Ang aktibidad ng anumang negosyo ay nangangailangan ng mahigpit na kontrol upang maiwasan ang mga pagkakamali at ang kanilang mga negatibong kahihinatnan, gayundin upang makilala ang mga krimen sa ekonomiya at mga taong nauugnay sa kanila. Para sa layuning ito, isinasagawa ang mga espesyal na pagsusuri - mandatory at inisyatiba na pag-audit. Ang pag-alam sa kakanyahan ng mga konseptong ito, kung ano ang kanilang mga pagkakaiba at kung ano ang mga ito sa pagsasagawa, ay magiging kapaki-pakinabang hindi lamang para sa mga ekonomista, accountant at financier, kundi pati na rin para sa mga modernong edukadong tao.
Konsepto at kakanyahan
Ang salitang "audit" ay ginagamit upang tumukoy sa isang pag-audit ng mga aktibidad sa ekonomiya, ekonomiya at pananalapi ng isang negosyo ng mga independiyenteng espesyalista na nakatanggap ng espesyal na pagsasanay at na-certify sa paraang itinakda ng naaangkop na batas, gayundin ng estado (pederal) o internasyonal na pamantayan. Mayroong ilang mga uri ng naturang pagsusuri, ang pinakakaraniwan ay dalawa - sapilitan at inisyatiba. audit,na isinasagawa upang sumunod sa mga kinakailangan ng batas, ay tinatawag na mandatory. Halimbawa, ang mga naturang pag-audit ay dapat isagawa ng mga joint-stock na kumpanya, mga propesyonal na kalahok sa pinansyal o stock market, mga kompanya ng seguro, mga bangko, atbp. Ang mga resulta ng pag-audit na ito ay ipinadala sa mga katawan ng estado na nangangasiwa sa mga aktibidad ng naturang mga kumpanya. Ang mga bagay ay ganap na naiiba sa inisyatibong pag-audit. Mula sa mismong pangalan nito, sumusunod na ang naturang tseke ay hindi sapilitan, ngunit isinasagawa lamang sa kahilingan o panloob na pangangailangan ng negosyo. Ang mga resulta ng pag-audit na ito ay hindi ipinapadala kahit saan, ngunit ginagamit ng mga may-ari o tagapamahala upang pag-aralan at gumawa ng mga naaangkop na desisyon.
Mga nagpasimula ng kaganapan
Ang desisyon na magsagawa ng opsyonal na inspeksyon ay maaaring gawin:
- Para sa isang joint-stock na kumpanya - ng mga shareholder, isang supervisory board o isang audit commission (ang mga katawan na ito ay mandatory para sa isang organisasyonal at legal na anyo ng isang legal na entity), gayundin ng isang executive body (board of directors), mga board, atbp.).
- Para sa isang limitadong kumpanya ng pananagutan, isang karagdagang kumpanya ng pananagutan, isang limitadong pakikipagsosyo, isang pribadong negosyo, atbp. - ng mga may-ari, ng lupon ng pangangasiwa o ng komisyon sa pag-audit (kung ang kanilang halalan o appointment ay ibinigay ng mga panloob na dokumento). Bilang karagdagan, ang desisyon ay maaari ding kunin ng executive body (director, manager, president ng kumpanya alinsunod sa Charter of the legalmukha).
- Para sa isang indibidwal - isang entrepreneur - ng mismong negosyante.
Mga tuntunin at feature
Ang initiative audit ay kadalasang isinasagawa nang biglaan, ibig sabihin, nang walang babala sa mga interesadong partido (chief accountant, financial director, atbp.) upang maiwasan ang pagpapalit ng mga dokumento o pagbabago sa impormasyon. Ang naturang tseke ay hindi nagtatagal, nang hindi nakakagambala sa normal na operasyon ng negosyo, maliban sa pangangailangang magsagawa ng imbentaryo.
Ang initiative audit ay hindi kanais-nais na ipagkatiwala sa parehong kumpanya o firm na nagpapayo sa enterprise sa kurso ng mga aktibidad nito. Makakatulong ito upang matukoy ang mga pagkakamali at kamalian na naganap sa takbo ng mga aktibidad at napalampas ng auditor kanina nang hindi sinasadya o sinasadya, dahil madalang ang pakikipagsabwatan sa pagitan ng accountant at ng audit firm, ngunit nangyayari pa rin.
Subject of Study
Dahil ang isang inisyatiba na pag-audit ay isinasagawa nang eksklusibo sa kagustuhan, ang customer mismo ang nagtatakda ng mga bagay ng pag-aaral. Maaaring kabilang dito ang:
- Tamang accounting at tax accounting (paghahanda at accounting ng mga pangunahing dokumento, chart ng mga account at pag-post, pagkalkula ng mga buwis at bayarin, atbp.).
