Ang aktibidad ng proyekto ay nagbibigay-daan sa iyo na pinakaepektibong patakbuhin ang ratio ng mga magagamit na mapagkukunan, oras at kalidad ng huling produkto. Sa tulong ng karampatang pagpaplano, posible na ipatupad ang napapanahong mga aksyon sa pamamahala sa anumang oras sa bawat yugto ng ikot ng buhay ng proyekto. Ang paggamit ng naaangkop na pamamaraan ay ginagawang posible na kalkulahin nang maaga ang kabuuang halaga ng paggawa ng teknikal na dokumentasyon, ang average na tagal ng pagpapatupad, at matukoy ang mga responsableng tao sa bawat yugto (OBS structure, RAM matrix). Mahalagang planuhin nang tama ang kumpletong listahan ng mga gawa (buuin ang WBS na batayan ng proyekto) at ang pagkakasunud-sunod ng kanilang pagpapatupad (ilarawan ang PDM network). Ang isang hanay ng mga gawain ay dapat matukoy nang maaga, ang pag-unlad nito ay dapat na maingat na kontrolin. Dahil wala silang reserba, tinutukoy ng kabuuang tagal ng kanilang pagpapatupad ang kabuuang tagal ng proyekto (ayon sa paraan ng kritikal na landas).
Ang makabuluhang pagpapadali ng pamamahala ay pinadali ng isang tool gaya ng responsibility matrix (o lineariskedyul). Ito ay binuo batay sa isang paunang binuo na istraktura ng WBS (isang hierarchical na batayan para sa gawaing isinagawa) at isang istraktura ng OBS (organisasyon ng istruktura ng mga gumaganap). Ginagamit ito sa pamumuno sa pamamagitan ng pagpapakilala ng prinsipyo ng responsibilidad (Principle Responsibility).
Kailangan na i-personalize ang bawat isa sa mga gawaing nakapaloob sa programa ayon sa naaangkop na mga espesyalista. Ang isang responsibilidad na matrix ay nilikha para sa proyekto - ito ay isang pagpapakita ng mga nakaplanong koneksyon (mas madalas - graphic). Ito ay inilalarawan sa anyo ng isang talahanayan batay sa batayan ng mga ratio ng mga istruktura ng WBS at OBS. Pagkatapos ay kinakatawan ang una bilang mga patayong hilera ng matrix, at ang pangalawa bilang mga pahalang na hanay. Para sa bawat elemento ng WBS, natukoy ang isang empleyado na mag-uugnay sa pagpapatupad nito. Ang katumbas na karatula ay inilalagay sa intersection ng dalawang bahagi.
Ang Responsibility Matrix, kung ginawa nang tama, ay dapat magbigay ng ideya kung sino ang namamahala sa pagpapatupad ng bawat link sa mas mababang antas ng hierarchical na istraktura. Isang tao lamang ang maaaring maging responsable para sa pagpapatupad ng alinman sa mga elemento ng WBS. Ngunit ang pag-usad ng ilang bahagi ng trabaho ay maaaring kontrolin ng isang tao.
RAM - ito ay kung paano ang project responsibility matrix (Responsibility assignment matrix) ay madaling tinutukoy - ang pamamahagi ng pag-uulat at mga responsibilidad sa anyo ng isang talahanayan. Para sa isang maayos na programa, ang panuntunan ay dapat sundin na ang pagpapatupad ng anumanAng mga layunin ay kinokontrol ng isang partikular na lupong tagapamahala. Halimbawa, ang tagapamahala ng proyekto - ang misyon (lahat ng mga gawain), ang mga responsableng tagapagpatupad - mga indibidwal na elemento, atbp. Sa katunayan, sa ganitong paraan ang isang puno ng layunin ay binuo. Dapat itong tumutugma sa pagkakasunud-sunod ng dibisyon ng istraktura, na ipinagkatiwala sa pagpapatupad ng ideya. Ang mga functional na responsibilidad ng lahat ng taong kasangkot sa nakaplanong gawain ay tinutukoy ng responsibility matrix. Nagsisilbi itong tukuyin ang isang hanay ng mga gawain, at personal na pananagutan ng mga tao ang kanilang pagpapatupad.
Nakatuon na software ay ginagawang mas madali ang paghahanda ng proyekto. Sa tulong nito, maaari kang gumawa ng mga istruktura ng WBS at OBS, mga listahan ng mga gawa sa organisasyon ayon sa mga yugto at kontrolin nang mas mabilis. Ang parehong matrix ng responsibilidad ng RAM ay nilikha, ngunit sa isang mas detalyadong anyo. Kaya, nang walang labis na pagsisikap, posibleng makuha ang mga kinakailangang talahanayan sa naaangkop na mga pakete ng software. At gayundin, kung kinakailangan, mabilis na baguhin ang anumang data sa proyekto, habang sabay-sabay na tinatanggap ang kanilang na-update na graphical na display.
