Mga aktibidad sa proyekto ng mga aklatan: mga form, pamamaraan, yugto ng pag-unlad at mga halimbawa

2024 May -akda: Henry Conors | [email protected]. Huling binago: 2024-02-12 14:04

Ngayon, walang natitira pang mga aklatan sa bansa na hindi gagawa ng iba't ibang proyekto, hindi lalahok sa iba't ibang kompetisyon, dahil ang aktibidad ng proyekto ng aklatan ang nagpapabuti sa kalagayang pinansyal ng institusyon, at nagpapatibay. papel nito sa lugar. Kaya, bumubuti ang kalidad ng mga serbisyo, at nasisiyahan ang mga mambabasa. Ang aktibidad ng proyekto ng mga aklatan ay nagpapahintulot sa iyo na makakuha ng iyong sariling imahe at gawin itong mas mahusay. Ganito lumalabas ang mga bagong pananaw sa trabaho.

Ano ang mga proyekto

Ang kalikasan at mga target ng isang proyekto ay maaaring ganap na naiiba. Halimbawa, isang pilot project. Ito ang una, pagsubok na yugto ng pagpapatupad, na titiyakin na ang napiling sistema ng mga aksyon ay epektibo at madaling gamitin. Kasabay nito, ang buong grupo ng nagtatrabaho ng mga empleyado na kasangkot sa proyekto ay sinanay. Ang mga anyo at pamamaraan ng mga aktibidad ng proyekto ng aklatan ay tinutukoy, ang pangangailanganpagsasaayos ng sistema ng trabaho, plano ng mga hakbang sa organisasyon at teknikal. Ang lahat ng ito ay nagbibigay ng isang pilot project na nasa unang yugto ng pagpapatupad. Ang mga gastos ay makabuluhang nabawasan, at sa parehong oras, ang pagpapatupad ng proyekto sa buong sukat ay pinabilis. Ang tagal ng pilot na bersyon ng proyekto ay limitado sa tatlumpung araw.

Ang proyekto ng impormasyon ay inihanda lamang ayon sa kagustuhan at pangangailangan ng mga gumagamit. Kasama sa mga makabagong aktibidad at disenyo ng mga aklatan ang mga proyektong batay sa mga makabuluhang pagbabago, mga pagbabago sa pamilyar na mga format, ang paggamit ng mga makabagong teknolohiya at mga inobasyon. Ang mga makabagong proyekto ay palaging nakakaakit ng maraming atensyon mula sa mga gumagamit. Ang proyekto sa marketing ay idinisenyo para sa pinakamalawak na posibleng koneksyon sa publiko ng lugar, at ang koneksyon na ito ay dapat na magkapareho. Ang isang madiskarteng proyekto ay isang pangmatagalang aktibidad na may malayong mga prospect. Ang disenyo ng organisasyon ay palaging nakadirekta sa isang mas kumplikadong antas. Halimbawa, nagsasama-sama ang mga tao upang lutasin ang napakasalimuot na mga problema at bumuo ng isang proyekto na mas malaki.

Ang isang negosyo o proyekto ng pakikipagsosyo ay batay sa isang kasunduan sa pagitan ng mga indibidwal at legal na entity, kung saan ang mga karapatan at obligasyon ay ganap na pantay. Ang proyektong pang-ekonomiya ay iginuhit sa isang pangmatagalang anyo, kung saan ang mga priyoridad na gawain ng aklatan ay nalutas. Ang mga deadline, gayunpaman, sa ganitong uri ng proyekto ay palaging nakatakda nang tumpak. Ang mga proyektong pang-edukasyon ay kadalasang ginagamit sa mga aktibidad ng proyekto ng mga aklatan ng mga bata, dahil ang mga direksyon dito ay maaari lamang pagsasanay, pagpapabuti ng mga kasanayan, kaalaman, at pangkalahatang edukasyon. Ang panlipunang proyekto ay karaniwang inilaanisang kategorya ng mga tao at naglalayong tumulong, mapabuti ang kanilang buhay.

