Gustuhin mo man o hindi, walang aktibidad na posible nang hindi humihingi ng tulong at tulong. Magtrabaho ka man sa maliit o malaking kumpanya, tiyak na makikipag-ugnayan ka sa maraming executive at empleyado ng iba pang organisasyon, sa iyong mga kasamahan o employer, kasosyo at kliyente. Kasabay nito, nagsasagawa ka ng negosyo at personal na sulat, kadalasang gumagamit ng e-mail.
Siyempre, ang isang liham ng kahilingan ay isusulat lamang kapag may magandang dahilan para dito: impormasyon, mga dokumento, materyal na tulong, anumang mga aksyon ay kailangan. Samakatuwid, ang teksto nito ay dapat na angkop. Dapat niyang malinaw na ihatid ang kakanyahan ng problema at mga paraan upang malutas ito, isang hiling o kinakailangan. Hindi katanggap-tanggap na mag-splash ng mga emosyon sa gayong mga liham, dapat silang pigilan, kahit na basahin ito ng taong pinakamalapit sa iyo, hindi sa pagbanggit ng mga sulat sa negosyo. Nakakatawa, ngunit karamihan sa mga koresponden na hindi nag-aral ng mga patakaran ng etiketa sa kanilang panahon ay nagkakamali at sumulat sa mga teksto: "Nakakahiya! Hinihiling namin! Mahigpit!" Samakatuwid, kadalasan ang gayong labis na emosyonal na sulat ng kahilingan ay hindi nakakatanggap ng inaasahang reaksyon, ngunitbinabalewala lang ng taong nakatanggap nito.
Para maiwasang mangyari ito, bago ka magsimulang magsulat, magtanong ng mahahalagang tanong: “Para saan ito?”, “Anong resulta ang kailangan mong makuha?” Pagkatapos nito, magiging mas madaling bumalangkas ng pangunahing parirala, halimbawa: "Hinihiling ko sa iyo na pondohan ang proyekto …", "Inaasa ko ang iyong pakikilahok …" Ang isang sulat ng kahilingan ay maaaring maglaman ng ilang mga petisyon o panukala sa minsan, pagkatapos ay isasama ang mga nauugnay na salita, gaya ng: umaasa kami…”, “Kasabay nito…”, “Kasabay nito, humihingi kami ng tulong sa…”.
Sa anumang kaso ay hindi mo maaaring balewalain ang mga tuntunin ng elementarya na kagandahang-loob, kaya hindi alintana kung ito ay isang personal o liham pangnegosyo, ang kahilingan ay dapat na nakasaad nang tama. At kahit gaano mo gusto o hindi gusto ang tatanggap nito, tandaan na ang nakasulat gamit ang panulat (sa keyboard) ay hindi maaaring putulin ng palakol. Bilang karagdagan, ang anumang mensahe ay maaaring basahin hindi lamang ng addressee, kundi pati na rin ng kanyang mga kasamahan, kamag-anak, kaibigan. Bakit mo ipapahiya ang iyong sarili at ang iba?
Sa mga alituntunin ng kagandahang-asal, gayundin sa mga alituntunin ng pagsusulatan sa negosyo, napakahalagang mabati ang kausap. Kahit na nagtatrabaho bilang isang nagbebenta sa isang stall, hindi katanggap-tanggap na iwanan ang isang tao na walang mahalagang elementong ito ng hostel, lalo na ang paghingi ng tulong sa isang tao. Samakatuwid, ang bawat liham ng kahilingan ay dapat magsimula sa isang maikli at magalang na pagbati at magtatapos sa isang mabuting hiling at isang magalang na paalam, pagkatapos basahin kung saan,ang kausap, kahit na hindi ka niya kilala ng personal, ay mauunawaan na hindi siya nakikitungo sa isang taong naghisteryo, ngunit isang taong kumokontrol sa kanyang sarili.
Isipin natin sa madaling sabi kung ano dapat ang hitsura ng isang sulat ng kahilingan sa istruktura? Halimbawa: pagbati, isang maikling paglalarawan ng sitwasyon, ang diwa ng tanong at petisyon, isang pagpapahayag ng pag-asa para sa tulong, isang magalang na paalam.
Sa aming buhay, araw-araw, sa iyong mga kilos at kilos, boluntaryo o hindi mo sinasadya na lumikha ng isang reputasyon para sa iyong sarili. Ang mga liham na isinulat mo ay isang napakahalagang bahagi ng proseso ng buhay na ito.
