Pagkontrol sa pananalapi: konsepto, mga prinsipyo, gawain at pamamaraan

2024 May -akda: Henry Conors | [email protected]. Huling binago: 2024-02-12 14:04

Ang layunin ng paglikha ng anumang negosyo ay kunin ang pinakamataas na kita. Upang makuha ang nakaplanong kita, kinakailangan upang matiyak ang kahusayan ng aktibidad. Ang isa sa pinakamahalagang bahagi ng sistema ng pamamahala ng isang modernong negosyo ay ang pagkontrol sa pananalapi. Sa artikulo ay malalaman natin kung ano ito.

Pangkalahatang impormasyon

Ang sistema ng pagkontrol sa pananalapi ay isang elemento ng pamamahala ng mga mapagkukunang pinansyal ng enterprise. Ito ay kinakailangan para sa pagpapaunlad ng negosyo, ang halaga ng pera ng mga pondong mayroon ito, at ang mga operasyong ginagawa nito.

Ang mga asset na ipinahayag sa anyo ng mga mapagkukunang pinansyal ay ginagamit upang makabuo ng kita. Ginagawa ng pananalapi ang mga sumusunod na function:

• distribution;
• resource-generating;
• evaluative;
• kontrol.

Ang pamamahala sa pananalapi ay naglalayon sa:

1. Pag-optimize ng kita at mga panganib.
2. Pagbuo ng kinakailangang halaga ng pondo para sa epektibong pagpapatupad ng mga plano.
3. Pagtaas ng turnover ng asset.
4. Optimal na pamamahagi ng mga pondo sa pagitanmga control center at proseso.
5. Pagtitiyak sa sustainability at kakayahang kumita ng enterprise.
6. Impormasyon at analytical na suporta para sa pagpapatibay at pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala.
7. Pagpapabuti ng financial literacy ng mga empleyado.

Nilalaman

Ang sistema ng pamamahala sa pananalapi ay kinabibilangan ng:

1. Metodolohikal na paghahanda ng mga estratehiya, pamamaraan, pamantayan, patakaran, mga posibilidad para sa pamamahagi ng mga pondo.
2. Kumuha ng impormasyong pinansyal.
3. Paghahanda ng mga draft na desisyon sa pamamahala.
4. Pag-iwas sa mga negatibong kahihinatnan ng pagsasagawa ng mga desisyon at transaksyon.
5. Pagpopondo sa gawain ng buong enterprise sa kabuuan at partikular sa mga indibidwal na dibisyon nito.
6. Pagkolekta, pagproseso, pagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng kumpanya.
7. Organisasyon at pagpapanatili ng analytical (managerial) accounting.
8. Pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi, mga paglihis ng mga tagapagpahiwatig, mga pagbabago sa mga reserba.
9. Pagsubaybay sa pagpapatupad ng patakaran sa pananalapi, mga desisyon ng pinuno, ang pagbuo at paggamit ng mga pananagutan at ari-arian, kita at gastos, mga tagapagpahiwatig ng pagganap.
10. Pagbuo ng mga panukala para sa pag-optimize ng mga aktibidad na nagpapataas ng kahusayan nito.

Ang mga tungkulin ng pagkontrol sa pananalapi sa bawat kumpanya ay tumutukoy sa sarili nito, na isinasaalang-alang ang mga detalye at saklaw ng gawain nito.

Methodology

Dapat sabihin na ang pagkontrol sa pananalapi sa isang negosyo ay isang elemento ng kontrol sa ekonomiya atbatay sa angkop na pamamaraan. Ang pagiging tiyak ay binubuo sa pagkakaroon ng mga karagdagang pamamaraan, paraan at pamamaraan ng pagsusuri at pamamahala.

Ang mga pangunahing paraan ng pagkontrol sa pananalapi ay kinabibilangan ng:

1. Planning.
2. Pagtutuos ng mga gastos ayon sa uri ng aktibidad.
3. Pagbuo ng modelo ng pagtatasa ng asset.
4. Pagbuo ng mga pamantayan sa pag-uulat.
5. Pagkalkula ng gastos batay sa prinsipyo ng pagsipsip ng gastos.
6. Pagtitiyak ng return on investment.
7. Pagtataya ng kita sa pagpapatakbo.
8. Gamit ang financial liquidity ratio.
9. Discount cash flow.
10. Paglalapat ng idinagdag na halaga ng pera.

