Ang pagbuo ng badyet ng negosyo ay isang mahalagang bahagi ng pagpaplano sa pananalapi, sa madaling salita, ang proseso ng pagtukoy ng mga aksyon na nauugnay sa paglikha at paggamit ng mga mapagkukunang pinansyal sa hinaharap. Natitiyak ng mga plano sa pananalapi ang kaugnayan ng mga gastos at kita batay sa pagkakaugnay ng mga tagapagpahiwatig na nagpapahiwatig ng pag-unlad ng istraktura kasama ang mga mapagkukunang pinansyal nito.
Ang konsepto at esensya ng kategorya
Upang magsimula, ipinapayong isaalang-alang ang konsepto at esensya ng badyet ng negosyo. Ang badyet ay dapat na maunawaan bilang isang plano sa pananalapi, isang dokumento na maaaring ipahayag sa monetary at natural na mga yunit. Ito ay isang uri ng tool para sa pamamahala ng mga gastos, kita, at pagkatubig ng kumpanya.
Ang badyet ng isang negosyo ay hindi hihigit sa isang plano ng isang dami ng uri sa mga tuntunin sa pananalapi, ang paghahanda at pag-aampon nito ay isinasagawa bago magsimula ang isang tiyak na panahon. Bilang isang tuntunin, ipinapakita nito ang halaga ng kita,binalak na makamit at ang mga gastos na gagawin sa panahon. Ang badyet ng negosyo ay isang kategorya na kinabibilangan, bukod sa iba pang mga bagay, ang kapital na kailangang itaas para makamit ang mga madiskarteng layunin ng istruktura.
Functional
Ang mga function ng enterprise budget ay kinabibilangan ng mga sumusunod na item:
- Pagpaplano ng mga operasyon na nagtitiyak sa pagkamit ng mga layunin ng kumpanya. Kapansin-pansin na sa proseso ng pagbuo nito, ang mga pangunahing desisyon sa pagpaplano ay naayos.
- Koordinasyon ng lahat ng uri ng aktibidad ng mga serbisyo at mga departamento ng istruktura. Sa proseso ng pagbabadyet, ang mga indibidwal na uri ng mga aktibidad ay pinagsama-sama upang ang lahat ng mga departamento at departamento ng kumpanya ay gumana sa isang coordinated na paraan, nagsusumikap na makamit ang mga madiskarteng layunin. Dapat bigyang-diin na ang inaprubahang badyet ng negosyo ay isang mahalagang tool para sa pag-uugnay ng mga umiiral nang paghihigpit at dami ng impormasyon.
- Kontrol sa mga kasalukuyang aktibidad ng kumpanya. Ang maingat na binalak na badyet ay isang tiyak na pamantayan kung saan karaniwan nang paghambingin ang mga resultang nakamit sa katunayan.
- Pagpapasigla ng pamamahala ng mga sentro ng responsibilidad sa mga tuntunin ng pagkamit ng mga layunin. Kailangang malaman ng bawat direktor kung ano ang inaasahan ng kanilang mga superior mula sa kanilang responsibility center.
Mga layunin sa pagbadyet
Ang pagbabadyet ng kumpanya ay isang mahalagang bahagi ng isa sa mga tungkulin ng pamamahala. Ito ay tungkol sa pagpaplano. Iyon ang dahilan kung bakit ang pagbabadyet ay naroroon sa ganap na anumang epektibosistema ng pamamahala ng kumpanya. Ito ay kinakailangan upang matukoy ang mga layunin ng pagpaplano.
Ang mga gawain sa pagbabadyet ng isang pribadong plano ay kinabibilangan ng mga sumusunod:
- Suporta sa impormasyon ng mga proseso ng produksyon at benta na may mga kinakailangang elemento.
- Pagpigil sa paggalaw ng mga pananagutan at mga ari-arian ng kumpanya lampas sa mga nakaplanong gawain at layunin, lalo na, ang paglilipat ng mga pondo mula sa sirkulasyon na lampas sa pamantayan.
- Huwag mag-aksaya ng pera.
- Nakakaganyak na mga empleyado.
- Koordinasyon at kontrol ng gawaing nauugnay sa pagpapatupad ng mga plano.
Mga yugto ng pagsasaayos ng pagbabadyet
Ang pagbabadyet ng kumpanya ay isinasagawa sa ilang yugto. Dito ipinapayong tandaan ang mga sumusunod na yugto ng organisasyon ng pagbabadyet:
- Disenyo at kasunod na pag-apruba ng istrukturang pinansyal ng isang kumpanya o enterprise. Dapat tandaan na ang pagbuo nito ay kinakailangan para sa delegasyon ng awtoridad hinggil sa pagbuo ng mga partikular na badyet sa mga direktor ng mga sentro ng responsibilidad.