- Pagsunod sa mga tuntunin ng mga kasunduan at kontrata sa mga kundisyon sa merkado.
- Tamang paghahanda at pagsusumite ng pinansyal at iba pang mga ulat sa serbisyo sa pananalapi at iba pang ahensya ng gobyerno na kumokontrol sa mga aktibidad ng negosyo.
- Pagganap sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya (likido, kalayaan sa pananalapi,paglaban sa mga pagbabago sa merkado, atbp.).
- Pamamahala ng korporasyon (pagsunod sa mga legal na kinakailangan para sa pamamaraan para sa pagpupulong at pagdaraos ng mga pagpupulong ng mga shareholder o founder, para sa paggawa ng mga desisyon, atbp.).
- Imbentaryo ng mga stock at tapos na produkto, pera at iba pang asset, pati na rin ang fixed asset.
- Pagsusuri kung tama ang pagpepresyo.
Kailan ito dapat gawin?
Ang initiative audit ng isang enterprise ay gawain ng mga espesyalistang may mataas na bayad, kaya hindi ito regular na isinasagawa ng mga negosyo, ngunit kapag kinakailangan lamang. Maaaring kailanganin ang naturang tseke, halimbawa, sa mga sumusunod na kaso:
- Bago ang nakaiskedyul na inspeksyon ng mga awtoridad sa pananalapi (serbisyo sa buwis).
- Upang matukoy ang halaga ng kumpanya na may layuning ibenta ito.
- Kapag nagpaplanong makaakit ng mga pamumuhunan, pati na rin ang pagkuha ng malaking loan o credit.
- Para sa paggawa ng mahahalagang desisyon sa negosyo na may kaugnayan sa kalagayang pinansyal at ekonomiya ng negosyo.
- Kung may mga hinala tungkol sa mga aktibidad ng punong accountant o direktor, gayundin sa layuning baguhin ang mga taong humahawak sa mga posisyong ito.
Mga resulta ng pag-verify
Ang pagsasagawa ng pag-audit ng inisyatiba ay nagbibigay sa mga may-ari at tagapamahala ng negosyo ng pagkakataong kontrolin ang gawain ng accounting, ekonomista at financier, gayundin suriin ang pagganap ng buong kumpanya. Bilang karagdagan, magpapayo ang mga ekspertoupang alisin ang mga pagkakamali at kamalian, gayundin ang maagap kung paano ito maiiwasan sa hinaharap. Batay sa mga resulta ng pag-audit, makakatulong din ang auditor sa paggawa ng mga tamang desisyon kapwa sa mga pangunahing transaksyon ng negosyo mismo at sa mga intensyon ng mga may-ari na ibenta ito, at pagsamahin o kunin.
Ulat ng Auditor
Initiative audit ay nagtatapos sa paglilipat sa customer ng isang buong ulat, na tinatawag na "Auditor's opinion." Ang dokumentong ito ay dapat maglaman ng:
- Paglalarawan ng check object. Halimbawa, taunang mga financial statement, ang kawastuhan ng mga talaan ng accounting, ang katumpakan ng accounting para sa mga imbentaryo at mga natapos na produkto, atbp.
- Ang panahon ng pag-audit, gayundin ang saklaw ng oras na sakop.
- Mga dokumento sa regulasyon na ginamit sa gawain ng auditor.
- Pagkalkula ng mga logro.
- Mga konklusyon at rekomendasyon.
- Buong impormasyon tungkol sa auditor, data ng kanyang pagpaparehistro ng estado at sertipikasyon.
Ang konklusyon ay dapat na tahiin, pirmahan at selyuhan. Ang auditor ay may pananagutan para sa mga resulta ng pag-audit at mga konklusyon, kaya ang dokumentong ito ay magagamit sa korte kung kinakailangan, ngunit kung ang kliyente at ang auditor ay hindi magkaugnay na partido.
Ang maging o hindi ang maging?
Kung ang tiwala sa accountant ay 100%, at walang malalaking turnover, intensyon na ibenta o malalaking transaksyon, magkano ang kailangan ng isang maliit na kumpanya ng inisyatiba na pag-audit? Ang layunin at halaga ng naturangsinusuri na ito ay isinasagawa ng mga high-level na espesyalista, na hindi kayang panatilihin ng maliliit na negosyo nang permanente. Kamakailan, ang mga multa ng mga serbisyo sa pananalapi at iba pang mga katawan ng pangangasiwa at regulasyon ay tumataas nang malaki, at walang sinuman ang hindi ligtas sa mga pagkakamali sa accounting o tax accounting. Kaya naman kahit na ang maliliit na kumpanya ay dapat magsagawa ng inisyatiba na pag-audit kahit isang beses sa isang taon.
