Ating alamin kung paano tapusin ang isang personal, negosyo, liham ng pagbati

2024 May -akda: Henry Conors | [email protected]. Huling binago: 2024-02-12 14:00

Ang komunikasyon ay isa sa mga pangunahing pangangailangan ng tao, kasama ng pagtulog at pagkain. Ang mga modernong tao ay may ilang abot-kaya at epektibong paraan upang makipag-usap sa mga kaibigan at kamag-anak, kasamahan at kasosyo sa negosyo. Kabilang dito ang harapang komunikasyon, mga komunikasyong cellular at Internet.

Ang huling dalawang pamamaraan ay lumitaw kamakailan lamang. Sa mahabang panahon, ang komunikasyon sa malayo ay posible lamang sa tulong ng mga mensahe. Sila ay sulat-kamay at ipinadala sa koreo. Ang ganitong uri ng komunikasyon ay nakaligtas hanggang ngayon. Gayunpaman, ang mga sulat-kamay na liham ay napalitan ng mga email.

Tukuyin natin

Ang salitang "titik" ay may iba't ibang kahulugan.

Una, isa itong sistema ng mga nakasulat na character, na kinakailangan para sa pag-aayos ng oral speech.

Halimbawa: Natukoy ng mga siyentipiko ang sinaunang sulat ng mga Mayan Indian.

Pangalawa, ito ang hitsura ng tekstong nagbibigay-kaalaman na nakalimbag sa papel.

Halimbawa: Tinanong ng mga mag-aaral ang kanilang guro kung paano tapusin ang isang liham ayon sa Russianmga pamantayan sa wika.

Pangatlo, isang sulat-kamay o elektronikong text na naglalaman ng impormasyong nilayon para sa addressee.

Halimbawa: Isang liham mula sa bahay na may mahalagang balita mula sa aking ama ay natanggap isang linggo pagkatapos itong ipadala.

Paano tapusin ang isang liham at paano ito sisimulan? Ang mga tanong na ito ay itinatanong ng lahat ng tao, anuman ang uri ng mensahe na kanilang binubuo: electronic o sulat-kamay. Sa artikulong ito, kailangan nating sagutin ang una sa kanila.

Mga uri ng mga titik

Bago pag-usapan kung paano pinakamahusay na tapusin ang isang liham, ito ay nagkakahalaga ng pag-unawa sa mga uri nito. Ang pangkalahatang tono at mga ekspresyong ginamit ay nakasalalay dito. Kaya, ang mga mensahe ay maaaring:

• negosyo;
• personal;
• congratulatory.

Ang liham ng negosyo ay karaniwang tinatawag na ganitong uri ng dokumentasyon, na nagsisilbing paraan ng pagpapalitan ng impormasyon sa pagitan ng iba't ibang organisasyon at institusyon. Maaari din itong tawaging "opisyal na sulat". Ang ilang uri ng mga liham na kabilang sa kategoryang ito ay nangangailangan ng tugon (halimbawa, mga petisyon, apela, kahilingan), ang iba ay hindi (halimbawa, mga babala, paalala, pagpapatibay).

Ang liham na isinulat ng isang indibidwal at naka-address sa iba ay tinatawag na personal na liham.

Ang mga liham na naglalayong batiin ang isang hindi opisyal na tao, organisasyon o institusyon sa ilang masayang kaganapan o tagumpay ay tinatawag na mga liham ng pagbati.

Sa ibaba ay malalaman natin kung paano tapusin nang tama ang liham, depende sa uri at layunin nito.

Kabuuang istraktura

Anuman ang uri, ang lahat ng mga titik ay may humigit-kumulang na parehong istraktura. Kapansin-pansin na ang unang dalawang puntos ay karaniwan lamang para sa opisyal na sulat.

1. Address ng nagpadala.
2. Petsa.
3. Pagbati.
4. Text na naglalaman ng pangunahing impormasyon.
5. Mga huling parirala.
6. PS.