- Paggawa ng istraktura ng badyet ng enterprise. Sa kasong ito, ang pag-istruktura ay ipinatupad upang matiyak ang mga kapangyarihan at artikulo sa pagbabadyet para sa mga responsableng tagapamahala ng gumaganang mga sentro ng responsibilidad. Dito, ang mga link na umiiral sa pagitan ng mga elemento ng pangkalahatang badyet ay ginawa nang detalyado. Batay sa mga resulta nito, inilabas ang isang regulasyon sa istruktura ng badyet, pati na rin ang mga regulasyon sa mga pribadong badyet.
- Pag-apruba ng patakaran sa badyet ng negosyo (isasaalang-alang namin ang kategoryang ito nang mas detalyado sasusunod na kabanata).
- Paggawa ng mga regulasyon sa pagbabadyet. Dapat tandaan na kasama sa mga regulasyong pamamaraan ang pagtukoy sa yugto ng panahon (kung hindi man ay tinutukoy bilang abot-tanaw) ng pagbabadyet; mga pamamaraan na may kaugnayan sa pagpaplano at pagbuo ng kita at gastos ng badyet ng negosyo; mga format ng badyet, programa ng pagkilos.
Patakaran sa pananalapi
Nararapat tandaan na ang patakaran sa badyet ng kumpanya, kung ihahambing sa anyo, ay katulad ng accounting. Sinasalamin nito ang mga sumusunod na punto:
- Mga paraan ng pagtatantya, pati na rin ang mga prinsipyo para sa paglikha ng nakaplanong halaga ng isang produkto o serbisyo.
- Mga paraan para sa pagpapahalaga at kasunod na pagmuni-muni ng ari-arian.
- Methodology para sa pagpapakita ng mga account na dapat bayaran at receivable;
- Mga prinsipyong nauugnay sa pagpaplano ng kita ng produkto.
Ang sistema ng badyet at istraktura nito. Badyet sa pagpapatakbo
Kaya, batay sa mga proseso ng negosyo sa itaas ng kumpanya, ang tinatawag na sistema ng mga functional na badyet ay binuo. Sa kabuuan, ito ang badyet ng negosyo, na tinatawag na pangkalahatang badyet. Binubuo ito ng dalawang uri ng mga badyet: pinansyal at pagpapatakbo.
Ipinapalagay ng huli na ang pang-ekonomiyang aktibidad ng kumpanya ay makikita pangunahin sa pamamagitan ng isang sistema ng mga espesyal na teknikal at pang-ekonomiyang tagapagpahiwatig ng badyet ng negosyo, na nagpapakilala sa ilang aspeto at yugto ng paggawa at gawaing pang-ekonomiya.
Mahalagang tandaan na ang pinakalayunin ng naturang badyet ay ang pagbuo ng isang master plan, sana isinasaalang-alang ang parehong kita at pagkalugi ng kumpanya. Ito ay binuo gamit ang produksyon, pagbebenta, pagbili, pangkalahatang produksyon, paggawa, pagbebenta, at mga administratibong badyet.
Pagplano sa pananalapi
Ang pinakamahalagang bahagi ng pangkalahatang badyet ng kumpanya ay ang badyet sa pananalapi. Sa pangkalahatang bersyon, ipinapayong isaalang-alang ito bilang balanse ng mga gastos at kita ng organisasyon. Sa kasong ito, ang dami ng mga pagtatantya ng mga gastos at kita ng badyet ng negosyo, na ipinapakita sa badyet sa pagpapatakbo, sa anumang kaso ay binago sa pera. Ang pangunahing layunin nito ay itinuturing na isang ipinapalagay na salamin ng mga pinagmumulan ng pagtanggap ng mga pondo, pati na rin ang mga direksyon ng kanilang aplikasyon.
Kaya, gamit ang ganitong uri ng badyet ng negosyo, posibleng makuha ang sumusunod na impormasyon: halaga ng mga benta, kabuuang kita at dami ng benta, porsyento ng mga gastos at kita, panahon ng pagbabayad ng mga pamumuhunan, kabuuang pamumuhunan, pati na rin ang ang paggamit ng hiniram at sariling pondo. Ang badyet sa pananalapi ay isang plano kung saan maaari kang maging pamilyar sa mga iminungkahing mapagkukunan ng mga pondo at mga direksyon para sa kanilang paggamit.
