Ang mga fixed asset o materyales ay may mahalagang papel sa mga aktibidad ng anumang kumpanya. Ang katatagan ng pananalapi ng negosyo ay nakasalalay sa tamang pagpapasiya ng mga pangangailangan para sa mga pangunahing materyales. Ang kakulangan ng mga pangunahing bahagi ay maaaring humantong sa mga pagkaantala sa produksyon at pagkaantala sa paghahatid, na nakakaapekto naman sa pinansiyal na kagalingan. Samakatuwid, mahalagang isaalang-alang nang tama, pag-aralan at gamitin ang materyal na batayan o base sa ekonomiya, na binabawasan ang gastos ng produksyon.
Ano ang mga materyales sa produksyon?
Ang paghahati ng lahat ng materyales sa klase ng basic at auxiliary ay depende sa saklaw ng kumpanya. Halimbawa, sa mga pang-industriya na halaman, ang bakal ay isang pangunahing materyal, tulad ng papel sa isang kumpanya ng pag-print. Ngunit sa ibang mga kumpanya, ang parehong mga materyales ay inuri bilang pantulong. Halimbawa, kung ginagamit ang papel bilang paggawa ng mga label o tag sa mga industriya ng ilaw o pagkain.
Ang mga pangunahing materyales ay ang mga pangunahing bahagi ng produksyon ng anumang kumpanya, anuman ang larangan ng aktibidad nito. Lumahok sila sa proseso ng produksyon para sa isang tiyak na oras, ang kanilang gastos ay ganap na isinasaalang-alang sa gastos ng tapos na produkto. Sa industriya at agrikultura, kabilang dito ang mga hilaw na materyales, gayundin ang iba pang materyales pagkatapos ng pangunahing pagproseso.
Para sa mga kumpanya, anuman ang larangan ng aktibidad, ang naturang indicator bilang pagkonsumo ng materyal ay mahalaga, mas mababa ito, mas mababa ang halaga ng tapos na produkto.
Basic at auxiliary na materyales
Ang pagtatantya ng gastos ng negosyo ay dapat magpahiwatig ng pagkonsumo ng mga pangunahing materyales, pati na rin ang mga pantulong na elemento. Sa kasong ito, ang halaga ng mga gastos sa pagbabalik, kung mayroon man, ng mga biniling materyales at semi-tapos na mga produkto ay ibabawas.
Sa logistik, ang object ng kontrol ay mga materyales. Maaaring kabilang dito ang gasolina, hilaw na materyales, oberols, mga ekstrang bahagi para sa pagkukumpuni, mga kasangkapan, kagamitan. Lahat sila ay ipinapakita sa accounting ng enterprise para sa isang tiyak na tagal ng panahon. Mayroong isang bagay tulad ng rate ng pagkonsumo ng mga materyales, depende sa saklaw ng kumpanya.
Plano ng bawat enterprise ang pagkonsumo ng parehong mga materyales at economic indicator nang maaga (buwan, quarter, taon). Dagdag pa, ang mga nakaplanong tagapagpahiwatig ay inihambing sa aktwal na mga numero, kung saan kinakalkula ang kakayahang kumita ng negosyo. Ang mga pangunahing at pantulong na materyales ay isinasaalang-alang. Mahalaga para sa bawat kumpanya na mabawasan ang mga itomga tagapagpahiwatig, ngunit sa parehong oras upang hindi ito makaapekto sa bilang ng mga produktong ginawa.
Saan nagmula ang mga pangunahing materyales?
Ang mga pangunahing materyales ay ang mga pangunahing halaga ng negosyo na nanggagaling sa produksyon mula sa mga supplier, tagapamagitan o kasosyo. Ang katotohanan ng pagtanggap ng mga materyales ay dapat na idokumento at maipakita sa mga talaan ng accounting ng kumpanya.
Kapag naghahatid ng materyal, parehong pangunahin at pantulong, ang supplier ay dapat magbigay ng kasamang mga dokumento (karaniwan ay isang waybill), pagkatapos ay susuriin ng isang kinatawan ng departamento ng supply ang katumpakan ng impormasyon at ng mga inihatid na produkto. Kung walang mga pagkakaiba, ang bill of lading at ang invoice ay mananatiling isang kopya na pinirmahan ng magkabilang partido. Kung ang mga kalakal ay natanggap sa labas ng organisasyon, at hindi sa bodega, pagkatapos ay isang power of attorney ang ibibigay.
Dagdag pa, ang paggalaw ng mga fixed asset ay nangyayari na sa mismong organisasyon, simula sa pagtanggap ng mga kalakal sa bodega, pagpapakita ng movement card sa material accounting card at direktang ginagamit ito sa gawain ng enterprise.
Bakit kailangan nating isaalang-alang ang mga pangunahing materyales at ang kanilang pag-uuri
Interesado ang bawat negosyo na bawasan ang halaga ng mga produkto nito. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga mamahaling materyales ay pinalitan ng mas mura, ito ay pangunahing nakasalalay sa mga katangian ng base na materyal. Mahalaga rin na bawasan ang basura sa produksyon at i-rationalize ang mga gastos. Upang gawin ito, ang mga kumpanya ay gumagamit ng mga advanced na teknolohiya, tumataaskalidad ng mga hilaw na materyales at materyales, pati na rin ang pangalawang mapagkukunan.
