Ang pag-unlad ng anumang entidad ng negosyo, maging ito ay isang pang-industriya na negosyo o isang organisasyon ng serbisyo, ay imposible nang walang pagpapakilala ng mga modernong teknolohiya na tumutulong sa pagpapabuti ng mga proseso ng accounting at pagkontrol sa paggalaw ng mga kalakal, pag-iimbak at pagsusuri ng impormasyon. Para dito, isang bilang ng mga espesyal na aparato ang binuo, kabilang ang isang elektronikong terminal ng pagkolekta ng data. Nakakatulong ito upang epektibong malutas ang mga isyu ng mabilis at tumpak na accounting ng mga kalakal, kontrol at pagproseso ng data, pinaliit ang impluwensya ng kadahilanan ng tao. Ano ang TSD (data collection terminal)? Paano gamitin ang naturang device? Ang mga sagot sa mga ito at sa iba pang mga tanong ay makikita sa artikulo sa ibaba.
Ano ang TSD?
Ang
Data collection terminal ay isang modernong espesyal na mini-computer, na idinisenyo upang i-automate ang kalakalan, warehouse accounting at iba pang mga proseso. Ang Electronic TSD ay binubuo ng isang processor, RAM, keyboard o touch screen. Ang device na ito ay may built-in na barcode reader. Ang terminal ng pagkolekta ng data ay maaaring gumana nang awtonomiyamode, dahil mayroon itong sariling operating system.
Ang pagpapatakbo ng device na ito ay batay sa pagbabasa ng barcode. Ang mga bodega, restaurant, parmasya, maliliit na tindahan at malalaking megastore ay lalong gumagamit ng electronic TSD sa kanilang mga aktibidad.
Terminal sa pagkolekta ng data: paano gamitin?
Ang larawan sa ibaba ay nagpapakita ng kadalian ng paggamit ng TSD. Upang magpasok ng impormasyon, kailangan mo lamang ituro ang laser beam ng scanner sa barcode. Kinikilala ng built-in na processor ang code at awtomatikong nagsasagawa ng mga karagdagang kinakailangang operasyon. Maaari ka ring magpasok ng data gamit ang keyboard o touchscreen. Kinakailangan ito kung may naganap na error habang nag-scan.
Ang ganitong mga terminal ay maaaring gumana sa loob at labas. Matagumpay na gumagana ang mga kagamitang nakatuon sa industriya sa mababang temperatura, sa mga kondisyon ng mataas na kahalumigmigan o mabigat na alikabok. Ang isang mataas na resistensya sa epekto at isang waterproof case ay isang natatanging tampok ng naturang mga TSD. Ang Motorola data terminal, halimbawa, ay nilagyan ng scanning head na maaaring paikutin. Nagbibigay-daan ito sa data na mabasa sa anumang anggulo.
Ang impormasyon mula sa terminal patungo sa sistema ng accounting ng isang entidad ng negosyo ay inililipat sa pamamagitan ng iba't ibang mga channel ng komunikasyon. Maaari itong maging infrared, Bluetooth, Wi-Fi o USB. Depende ito sa kung aling modelo ng DCT (data collection terminal).
Paano gamitin ang device na ito? Lahatdepende sa uri ng terminal na ginamit. May anim na pangunahing uri ng RTD: entry-level, handheld, full-size, pistol-grip, wearable, at transport. Ang bawat isa sa mga uri ng device na ito ay inilalarawan nang detalyado sa ibaba, at ibinibigay ang mga rekomendasyon para sa paggamit ng isa o ibang terminal.
TSD primary class
Ito ang pinakasimpleng uri ng terminal ng pagkolekta ng data. Hindi sinusuportahan ng mga device na ito ang WAN o Wi-Fi. Ang lahat ng resultang nakuha bilang resulta ng pag-scan o pagpasok ng impormasyon mula sa keyboard ay nai-save bilang isang text file. Para maglipat ng data sa accounting program, kailangan mong ikonekta ang TSD (data collection terminal) sa computer gamit ang cord.
Paano gamitin ang ganitong uri ng device? Ang mga ito ay pinakaangkop para sa pag-imbentaryo ng imbentaryo at mga fixed asset o pagkolekta ng data nang hindi nakakonekta sa isang accounting program nang real time.
Pocket PC
Ang mga naturang terminal ay miniature, ngunit sa parehong oras ay makapangyarihang mga device. Sa kanilang tulong, ang mga mobile na manggagawa ay makakakuha ng ganap na access sa impormasyong nakapaloob sa isang malayuang naka-host na database. Ang mga PDA ay nilagyan ng mga karagdagang feature gaya ng Wi-Fi, GPS, Bluetooth, WAN (GPRS at 3G).