Kabilang dito ang isang capital expenditure budget, isang pro forma income statement, isang cash budget ng kumpanya, at isang pro forma statement ng financial position at balance sheet.
Ang pangunahing layunin ng pagpaplano sa pananalapi ay ang buong probisyon ng proseso ng pagpaparami na may mga mapagkukunang pinansyal na pareho sa mga tuntunin ngdami pati na rin ang istraktura. Sa proseso ng pagkamit nito, ang mga sumusunod na pangunahing gawain ng pagpaplano sa pananalapi ay naka-highlight:
- Pagbuo ng isang sistema ng mga plano sa pananalapi na may obligadong paglalaan ng mga estratehiko, pagpapatakbo at administratibo sa mga ito.
- Pagkilala sa saklaw ng pagpaplano.
- Pagkalkula ng mga kinakailangang mapagkukunang pinansyal.
- Pagtataya ng kita at mga gastos ng enterprise budget.
- Pagkalkula ng mga volume, pati na rin ang istraktura ng panlabas at panloob na financing, pagtukoy ng mga reserba at pagtukoy ng mga karagdagang volume ng financing.
Sample Enterprise Budget
Ang proseso ng pag-compile ng BDDS at BDR ay maaaring magmukhang nasa ibaba. Maipapayo na bumuo ng pagbabadyet sa isang negosyo o sa isang kumpanya gamit ang halimbawa ng istraktura ng produksyon. Una, isaalang-alang ang badyet ng cash flow:
Ang sumusunod ay ang badyet ng mga gastos at kita:
Nararapat tandaan na pinasimple namin ang ipinakitang halimbawa hangga't maaari. Gayunpaman, kahit na mula dito ay malinaw na ang pagbabadyet sa pamamagitan ng mga talahanayan ay isang medyo matrabahong proseso, dahil kinakailangan upang kolektahin ang lahat ng mga functional na badyet sa isang buo at magsulat ng mga macro, mga formula upang maipakita nang tama ang mga huling resulta. Kung kukuha ka ng isang tunay na kumpanya o holding structure, halos hindi mo maisip kung gaano kahirap ang proseso ng pagbabadyet sa Excel.
Dapat idagdag na ang halimbawa ng pagpapatupad ng itinuturing na teknolohiya batay sa Excel ay may malaking bilang ng mga kawalan:single-user mode, kawalan ng access sa data, pati na rin ang posibilidad ng pag-coordinate ng mga badyet ng isang functional na uri, ang pagiging kumplikado ng consolidation, at iba pa. Kaya, ang pagbabadyet sa ipinakitang paraan ay itinuturing na hindi ang pinakamainam na pagpipilian para sa kumpanya.
Pagbabadyet sa 1С platform
Ang pinakasikat na diskarte ngayon ay ang pagbuo ng mga badyet ng organisasyon gamit ang 1C. Automation ng management accounting at pagbabadyet batay sa 1C - halimbawa, sa "WA: Financier" system - ginagawang mas mahusay ang proseso ng pagbabadyet kaysa sa pagbabadyet sa Excel. Kapansin-pansin na kasama sa tinukoy na subsystem ng pagbabadyet ang posibilidad ng pagbuo at kasunod na kontrol ng mga badyet sa pagpapatakbo at pananalapi.
Mga pakinabang ng solusyon
Sa ipinakitang solusyon, ipinatupad ang mga espesyal na mekanismo, kung saan nagkakaroon ng pagkakataon ang mga user na independiyenteng i-configure ang istruktura ng mga badyet, ang mga ugnayang umiiral sa pagitan nila, mga paraan upang makakuha ng aktwal na impormasyon at data para sa mga kalkulasyon. Kapansin-pansin na ang aktibong mekanismo ng pakikipag-ugnayan sa mga sistema ng accounting ng isang panlabas na uri ay nagsasangkot ng paggamit ng panlabas na data kapwa para sa pagkalkula ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig o paglikha ng mga ulat, at para sa pagpapakita ng aktwal na impormasyon sa mga rehistro ng pagbabadyet.
Pinapayagan ka ng system na ito na epektibong bumuo ng mga proseso ng negosyo na nauugnay sa pagbabadyet sa lahat ng yugto ng mga ito:
- formation ng modelo ng badyet;
- karagdagang koordinasyon ng mga badyet, pati na rin ang mga kasalukuyang pagbabago;
- sinasalamin ang aktwal na impormasyon alinsunod sa mga item sa pagbabadyet;
- maingat na kontrol sa pagpapatupad ng mga badyet (kapwa operational at pinansyal);
- plan-fact analysis ng mga indicator sa pamamagitan ng mga advanced na tool sa pag-uulat;
- gumawa ng mga solusyong nauugnay sa pamamahala ng negosyo.