Maaaring maglapat ang isang enterprise ng iba pang mga pamamaraan at diskarte depende sa industriya, dami ng produksyon at iba pang salik.

Organisasyon ng kontrol

Lahat ng mga yugto ng pagkontrol sa pananalapi ay batay sa mga gawain, kakanyahan, mga tungkulin ng pamamahala ng daloy ng salapi alinsunod sa mga detalye ng aktibidad. Batay sa mga ito, isinasagawa ang mga teknikal na operasyon, tinukoy ang mga bagay, pamamaraan, paraan ng kontrol, tinutukoy ang mga mapagkukunan.

Upang matiyak ang kahusayan at i-optimize ang mga gastos, ang mga gawain sa pagkontrol sa pananalapi ay dapat isama sa sistema ng pamamahala ng kumpanya. Kapag binubuo ang mga ito, ang mga tagapamahala ay dapat magabayan ng naaangkop na batas, mga pamantayan ng korporasyon, at mga patakaran sa accounting ng kumpanya.

Mga uri ng function

Upang epektibong makamit ang nakaplanong pamamahalamga layunin, kinakailangang ipakilala ang mga modernong modelo ng pagkontrol sa pananalapi. Ang kanilang mga pangunahing function ay nahahati sa ilang grupo:

1. Kasalukuyan.
2. Strategic.
3. Operational.

Isa-isa nating isaalang-alang ang mga ito.

Mga kasalukuyang function

Layon nilang ipatupad ang mga plano sa malapit na hinaharap. Bukod dito, ang kanilang listahan ay muling magdedepende sa mga detalye ng negosyo. Samantala, posibleng tukuyin ang mga pangkalahatang pag-andar na ipinatupad sa loob ng balangkas ng pagkontrol sa pananalapi. Halimbawa, maaaring kabilang sa mga kasalukuyang gawain ang:

1. Pagbuo ng badyet ng kumpanya para sa kasalukuyang taon. Para magawa ito, kinakailangan na buod ng data sa gawain ng enterprise sa kabuuan at sa mga indibidwal na dibisyon nito.
2. Paglahok sa paglikha ng mga pondo para sa pamumuhunan at iba pang aktibidad sa pananalapi.
3. Pagbuo ng patakaran sa pamamahala, pagsasaayos ng istruktura ng accounting para sa kasalukuyang taon.
4. Pagbuo ng isang patakaran sa accounting batay sa data ng accounting.
5. Pagpapatupad ng panloob na kontrol ng paggalaw ng mga pondo at ang pagmuni-muni ng mga operasyon sa pag-uulat. Kabilang dito ang mga aktibidad na nakakatulong na mapabuti ang financial literacy ng mga kawani.
6. Systematization at pagsasama-sama ng impormasyon sa mga resulta ng trabaho para sa panahon ng pag-uulat kasama ang pagkalkula ng mga indicator na mahalaga para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala.
7. Bumuo ng mga panukala para mapabuti ang kahusayan sa trabaho.
8. Pagsusuri ng mga paglihis mula sa mga nakaplanong indicator, pagtukoy sa mga sanhi at salik ng paglitaw ng mga ito.
9. Pagbuo ng pag-uulat batay sa mga resulta ng panahon ng pag-uulat at ang kasunod na paghahatid nitopamamahala.

