BDR - ano ito? Pagpaplano at pamamahala ng gastos sa BDR: kung paano isasaalang-alang nang tama ang mga gastos

2024 May -akda: Henry Conors | [email protected]. Huling binago: 2024-02-12 14:00

Ang bawat negosyo ay dapat aktibong gumamit ng naturang tool sa pamamahala bilang pagbabadyet sa kita at gastos (mula rito ay tinutukoy bilang BDR). Ano ito? Subukan nating unawain ang artikulong ito.

Mga pangunahing kahulugan

Ang bawat entity ng negosyo ay may sariling BDR system, depende sa pagpili ng diskarte sa pagpaplano ng pananalapi, gayundin sa mga layuning itinakda. Samakatuwid, kapag tinutukoy ang BDR, kung ano ito at kung ano ang layunin nito, kinakailangang maunawaan ang katotohanan na bilang teknolohiya ng pamamahala sa anumang kumpanya, ito ay naglalayong makamit ang sarili nitong mga layunin at gumamit ng sarili nitong paraan at tool.

Ang mga badyet ay inihanda kapwa para sa kumpanya sa kabuuan at para sa mga indibidwal na dibisyon nito. Ang pagbabadyet ng kita at mga gastos ay isang plano sa trabaho, na pinag-ugnay sa lahat ng mga yunit ng istruktura, na pinagsasama ang mga indibidwal na badyet at nailalarawan sa pamamagitan ng isang daloy ng impormasyon para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala sa larangan ng pagpaplano ng pananalapi. Sa badyet na ito, ang nakaplanong tubo at mga daloy ng salapi ay isinasaalang-alang sa kabuuang mga tuntunin. Kaya, ang pagsagot sa tanong kung ang BDR -kung ano ito, maaaring pagtalunan na ito ay resulta ng maraming talakayan, pati na rin ang paggawa ng mga desisyon sa hinaharap tungkol sa kapalaran ng negosyo, na nag-aambag sa epektibong pamamahala sa pagpapatakbo at pananalapi nito.

Ang mga kalkulasyon na isinasagawa sa panahon ng pagbuo ng badyet, nagbibigay-daan sa napapanahon at buo upang matukoy ang halaga ng pera na kailangan upang maipatupad ang mga desisyong ginawa. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang pagbuo ng mga mapagkukunan ng pagtanggap ng mga pondong ito (halimbawa, hiniram o pagmamay-ari).

Pagsusuri sa pagiging epektibo ng BDR

Anong uri ng konsepto ito, at kung paano ito masusuri, ay maaari lamang hatulan na nasa panned period na. Kaya, ang epekto ng pagbuo ng badyet ay nakasalalay sa kung gaano kalaki ang antas ng kakayahang umangkop ng isang entidad ng negosyo na nagpapakita mismo, dahil sa pag-iintindi sa mga resulta ng mga aksyon sa pamamahala. Ang pagpaplano at pagbabadyet sa pananalapi ay nagbibigay ng kahulugan ng mga pangunahing setting para sa bawat indibidwal na bahagi ng mga aktibidad ng entidad, pati na rin ang pagkalkula ng iba't ibang mga opsyon sa paghahanda ng mga tugon sa mga malamang na pagbabago sa panloob at panlabas na kapaligiran.

Mga function ng badyet

Ang mga function na ito ay nakadepende sa yugto ng pagbuo ng BDR at sa pagpapatupad nito. Sa simula pa lamang ng panahon ng pag-uulat, ang dokumentong ito sa pananalapi ay isang plano para sa mga benta, gastos at iba pang mga transaksyon sa pananalapi sa darating na taon. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, ginagampanan na niya ang papel ng isang appraiser (metro), sa tulong kung saan nagiging posible na ihambing ang aktwal at nakaplanong mga tagapagpahiwatig upang makagawa ng mga pagsasaayos sa mga kasunod na aktibidad ng negosyo.

Ang mga function ng BDDS at BDR ay magkatulad at maaaring katawanin ng sumusunod na listahan:

• analytical (pagwawasto ng diskarte, muling pag-iisip ng mga ideya, pagtatakda ng mga bagong layunin at pagsusuri ng mga alternatibo);
• pinansyal na pagpaplano;
• financial accounting (kinakailangang isaalang-alang at isaalang-alang ang mga aksyon na ginawa na sa nakaraang panahon upang makagawa ng mga tamang desisyon sa hinaharap);
• kontrol sa pananalapi (paghahambing ng mga gawain at resultang nakuha, pagtukoy ng mga kahinaan at kalakasan);
• motivational (pag-unawa sa nabuong plano, parusa kung sakaling mabigo itong ipatupad at paghihikayat kapag tinutupad at labis na natutupad ito);
• koordinasyon;
• komunikasyon (koordinasyon ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig ng mga istrukturang dibisyon ng negosyo, paghahanap ng mga kompromiso at pagtatalaga ng mga responsableng tagapagpatupad sa isa o ibang punto ng plano).

