ng sariling mga produkto.
Pamamahala sa pamamahagi ng mga mapagkukunan sa loob ng parehong organisasyon.

Mga anyo ng organisasyon ng pamamahala

Pamamahala ng mga materyales - pagpili ng isa sa tatlong iminungkahing paraan ng paghahatid ng mapagkukunan:

Desentralisado. Ang mga workshop, mga departamento ng negosyo mismo ay nag-e-export ng mga hilaw na materyales na kailangan nilamga bodega ng produksyon. Ginagamit ang mga sasakyan ng kumpanya. Mas angkop ang form na ito para sa mga negosyong nagsasagawa ng indibidwal o maliit na produksyon.
Sentralisado. Sa kabaligtaran, ito ay angkop para sa mga negosyo na naglalayon na sa mass production. Ang mga bodega, ayon sa isang pre-compiled na iskedyul, ay naglilipat sa mga tindahan ng isang tiyak na halaga ng mga kinakailangang materyal na mapagkukunan. Ang ganitong organisasyon ay nagbibigay ng pagkakataon na maghanda nang maaga para sa paghahatid, mas kapaki-pakinabang na gumamit ng transportasyon, mga pantulong na departamento ng pagtatrabaho na direktang kasangkot sa paghahatid ng mga kinakailangang hilaw na materyales sa mga tindahan. Ang sentralisadong paghahatid ng mga mapagkukunan, bilang karagdagan, ay lubos na nagpapasimple sa sistema ng accounting at kontrol sa pagpasa ng mga hilaw na materyales, kagamitan, materyales mula sa pangunahing bodega patungo sa isang partikular na lugar ng trabaho.
Halong-halo. Sa form na ito, mayroong pagbabahagi ng parehong sentralisado at desentralisadong mga porma. Alinsunod dito, ang ilang mga mapagkukunan ay ibinibigay sa ilang mga workshop ayon sa isang nakatakdang iskedyul. Kasabay nito, ang mga hilaw na materyales na may ibang kalidad ay inilalabas sa mga bodega ng mga subdivision mismo ng organisasyon, gamit ang mga opisyal na sasakyan.

Mga istruktura ng pamamahala

Ang negosyo ay nailalarawan sa pamamagitan ng systematization ng mga serbisyo, mga departamento ng materyal na suporta. May tatlong pangunahing istruktura ng pamamahala:

Functional. Ang bawat dibisyon ay gumaganap ng mahigpit na tinukoy na function nito. Ang dibisyong ito ay tipikal para sa mga negosyong nakikibahagi sa maliit na sukat o solong pirasong produksyon,pagkakaroon ng maliit na hanay at maliit na volume ng mga materyales.
Ayon sa prinsipyo ng kalakal. Dito, hiwalay na mga subdivision ng MTO ang gumagawa ng buong hanay ng trabaho sa supply ng mga hilaw na materyales. Ang ganitong pamamahala ay pinakakaraniwan para sa masa, malakihang produksyon, na nakikilala sa pamamagitan ng malawak na hanay ng mga produkto, malalaking stock ng mga hilaw na materyales.
Pinagsama-sama. Ang ilang mga espesyalista ng departamento ay abala sa mga isyu ng panlabas na supply ng mapagkukunan. Ang ibang mga empleyado ay kasangkot sa panloob na paggalaw ng mga hilaw na materyales, kagamitan at iba pang kinakailangang mapagkukunan.

Mga depekto sa organisasyong logistik

Kung ang programa ng logistik ay binuo nang hindi tama, maaari itong humantong sa ilang negatibong kahihinatnan ng laki ng buong negosyo. Halimbawa:

underproduction. Ito ay humahantong sa pagbaba ng kita.
Pagtaas ng sistematikong gastos dahil sa downtime (dahil sa kakulangan ng mga mapagkukunan para sa produksyon).
Pagpapalabas ng mga may sira na produkto.
Nabawasan ang pagiging mapagkumpitensya ng mga produkto.
Mga pagkalugi dahil sa pagkasira ng mga hilaw na materyales na hindi na-claim dahil sa sobrang stock.

MTO plan

Ang MTO planning ay nakakakuha ng batayan para sa paggawa ng desisyon tungkol sa pagbili ng mga hilaw na materyales. Narito ang mga sumusunod na yugto ng pagpaplano:

Pananaliksik sa merkado. Ito ang koleksyon, pagsusuri, pagproseso at pagsusuri ng data sa mga alok, ang saklaw nito, ang halaga ng mga kinakailangang materyales at hilaw na materyales. Pagsusuri ng mga gastos sa kanilang paghahatid.
Pagkalkula ng pangangailangan ng enterprise para sa mga itomga mapagkukunan batay sa balanse ng MTO. Parehong panlabas at panloob na pinagmumulan ng collateral ay isinasaalang-alang.
Mga plano sa pagbili.
Pagsusuri ng ginawang pagbili.

Operational work sa MTO

Ang sumusunod ay itinuturing na operational work para sa logistical training:

Pagtanggap, pati na rin ang accounting para sa iba't ibang stock notice para sa mga distributed na produkto (mas karaniwan para sa mga sentralisadong negosyo).
Sa pamamagitan ng MTO, iniutos ng organisasyon ang pagtanggap ng mga hilaw na materyales mula sa mga supplier, tinatapos ang mga kasunduan sa pakikipagtulungan sa kanila, at sinusubaybayan ang kanilang pagpapatupad.
Pagtutukoy ng mga asset ng produksyon. Sa madaling salita, ang pagtukoy sa pangangailangan ng isang negosyo para sa anumang mga hilaw na materyales, mga materyales ayon sa isang espesyal na tag ng presyo ng nomenclature. Doon, ang lahat ng mapagkukunan ay ipinamamahagi ayon sa mga uri, laki, profile at iba pang katangian.
Quantitative at qualitative na pagtanggap ng mga kinakailangang hilaw na materyales.
Ang proseso ng pag-aayos ng supply ng mga tindahan, production unit.
Pamamahala sa paghahatid ng mga materyales at kagamitan sa mga workshop.

Ang Suporta sa Logistics ay pareho ang supply ng organisasyon ng mga kinakailangang hilaw na materyales at kagamitan, at ang pagpaplano ng panloob na paggalaw ng mga mapagkukunan sa pamamagitan ng mga tindahan. Ang tagumpay ng buong negosyo ay higit na nakasalalay sa karampatang organisasyon nito, ang pagpili ng nais na paraan ng pamamahala ng supply.