Pag-uuri ng mga plano
Bilang panuntunan, ang mga kumpanya ay bumubuo ng mga plano, kasalukuyan, pagpapatakbo at estratehiko. Ang huli ay dapat na maunawaan bilang mga plano para sa pagpapaunlad ng negosyo sa pangkalahatan, pati na rin ang pagpapalawak ng pangmatagalang istraktura ng negosyo. Mula sa pinansiyal na pananaw, ang mga estratehikong plano ay bumubuo ng mahahalagang proporsyon ng pagpaparami at mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, at nagpapakilala rin ng mga estratehiya tungkol sa mga pamumuhunan at mga pagkakataon para sa akumulasyon, muling pamumuhunan. Tinutukoy ng mga naturang plano ang dami at istruktura ng mga mapagkukunang pinansyal na kinakailangan upang mapanatili ang istruktura bilang isang yunit ng negosyo.
Ang pagbuo ng mga kasalukuyang plano ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang madiskarteng paraan ng pagdedetalye sa mga ito, sa madaling salita, kung ang unang uri ng mga plano ay nagbibigay ng tinatayang listahan ng mga mapagkukunang pinansyal, ang kanilang mga direksyon sa paggamit at dami, pagkatapos ay sa loob ng balangkas sa kasalukuyang uri ng pagpaplano, ang bawat uri ng pamumuhunan ay magkakaugnay sa mga pinagmumulan ng pagpopondo.
Kaya, ang mga estratehikong plano ay isang "macrostructure" ng mga mapagkukunang pinansyal (mga lugar na priyoridad sa pamumuhunan, mga paraan ng paghiram ng pera, mga inaasahang pagbabago sa istruktura ng kapital), at ang mga kasalukuyang plano ay naglalarawan ng pagiging epektibo ng mga mapagkukunang iyonpagpopondo na hindi kasama. Naglalaman ang mga ito ng kalkulasyon ng halaga ng kapital at mga bahagi nito (mga pautang, kredito, equity, atbp.), pati na rin ang pagtatasa ng mga pangunahing aktibidad ng istruktura at mga paraan upang makabuo ng kita mula sa pinansiyal na pananaw.
Sa ilalim ng mga plano sa pagpapatakbo ay dapat ituring na mga panandaliang taktikal na plano na direktang nauugnay sa pagkamit ng mga layunin ng kumpanya, halimbawa, isang plano sa produksyon, isang plano sa pagkuha ng materyal, at iba pa. Ang mga operational plan ay mahalagang bahagi ng taunang o quarterly na kabuuang badyet ng enterprise.
Huling bahagi
Kaya, isinaalang-alang namin ang konsepto, uri, functionality at istruktura ng badyet ng enterprise. Bilang karagdagan, nagbigay sila ng halimbawa ng pagbuo nito sa pamamagitan ng dalawang tool na ginagamit ngayon.
Sa konklusyon, dapat tandaan na ang proseso ng pagbabadyet sa isang kumpanya ay pinagsasama ang mga aktibidad ng pagbuo ng pinansyal, pagpapatakbo at pangkalahatang mga badyet, pati na rin ang pamamahala at pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga tagapagpahiwatig ng badyet. Ang badyet ay hindi hihigit sa isang quantitative embodiment ng isang tiyak na plano, na nagpapakilala sa mga gastos at kita para sa isang tiyak na panahon, pati na rin ang kapital na dapat maakit upang makamit ang mga layunin na itinakda ng plano. Ito ay ang data ng badyet na nagpaplano ng mga transaksyon sa pananalapi sa mga hinaharap na panahon, sa madaling salita, ang badyet ay nabuo bago ang pagpapatupad ng mga iminungkahing aksyon. Idinidikta nito ang papel nito bilang batayan para sa pagtatasa at pagsubaybay sa pagiging epektibo ng kumpanya.
Ang mga pangunahing kinakailangan para sa impormasyong nakapaloob sa badyet ayang mga sumusunod na punto: kasapatan, kalinawan, hindi kalabisan at pagiging naa-access. Kapansin-pansin na ang bawat kumpanya ay pumipili ng mga partikular na anyo ng pagbabadyet nang nakapag-iisa.