Mga sulat sa negosyo

Ang pagsusulat ng ganitong uri ng sulat ay dapat bigyan ng espesyal na atensyon, dahil ang mga pagkakamali sa spelling, bantas o estilista na ginawa ng nagpadala ay maaaring makaapekto sa imahe ng kumpanya o institusyon na kanyang kinakatawan. Kapag nag-iipon ng mga pangungusap, ang kagustuhan ay dapat ibigay sa mga simpleng pangungusap at iwasan ang isang malaking bilang ng mga kumplikadong istruktura. Ang pangkalahatang tono ay dapat na magalang. Ang pangunahing bagay ay ang kakanyahan ng liham ay dapat na ihayag sa dulo nito, dahil mas binibigyang pansin ng mga tao ang partikular na piraso ng tekstong ito.

Paano tapusin ang isang liham na may opisyal na katayuan? Ang pinakamatagumpay na pangwakas na mga parirala ay:

• Sana para sa higit pang mabungang pagtutulungan.
• Sana ang patuloy na pagtutulungan.
• Salamat sa iyong atensyon.
• Magagalang, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Magagalang, Ivanov Ivan Ivanovich.

Paano tapusin ang isang liham sa isang pribadong tao nang maganda

Ang ganitong uri ng sulat ay hindi nangangailangan ng mas mataas na atensyon mula sa compiler. Gayunpaman, sa proseso ng pagsulat, hindi pa rin dapat kalimutan ng isang tao ang tungkol sa literacy. Sa bagay na ito, maramimas madaling magsulat ng mga e-mail, dahil ang mga error na natagpuan ay madaling itama. Sa kaso ng sulat-kamay na teksto, kakailanganin mong muling isulat ang natapos na teksto.

Bago simulan ang proseso, kailangan mong magpasya sa pangunahing nilalaman at reaksyon ng tatanggap. Kung mahalaga para sa nagpadala na makatanggap ng sagot sa lalong madaling panahon, kung gayon sa huling bahagi ay mas mahusay na gumawa ng naaangkop na mga tala. Ang pagtatapos ay dapat na isang lohikal na konklusyon sa lahat ng nakasulat sa itaas, kung hindi, maaari mong ipahiya ang tatanggap at ipaisip sa kanya kung ano ang gustong sabihin ng nagpadala.

Ang pinakakaraniwang mga pariralang ginagamit sa dulo ng isang liham ay:

• Ang iyong kaibigan, si Peter.
• Magkita tayo sa lalong madaling panahon!
• Naghihintay ng sagot.
• Kisses, Maria.
• Halika sa lalong madaling panahon.
• All the best, kaibigan mong si Peter.

Ang nagpadala ay maaaring mismo ang magtapos ng liham. Sa kasong ito, magkakaroon ito ng kakaibang karakter at tiyak na magugustuhan ito ng tatanggap.

Pagsagot sa tanong kung paano tapusin ang isang liham ng pagbati, kailangan mong bigyang pansin ang hitsura nito. Kung ang nagpadala at tumatanggap ay mga opisyal, kung gayon ang mga huling parirala ay dapat na neutral. Sa ibang mga kaso, pinapayagan ang ilang partikular na kalayaan.

Summing up

Tanong: "Paano tapusin ang isang liham?" - medyo lohikal. Ang komunikasyon sa pamamagitan ng telepono at mga social network ay batay sa mga batas na iba sa mga pinagtibay sa panahon ng pagsusulatan. Gayunpamanbawat tao kahit minsan sa kanyang buhay ay kailangang kumilos bilang isang manunulat ng isang liham. Samakatuwid, kinakailangan na magkaroon ng pangkalahatang pag-unawa sa mga canon at mga patakaran na umiiral sa lugar na ito. Kung hindi, ang unang karanasan ay maaaring ang huli. Ngunit ang pagsulat ng liham, pagpapadala nito at paghihintay ng tugon mula sa nagpadala ay isang kapana-panabik na proseso.