Mga gawain sa pagpapatakbo

Sa loob ng pagkontrol sa pananalapi:

1. Ginagawa ang mga desisyon sa pagbuo at kasunod na pamamahagi ng mga pananagutan at asset.
2. Ang pagsunod sa mga naaprubahang desisyon sa mga naunang pinagtibay na mga plano, badyet, mga pamantayan ng kumpanya ay kinokontrol.
3. Inaayos ang mga deal at dokumento sa mga gastos at kita.
4. Sinasuri ang mga kalkulasyon at sinusuri ang kawastuhan ng mga ito.
5. Mga pagpapasya sa pamamahala na ipinapatupad.
6. Ang data ay kinokolekta at ipinasok sa accounting system.
7. Ang kalidad ng impormasyong natanggap ay kinokontrol.
8. Ang data ay pinoproseso sa pamamagitan ng paraan, pamamaraan at pamamaraan na itinakda ng patakaran sa pamamahala ng kumpanya.
9. Kinakalkula ang mga sukatan na nauugnay sa pag-uulat batay sa pagsusuri at mga sukat. Para dito, ginagamit ang mga espesyal na listahan at formula.
10. Ang mga paglihis sa pagitan ng nakaplano at nakamit na mga indicator ay sinusuri.
11. Ginagawa at ibinibigay ang agarang dokumentasyon sa pag-uulat.

Mga madiskarteng function

Ang mga pangunahing ay:

1. Pagbubuo at pagsusuri ng pagpapatupad ng naaprubahang diskarte sa pananalapi.
2. Paggawa ng isang sistema ng kontrol, pagbabadyet, pagsukat at pag-optimize nito.
3. Paggawa ng management (analytical) accounting system na may pagbuo ng terms of reference para sa disenyo nito, na sinusundan ng pagtanggap at commissioning.

Mga tampok sa isang manufacturing plant

Kailangang malaman ng financial controllerat maunawaan ang mga prosesong nagaganap sa produksyon, ang mga detalye ng kanilang pagpopondo para sa mga indibidwal na link, ang supply ng mga bahagi, hilaw na materyales, at mga cycle. Mahalaga rin na makabisado ang mga pamamaraan ng pagpaplano ng network, upang masuri nang tama ang pagiging epektibo ng mga pamumuhunan.

Kapag nagsasagawa ng mga aktibidad, dapat isaalang-alang ng isang espesyalista ang:

1. Ang pagiging kumplikado ng proseso ng paglikha ng mga produkto at ang mga detalye ng pagkalkula ng gastos na nauugnay sa mga teknolohikal na proseso, ang pagbuo ng mga stock, imbakan, transportasyon ng mga natapos na produkto.
2. Ang pangangailangang maglapat ng mga kumplikadong paraan ng pagkalkula, mga tool sa pagkontrol sa pananalapi, mga partikular na tool. Pinag-uusapan natin, sa partikular, ang tungkol sa custom at side by side absorption at direct costing.
3. Komunikasyon ng produksyon, pagkuha ng mga hilaw na materyales at materyales, pagpapadala ng mga kalakal na may pagpaplanong pinansyal.
4. Ang pangangailangang piliin ang pinaka kumikita at produktibong mga asset alinsunod sa binuong diskarte sa pagpapaunlad ng enterprise.
5. Pagsusuri ng mga pamumuhunan sa mga pangmatagalang asset, atraksyon ng mga pananagutan.
6. Ang pangangailangang mapanatili ang balanse sa pagitan ng mga pananagutan at mga ari-arian, panatilihin ang katatagan ng negosyo, pataasin ang turnover.
7. Partikular na pagpepresyo para sa mga gawang produkto.

Upang matiyak ang pagiging epektibo ng pagkontrol sa pananalapi, kinakailangang magsagawa ng komprehensibong pagsusuri ng mga indicator ng performance ng produksyon at mga parameter ng kalidad ng produkto, at ihambing ang mga resulta sa mga nakaplanong halaga.

Impormasyon para sa espesyalista

Isinasaalang-alangang impormasyon sa itaas, nagiging malinaw na ang financial controller ang namamahala sa buong sistema ng pagkontrol. Gayunpaman, hindi ito maaaring ituring na isang ganap na nabuong mekanismo. Ang sistema ng pagkontrol ay patuloy na sumasailalim sa mga pagbabago dahil sa kawalang-tatag ng merkado, mga pagbabago sa mga teknolohiyang ginagamit sa produksyon, mga pagbabago sa pana-panahon, atbp. Samakatuwid, ito mismo ay nangangailangan ng patuloy na pagsubaybay at pag-optimize. Kung hindi mo susuriin ang pagiging epektibo ng pagkontrol sa pananalapi, hindi ito makakatulong sa pag-unlad ng negosyo.

