Mga sistema ng archive: ang mga pangunahing tampok ng organisasyon

2024 May -akda: Henry Conors | [email protected]. Huling binago: 2024-02-12 14:00

Ang mga archival system ay isang seksyon ng pamamahala ng mga talaan na kinabibilangan ng pag-aayos ng pag-iimbak ng mahahalagang papeles. Isaalang-alang natin nang mas detalyado kung ano ito, at magbigay ng mga halimbawa ng kanilang organisasyon.

Ang pinagmulan ng konsepto

Mula noong sinaunang panahon, ang iba't ibang estado at bansa ay hindi maaaring umiral nang walang panitikan, sulatin at mga dokumento. Ito ay magkakaugnay sa ilang mga konsepto, tulad ng katalinuhan, kaisipan, espirituwalidad, na napakahalaga sa pandaigdigang mundo ngayon.

Ito ay isang pangunahing kadahilanan sa pamamahala at batas, at sa pangkalahatan ay nag-ambag sa katotohanan na naging kinakailangan para sa mga tao na pangalagaan ang pag-iimbak at regulasyon, paggamit at accounting ng iba't ibang mga dokumento upang mapanatili ang mga ito hindi lamang mula sa isang makasaysayang punto ng view, ngunit din mula sa isang legal na isa. Samakatuwid, kasama sa sistema ng pag-archive, batas sa archival ang lahat ng regulasyon, pamamaraan, personal, estado, lehislatibo at marami pang ibang dokumento.

Ang iba't ibang dokumentong ito ay kinakailangan para sa mga mamamayan hindi lamang sa kanilang mga personal na interes, kundi pati na rin sa mga interes ng estado mismo at ng bansa sa kabuuan. Upang ang tagapagpahiwatig ng pag-unlad ng sistema ng mga gawain sa archival at ang mga archive mismo ay tumaas, kinakailangan upang matiyak ang pagbuo ng mga epektibong mekanismo atmga paraan ng regulasyon sa lugar na ito.

Kahulugan ng konsepto

Ang unang archival system ay nabuo noong ika-19 na siglo. Ang dahilan ng kanilang paglikha ay ang interes sa mundo ng mga antigo, na lumitaw noong kalagitnaan ng ika-18 siglo at nagtapos sa paglikha ng isang departamento ng archive sa ilalim ng opisina ni Emperor Alexander Pavlovich.

Ang pagbuo ng mga archive sa ating bansa ay konektado sa pagbuo ng isang sentralisadong estado ng Russia. Sa mga kilos at utos para sa XVI-XVII na siglo. mayroong malalaking akumulasyon ng mga materyales sa archival, ngunit sa oras na iyon ang mga dokumento ay hindi pa naging pangunahing bahagi ng kasalukuyang daloy ng trabaho. Ang ganitong gawaing klerikal ay batay sa mga kaugalian ng mga tradisyon sa Russia, kaugalian at batas ng Russia sa pangkalahatan.

Kasaysayan ng mga archive sa ating bansa

Sa pagtatapos ng XVIII-XIX na siglo. lumitaw ang bago at unang mga archive ng departamento. At, siyempre, salamat dito, nagsimulang lumitaw ang isang buong network ng mga hudisyal at administratibong archive sa mga lungsod, bayan at county. Noong ika-19 na siglo, sa buong bansa natin, nagsagawa sila ng paglikha ng mga komisyon sa archival ng pagpaparehistro, na umiral sa gastos ng mga donasyon mula sa zemstvos, dumas ng lungsod at mga indibidwal, ngunit hindi nakilahok dito ang estado.

Noong 1720, Pebrero 28, itinatag ni Peter I ang Mga Pangkalahatang Regulasyon, na tumutukoy sa iba't ibang mga tungkulin at gawain, pagbubuo at mga pamamaraan ng pagpapatakbo ng mga namumunong katawan. Inilalarawan ng regulasyon ang lahat ng mga proseso ng opisina, naglalaman ito ng isang buong kabanata na nakatuon sa pag-iimbak ng archival ng iba't ibang mga dokumento at ang paglikha ng isang magkakaugnay namga sistema ng archive. Sa Russia, pagkatapos ng rebolusyon noong 1917, lumitaw ang batas sa archival.

Sa USSR, ang organisasyon ng mga archive sa ilalim ng mga executive committee ay nagsimula noong 1920, iyon ay, pagkatapos ng pagtatapos ng digmaang sibil at ang huling pagtatatag ng kapangyarihang Sobyet. Isang komite sa pamamahala ng archive ay nilikha, na ang gawain ay bumuo ng isang dokumento upang muling ayusin ang mga archive. Ang bunga ng mga aktibidad ng pamahalaang Sobyet sa lugar na ito ay ang pagbuo ng State Archive ng RSFSR. Pagkatapos noon, ang lahat ng mga institusyon ng archival ay pinagsama sa Central Archive, at ang mga lokal ay nasa ilalim nito.

Ang impetus para sa pagbuo ng mga archive ay ang mga regulasyong legal at administratibong batas na pinagtibay noong 1926. Ang mga sistema ng archival noon ay medyo hindi perpekto. Ang CEC ay nagpadala ng isang circular sa lahat ng mga executive committee, na nagsasaad na "ang usapin ng pag-iingat ng mga archive ay hindi pa naitatag, bilang isang resulta kung saan ang mga materyales sa archival ay sinisira at ninakawan." Kaugnay nito, iminungkahi na agarang bigyan ang mga archive ng naaangkop na lugar, maglaan ng mga empleyado, at simulan ang trabaho sa kanilang koleksyon. Noon ginawa ang unang library archive system.

Dagdag pa, aktibong binuo ang pag-archive, na humantong sa paglikha ng isang buong sangay ng agham at propesyonal na aktibidad. Sa ngayon, ang mga archive ay mga institusyong pangkultura na nag-iimbak ng kinakailangang impormasyon sa papel at digital na anyo.

Ano ang mga archive ng munisipyo?

Ito ay marami at mahalagabahagi ng network ng mga institusyon ng archival ng Russian Federation. Sa pamamagitan ng 2012, ang bilang ng mga munisipal na archive sa bansa ay higit sa dalawang libo. Tinitiyak nila ang kaligtasan ng 25% ng mga dokumento ng Archival Fund ng Russian Federation.

Ang mga archive ng munisipyo ay nag-iimbak ng impormasyon tungkol sa lahat ng mahahalagang kaganapan sa kasaysayan ng isang partikular na rehiyon. Napakahalaga ng mga ito para sa mga siyentipiko, dahil masasabi nila ang tungkol sa mga bihirang at halos nakalimutang mga kultural na phenomena, tumulong sa pagtuklas ng mga bagong katotohanan sa kasaysayan ng Russia. Ang mga sistema ng pag-archive sa mga rehiyonal na aklatan ay karaniwang sarado. Limitado ang access sa mga ito dahil sa halaga ng materyal.

Kaya, ang pambansang archive system ay kinabibilangan ng maraming elemento. Malayo na ang narating niya sa paglikha, na tinalakay sa artikulong ito.