Paghahambing ng BDDS at BDR

Ang

BDR (income and expense budget), gayundin ang BDDS (cash flow budget) ay ang mga pangunahing dokumentong pinansyal na dapat iharap, halimbawa, sa isang banking institution kapag kumukuha ng loan. Gayunpaman, may pagkakaiba sa pagitan ng dalawa:

Ang

BDDS ay nasa cash basis, ang BDR ay nasa accrual basis;

Ang

BDR ay pagpaplano ng netong kita, at ang paggamit ng BDDS cash flow ay pinaplano;

Ang

BDR ay sumasalamin sa digital na materyal nang walang mga hindi direktang buwis gaya ng VAT at mga excise, at sa BDDS lahat ng mga indicator ay ipinahiwatig na isinasaalang-alang ang mga itomga buwis;

may mga pagkakaiba sa istruktura ang dalawang dokumentong ito: ang BDR ay may mga artikulo tungkol sa pamumura at muling pagsusuri, at ang BDS ay naglalaman ng mga artikulo sa pagtanggap at pagbabalik ng mga hiniram na pondo;

at, siyempre, mga pagkakaiba sa layunin ng mga dokumentong ito: ang BDR ay ginagamit upang kalkulahin ang nakaplanong gastos, kakayahang kumita, kita at kita, at ang BDDS ay kailangan upang subaybayan ang mga daloy ng pera sa pamamagitan ng cash desk at mga settlement account ng enterprise.

Ang mga pangunahing yugto ng pagbabadyet sa isang negosyo

Ang unang yugto ay ang pagbuo ng istrukturang pampinansyal at naglalayong bumuo ng isang modelo ng naturang istruktura na magiging posible na magtatag ng responsibilidad para sa pagpapatupad ng mismong badyet, gayundin ang kontrol sa mga pinagmumulan ng kita at mga gastos.

Ang ikalawang yugto ay nagsasangkot ng pagbuo ng istruktura ng mga badyet at tinukoy bilang isang pangkalahatang pamamaraan ng pinagsama-samang badyet ng isang entidad ng negosyo. Sa yugtong ito, ang mga item sa gastos sa badyet ng enterprise ay nararapat na espesyal na pansin.

Batay sa mga resulta ng pagpapatupad ng ikatlong yugto, ang accounting at financial policy ng enterprise ay nabuo. Sa madaling salita, isang hanay ng mga panuntunan para sa accounting, operational at production accounting ay ginagawa, na isinasaalang-alang ang mga paghihigpit na pinagtibay sa paghahanda ng badyet at pagsubaybay sa pagpapatupad nito.

Ang ikaapat na yugto ay nauugnay sa pagbuo ng pagkakasunud-sunod at mga pamamaraan para sa pagsubaybay, pagpaplano at pagsusuri, kung sakaling mangyari - ang mga dahilan ng pagkabigo nito.

At, sa wakas, ang ikalimang yugto ay konektado na sa direktang pagpapatupad ng sistema ng pagbabadyet. Kasama dito ang trabaho, ang pagpapatupad kung saan ay nauugnay sa paghahanda ng mga badyet sa pananalapi at pagpapatakbo para sa darating na panahon, ang pagsasagawa ng isang naaangkop na pagsusuri, ang mga resulta nito ay kadalasang maaaring humantong sa ilang mga pagsasaayos sa mga badyet. Bilang resulta, ang kita at gastos ng negosyo ay dapat mabuo sa kinakailangang halaga.

Tatlong diskarte sa proseso ng pagbabadyet

Sa modernong panitikan, mayroong tatlong paraan kung saan nabuo ang mga artikulo ng BDR:

• bottom-up;
• "mula sa itaas hanggang sa ibaba";
• pinagsama.

Ang unang diskarte ay ginagamit sa malalaking negosyo kung saan ang mga pinuno ng mga structural division ay kumukuha ng mga badyet para sa mga departamento o seksyon, na pagkatapos ay ibinabawas sa mga badyet ng workshop o planta sa kabuuan. Ang isang kinakailangan para sa organisasyon ng pagbabadyet ay ang koordinasyon ng mga indicator ng mga middle manager sa nangungunang pamamahala ng kumpanya.

Ang pangalawang diskarte sa halimbawa ng BBB ay nagpapakita na ang proseso ng pagbabadyet ay isinasagawa ng nangungunang pamamahala, at ang pakikilahok ng mga mas mababang antas na tagapamahala ay minimal.

Ang ikatlong diskarte ay ang pinakabalanse at iniiwasan ang mga negatibong epekto ng dalawang nakaraang diskarte.

The Virtues of Budgeting

Tulad ng anumang economic phenomenon, ang pagbabadyet ay may parehong positibo at negatibong panig. Kabilang sa mga benepisyo ang:

• nagtataguyod ng motibasyon at positibong saloobinpangkat;
• coordinate ang gawain ng team sa kabuuan;
• salamat sa regular na pagsusuri ay nagbibigay-daan sa iyong isaayos ang badyet sa oras;

Ang

• ay isang tool para sa paghahambing ng mga nakaplano at aktwal na resulta.

Mga kapintasan ng pagbabadyet

Sa mga pangunahing pagkukulang, dapat i-highlight ang sumusunod:

• mga pagkakaiba sa pananaw ng mga badyet ng iba't ibang tao;
• mataas na gastos at pagiging kumplikado ng proseso ng pagbabadyet;
• kakulangan ng budget motivation kung hindi ito ipinapaalam sa lahat ng empleyado.