Sistema ng impormasyon

Mahirap na labis na tantiyahin ang kahalagahan nito sa mga aktibidad sa pamamahala. Tinitiyak ng sistema ng impormasyon ng kumpanya ang pag-aampon ng mga makatwirang, matipid na mga desisyon sa pamamahala, ang pagganap ng mga aksyon para sa kanilang pagpapatupad, isang sapat na pagtatasa ng pagganap ng negosyo. Bilang karagdagan, nag-aambag siya ng:

1. Pagkolekta ng impormasyon mula sa parehong panlabas at panloob na mapagkukunan.
2. Pagsusuri, pagsukat at pagsusuri ng mga aksyon, mga resulta ng trabaho.
3. Paghahanda ng up-to-date at kumpletong pag-uulat sa mga aktibidad ng enterprise, ang kalagayan nito sa pananalapi at ari-arian.
4. Pag-unawa sa impormasyon ng mga tauhan ng kumpanya.
5. Paghahambing ng impormasyon.
6. Pag-iwas sa mga negatibong kahihinatnan ng mga naisagawang desisyon sa pamamahala upang mapanatili ang katatagan ng pananalapi ng kumpanya sa merkado.
7. Tamang pagsasaayos ng daloy ng trabaho.
8. I-automate ang mga proseso ng pagkolekta, pagproseso, pagbubuod at pag-publish ng impormasyon.
9. Pagbibigay ng data sa mga interesadong user sa napapanahong paraan.

Managerialat accounting ay nagbibigay ng tumpak na impormasyon para sa pagsusuri, pagpaplano, pagtataya, pagsusuri at kontrol.

Mga Pangunahing Kaalaman sa Pamamahala

Upang mapabuti ang kahusayan ng negosyo, ang pagkontrol sa pananalapi ay dapat isagawa batay sa ilang mga prinsipyo. Kabilang sa mga ito:

1. Pagsasama ng mga sistema ng kontrol at pamamahala ng enterprise.
2. Systematicity.
3. Ang kakayahang gumawa ng mga alternatibong desisyon.
4. Pagbuo ng diskarte kung saan maaaring kalkulahin ng mga tagapamahala ang mga kahihinatnan ng pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala.

Ang mga layunin ng pamamahala sa pananalapi ay:

1. Mga desisyon sa pamamahala at mga pagkilos na ginawa upang ipatupad ang mga ito.
2. Mga Panganib.
3. Mga asset at pananagutan.
4. Mga gastos at kita.
5. Mga mapagkukunan ng pera.
6. Data sa pananalapi.
7. Mga relasyon sa pananalapi (kabilang ang mga transaksyon sa mga katapat, customer, atbp.).
8. Mga proseso ng pamumuhunan.
9. Katatagan ng pananalapi, pagkatubig.
10. Pag-optimize ng buwis.

Konklusyon

Ang pagkontrol sa pananalapi ay isang epektibong mekanismo para sa pag-optimize ng mga proseso ng negosyo. Kabilang dito ang maraming tool at pamamaraan para i-streamline ang pakikipag-ugnayan ng isang enterprise sa estado, mga kakumpitensya, katapat, mga consumer.

Ang pagtaas ng kahusayan ng kumpanya ay isinasagawa sa pamamagitan ng regular na pagsubaybaypanloob na kapaligiran ng produksyon: ang pag-unlad ng pagpapatupad ng mga desisyon sa pamamahala, pagsunod sa mga legal na pamantayan, mga pamantayan ng korporasyon at industriya, at ang pamamaraan para sa pamamahala ng mga daloy ng pananalapi ay sinusubaybayan. Kasabay nito, ang mismong sistema ng pagkontrol ay nangangailangan ng patuloy na pagsubaybay. Sa anumang pagbabago sa mga kondisyon ng merkado, mga teknolohiya ng produksyon, iba pang panloob at panlabas na mga kadahilanan, dapat itong ayusin. Sa kasong ito, ang paggana ng controlling system ang magbibigay ng inaasahang resulta.