Laptop, telepono at scanner - lahat ng mga device na ito ay matagumpay na mapapalitan ang naturang TSD (data collection terminal). Paano gamitin ang PDA? Tamang-tama para sa mga empleyadong madalas nasa kalsada dahil sa tungkulin. Ang mga ito ay maaaring mga tagapamahala ng site, mga driver ng pagpapasa, mga empleyadoserbisyo sa paghahatid.
Buong laki TSD
Full-sized na mga terminal ay parang mga PDA. Ang kanilang pangunahing bentahe ay mataas na pagganap kapag wireless na nakakonekta sa database. Ang ganitong mga aparato ay nilagyan ng isang buong keyboard. Gayundin, ang iba't ibang uri ng mga scanner ay binuo sa mga full-size na TSD. Nakakatulong ito sa paglutas ng lahat ng uri ng problema.
Maaaring gamitin ang mga device na ito sa loob ng warehouse o distribution center, at sa kalye, halimbawa, sa mga construction site, oil rig o sa mga trucker. Ang ilang modelo ng mga terminal na ito ay maaaring gumana sa ilalim ng tubig.
TSD pistol grip
Ang layunin ng mga terminal ng data ng pistol grip ay gumana sa malupit na kapaligiran na may koneksyon sa Wi-Fi. Ang mga naturang device ay kadalasang walang kakayahang kumonekta sa mga mobile network. Kung walang posibilidad na kumonekta sa Wi-Fi sa isang punto, maaaring gamitin ang terminal bilang data storage device.
Maraming iba't ibang modelo ng mga built-in na barcode reader. Kabilang sa mga ito ang mga long-range scanner, na maaaring nilagyan ng TSD. Mababasa ng pistol-grip data collection terminal, na may napakalakas na device na built in, ang barcode mula sa layong higit sa 9 metro.
Ang pagpapatakbo ng mga device na ito ay mataas ang performance, matibay at madaling gamitin. Salamat sa mga katangiang ito, kasama ang TSDAng pistol grip ay kadalasang ginagamit ng mga manggagawa sa bodega o mga driver ng forklift. Gayunpaman, ang mga naturang terminal ay malawakang ginagamit sa tingian na kalakalan. Sa katunayan, sa gayong masinsinang paggamit, ang mga mas simpleng device ay mabilis na nasisira at nabigo, at ang TSD na may pistol grip ay hindi nangangailangan ng pagkumpuni at pagpapalit.
Wearable TSD
Ang mga naisusuot na terminal ay may kakayahang gumanap ng parehong mga function gaya ng mga pistol-grip TSD, ngunit nananatiling libre ang mga kamay ng user kapag nagtatrabaho sa kanila. Ang nasabing aparato ay nakakabit sa pulso ng empleyado, ang compact scanner ay ginawa sa anyo ng isang singsing na dapat isuot sa daliri. Ang device ay kinokontrol ng boses.
Ang mga naisusuot na TSD ay hindi masyadong pangkaraniwan, ngunit kapag ginamit nang tama, maaari nilang lubos na mapataas ang kahusayan sa trabaho.
Transport TSD
Ang
Transport RTD ay may matibay na disenyo na nagbibigay-daan sa kanila na makatiis ng medyo malakas na vibration sa mga loading platform at iba't ibang sasakyan. Ang mga naturang device ay walang built-in na scanner. Para sa mas mahusay na operasyon, kailangan mong ikonekta ang isang hand-held barcode reader sa TSD.
Kadalasan ay gumagana ang mga ganoong device batay sa Windows Mobile, ngunit may mga modelong gumagana sa batayan ng Linux o Windows XP. Nagbibigay ito ng mataas na indicator ng computing power, na mayroong electronic terminal. Ang ganitong uri ng TSD ay ginagamit kapag tumatanggap ng mga kalakal, pagpapadala o pagpili. Pinapabilis nito ang daloy ng trabaho at binabawasan ang bilang ng mga error na nangyayari dahil sakadahilanan ng tao.
Konklusyon
Ang
TSD ay isang modernong espesyal na mini-computer. Ito ay dinisenyo upang i-automate ang kalakalan, kontrol ng imbentaryo at iba pang mga proseso. Paano gamitin ang terminal ng pagkolekta ng data? Hindi naman ito mahirap. Kailangan mo lang idirekta ang laser beam ng scanner sa barcode. Matapos makilala ang code, awtomatikong gagawin ng processor na nakapaloob sa device ang mga kinakailangang operasyon. Ang pangunahing layunin ng paggamit ng TSD ay pataasin ang produktibidad upang mabawasan ang oras na ginugugol sa mga paulit-ulit na operasyon para sa pagkolekta at pagproseso ng impormasyon at upang mabawasan ang bilang ng mga error na dulot ng human factor.