Sa proseso ng produksyon, ang mga pangunahing materyales ay maaaring gamitin sa iba't ibang paraan. Ang ilan ay ganap na natupok sa proseso ng produksyon (hilaw na materyales), ang iba ay nagbabago ng kanilang hugis (pintura, pampadulas), ang iba ay ganap na pumapasok sa natapos na produkto nang hindi naproseso (mga ekstrang bahagi), ang iba ay nag-aambag sa pagbuo ng mga produkto, ngunit hindi pumasok sa sila (MBP).
Gayundin, maaaring hatiin ang mga materyales ayon sa mga teknikal na katangian, na tumutukoy sa form ng pag-uulat na pupunan ng mga negosyo.
Accounting para sa mga pangunahing materyales
Ang mga pangunahing materyales ay ang batayan ng accounting para sa anumang negosyo, na batay sa tatlong yugto: resibo, direktang pag-iisyu para sa proseso ng produksyon at pagbabalik, iyon ay, waste accounting. Minsan ang basura ng kumpanya ay muling ginagamit sa produksyon, na nagpapaliit sa mga gastos. Ang mga pondo sa accounting ay tinatanggap sa aktwal na halaga nang walang VAT.
Ang mga aktwal na gastos para sa mga pangunahing materyales ay kinabibilangan ng:
- halagang ibinayad sa isang nagbebenta o supplier;
- halaga para sa impormasyon at mga serbisyo sa pagkonsulta na may kaugnayan sa pagbili ng mga materyales;
- customs duties (kung ang mga pondo ay binili mula sa mga dayuhang kumpanya sa labas ng bansa);
- mga buwis na nauugnay sa pagbili ng mga materyales at hindi maibabalik;
- kabayaran sa isang tagapamagitan kung ang mga fixed asset ay binili sa pamamagitan niya;
- mga gastos sa pagpapadala para sa paghahatid ng mga materyales (kabilang anginsurance).
Ang aktwal na halaga ng mga materyales ay nakabatay sa mga direktang gastos sa materyal mula sa pagkuha hanggang sa transportasyon.
Mga pangunahing materyales na ginamit sa pagsusuri
Ang pangunahing materyal ay ang pangunahing item ng account 10 "Mga Materyales". Posible ring gumamit ng ilang auxiliary account para itala ang halaga ng mga karagdagang gastos na nauugnay sa pagkuha ng mga fixed asset.
Ang bawat negosyo ay nagbibigay ng espesyal na atensyon sa pagsusuri ng mga materyales, na siyang batayan ng produksyon. Mahalagang isaalang-alang nang tama ang pagkonsumo ng mga materyales, kalkulahin ang kanilang antas ng paggamit ng kumpanya. Ang lahat ng mga tagapagpahiwatig na ito ay kinakalkula sa isang nakaplanong batayan, at inihambing din sa mga nakaraang katulad na panahon (para sa isang buwan, isang quarter, isang taon). Binibigyang-daan ka ng mga pattern na matukoy kung saan naganap ang pag-overrun ng mga pangunahing materyales at sa anong dahilan. Gayundin, sa pamamagitan ng pagsusuri, posibleng matukoy ang mga paraan at paraan upang mabawasan ang halaga ng mga pangunahing materyales, na nangangailangan ng pagbawas sa mga gastos sa produksyon.
May isang bagay tulad ng rate ng paggamit ng mga materyales. Ito ay tinukoy bilang ang ratio ng dami ng ilang mga materyales sa komposisyon ng mga natapos na produkto para sa isang tiyak na tagal ng panahon sa mga pondo na ginugol at ang kanilang dami para sa isa pang panahon ng isang katulad na oras. Kung ang indicator na ito ay malapit sa isa, halos walang basura sa produksyon at ang mga fixed asset ay ginagamit nang makatwiran.
Materials Accounting Tasks
Ang mga pangunahing materyales ang batayan kung saan ito gumaganakumpanya. Ang kanilang accounting at pagsusuri ay ang pinakamahalagang gawain para sa isang kumpanyang gustong pataasin ang kakayahang kumita nito.
Ang mga pangunahing gawain ng materyal na accounting ay:
- formation ng aktwal na gastos;
- napapanahon at tamang dokumentasyon ng pagkuha, pagtanggap at paggamit ng mga materyales;
- kontrol sa pag-iingat ng mga materyales, lahat ng mga katangian ng mga ito sa bawat yugto ng paggalaw;
- kontrol at pagsusuri ng kinakailangang dami ng mga materyales upang gumana nang walang tigil ang negosyo;
- pagtukoy ng mga basurang maaaring i-reclaim (nire-recycle, muling ibenta o muling ibenta sa iba pang produkto);
- gumawa ng pagsusuri sa kahusayan ng materyal.
Konklusyon
Ang mga konsepto tulad ng mga materyales at pangunahing produksyon ay malapit na nauugnay sa isa't isa, bukod pa rito, umaasa sila sa isa't isa. At sa maraming paraan natutukoy nila ang kalagayang pinansyal ng kumpanya. Ang kanilang epektibong paggamit ay humahantong sa isang pagtaas sa kakayahang kumita ng negosyo, at, nang naaayon, isang pagtaas sa kakayahang kumita. Ngunit ang mga bilang na ito ay naiimpluwensyahan din ng mga salik gaya ng demand ng consumer, inflation, force majeure (bilang resulta - isang paglabag sa mga kasunduan) at mga buwis.
Mahalaga para sa bawat negosyo na ganap na kalkulahin at suriin ang lahat ng mga indicator ng paggamit ng mga pangunahing materyales, dahil ang kapakanan ng kumpanya ay direktang nakasalalay dito.
