Ang mga minuto ng pulong ng mga tagapagtatag ay kinakailangan kapag ang isang desisyon ay ginawa upang magtatag ng isang komersyal o di-komersyal na organisasyon. Bilang isang tuntunin, ito ay binubuo kapag may dalawa o higit pang kalahok. Ang nasabing protocol ng pagpupulong ng mga tagapagtatag, bilang karagdagan sa desisyon na magtatag ng isang organisasyon, ay maaari ring maglaman ng pag-apruba ng pagtatasa ng mga nasasalat na asset na namuhunan sa awtorisadong kapital. Halimbawa, kagamitan, muwebles, gusali, hilaw na materyales, patent, at iba pa. Bagama't hindi ito isang founding document, dapat itong iguhit.
Sa hinaharap, ang dokumentong ito ay kinakailangan upang pamahalaan ang organisasyon kapag ang anumang mga isyu ay lampas sa awtoridad ng pinuno nito. Ang mga ito (mga kapangyarihan) ay tinutukoy ng charter, ang regulasyon sa direktor, ang kontrata sa pagtatrabaho. Bilang karagdagan, ang mga minuto ng pulong ng mga tagapagtatag ay kinakailangan din para sa appointment ng isang direktor ng kumpanya. Sa paunang yugto ng paggana ng organisasyon, mayroong isang tiyak na pagkakakilanlan ng dalawang konsepto. Sa partikular, ang tagapagtatag at kalahok ay isang tao. Sa hinaharap (kapag nagbebenta ng mga pagbabahagi), mawawala ang pagkakakilanlan na ito. Kaya naman ang katitikan ng pagpupulong ng mga tagapagtatag pagkatapos nito ay dapat tawagin nang iba.
Sa hinaharap, ang mga kalahok ay makakagawa ng medyo malawak na hanay ng mga desisyon. Ang lahat ng mga ito, bilang panuntunan, ay dapat na maitala sa protocol ng LLC. Sa partikular, ang mga ito ay maaaring mga isyu na may kaugnayan sa isang pagtaas sa awtorisadong kapital, pamamahagi ng mga kita, pagbabayad para sa trabaho ng direktor ng organisasyon, pagkuha ng isang malaking pautang, pag-apruba ng isang bilang ng mga dokumento na kumokontrol sa mga aktibidad ng kumpanya, pagpapalabas ng mga bono, muling pagsasaayos.
Ang form ng mga minuto ng pulong ay dapat maglaman ng ilang kinakailangang detalye. Ang kanilang kawalan sa hinaharap ay maaaring makaapekto nang masama sa objectivity ng pagtatasa ng sitwasyon sa ilang mga paglilitis. Una, ang pamagat ng dokumento, ang pangalan ng kumpanya sa loob nito, ay dapat na ganap na sumunod sa charter. Bilang karagdagan, dapat mayroong isang numero at petsa. Ito ay lalong mahalaga kung ang isang desisyon ay nagbabago sa mga posisyon ng isa pa. Kailangan mo ring isaad ang lokasyon ng pulong (lungsod o iba pang lokalidad).
Pagkatapos ng pamagat, karaniwang nakalista ang mga kalahok (founder) na naroroon sa kaganapan. Kung hindi sila personal, ngunit ang kanilang mga kinatawan, kung gayon kinakailangan na gumawa ng isang sanggunian sa kapangyarihan ng abugado, isulat ang mga detalye nito at data ng notaryo. Nakasaad din ang buong pangalan. secretary (kanyang posisyon sa organisasyong ito). Pagkatapos ay dumating ang agenda ng pagpupulong. Karaniwang nakalista ang kanyang mga tanong ayon sa kahalagahan.
Susunod ay ang administratibong bahagi ng protocol. Ang bilang ng mga seksyon nito ay tumutugma sa bilang ng mga isyu sa agenda. Ang bawat isa sa kanila ay may kasamang paglalarawan ng pangunahing tagapagsalita, kung magagamit.mga karagdagan (mga pagbabago), ang kanilang kakanyahan at buong pangalan ay ipinahiwatig. na nag-alok sa kanila. Pagkatapos ay nagreresulta ang data sa pagboto ng mga kalahok. Ang resulta ay isang desisyon. Para sa hindi malabo na usapan, dapat itong malinaw, malinaw at walang magarbong mga parirala. Ang protocol ay nilagdaan ng lahat ng kasalukuyang kalahok (founder), chairman at secretary.