Ang proyektong pangkultura at paglilibang ay napakapopular sa lahat ng dako, sa alinmang rural library na mga aktibidad ay nakabatay sa ganitong uri ng trabaho. Dito gumaganap ang silid-aklatan bilang isang sentro ng paglilibang, ang mga ganitong kaganapan ay kadalasang napakaganda: ito ay mga musikal at pampanitikan na gabi, mga pagtatanghal sa teatro, mga pagtatanghal, mga pagdiriwang, mga pampublikong pista opisyal, mga malikhaing gabi, at iba't ibang mga eksibisyon. Ang proyektong pag-unlad ng propesyonal ay ipinatupad sa loob ng pangkat ng mga empleyado at naglalayong pahusayin, pahusayin ang mga espesyal na kasanayan ng mga empleyado ng library.

Mega at monoproject

May isang hindi karaniwang malaking bilang ng mga pag-uuri ng proyekto. Hiwalay, maaari silang isaalang-alang sa mga tuntunin ng sukat at nahahati sa internasyonal, interstate, rehiyonal at interregional, pambansa, sektoral at intersectoral, departamento, korporasyon, gayundin ang mga proyektong ipinatupad sa isang aklatan. Ang huli ay maaaring tawaging isang monoproject, ngunit mayroon ding mga multiproject - ang pagpapatupad ay nagaganap sa ilang mga aklatan, at mga megaproject - isang napakalawak, kahit panrehiyong proyekto.

Walang pinag-isang kahulugan ng terminong "megaproject" sa mga domestic publication. Gayunpaman, kahit na ang mga aktibidad ng programa at proyekto ng mga aklatan sa kanayunan ay kung minsan ay kasangkot sa mga espesyal na pinagsama-samang mga programa na may iisang layunin at maraming magkakaibang mga proyekto, malapit na nauugnay sa isa't isa, na ipinatupad sa iba't ibang antas ng pamamahala. Sa antas ng rehiyon, kasama rin sa megaproyektomulti-proyekto, at mono-proyekto, kadalasang nauugnay sa pag-unlad ng kapaligirang pangkultura - ang sektor ng aklatan, mga sinehan, museo, mga sentro ng paglilibang. Ngunit ang pangunahing kundisyon: ang lahat ng proyekto ay dapat magkaisa sa iisang layunin, nakalaan na materyal at pinansiyal na mapagkukunan, pati na rin ang tagal ng pagpapatupad.

Ang mga megaproyekto ay palaging binuo sa pinakamataas na antas ng pamahalaan - sa interstate, estado, republikano o sa antas ng rehiyon o teritoryo. Ang mga ito ay palaging mahal, matagal, na may mahabang pagpapatupad, na kinasasangkutan ng mga malalayong lugar na may hindi sapat na binuo na imprastraktura. Ngunit palaging may epekto ang mga ito sa kultural at panlipunang kapaligiran ng isang buong rehiyon o kahit isang bansa.

Dito kailangan natin ng mga espesyal na pamamaraan ng pamamahala at koordinasyon, maingat na paghahanda. Ang isang halimbawa ng mga aktibidad ng programa at proyekto ng mga mega-scale na aklatan ay ang pagdaraos ng kaganapan sa Pushkin Library na pinasimulan ng Soros Foundation noong 1998, na isinagawa sa napakalaking sukat, tumagal ng tatlong taon, at ang una lamang sa lahat ay naibenta. 20 milyong dolyar. Lumahok sa megaproject ng library sa teritoryo ng 83 na paksa ng Russian Federation.

Ideya sa proyekto

Anumang proyekto ay palaging isang buong hanay ng mga aksyon na naglalayong tukuyin at lutasin ang isang partikular na problema. At ang bawat problema ay may pinagmulan at huling solusyon. Samakatuwid, ang pagkamit ng huling resulta sa mga aktibidad ng proyekto ng mga aklatan ay palaging naroroon. Ang ideya ng proyekto ay kinakailangang makabuluhan sa panlipunang mga termino, kahit na ang proyekto mismo ay maliit at katamtaman, angang mga resulta ay tiyak na magiging kapaki-pakinabang at kailangan ng isang tiyak na bahagi ng populasyon. Ang mga aktibidad ng proyekto ng mga aklatan ay palaging naglalayong sa isang tiyak na resulta. Maaari itong maging anumang konsepto o serbisyo na nakumpleto sa komposisyon at mga pag-aari nito, gaya ng inaasahan sa proyekto.

Bakit kailangan ng mga aklatan ng mga proyekto? Ito ay, una sa lahat, isang hindi pangkomersyal na aktibidad, ngunit ito ay mahalaga dahil ito ay gumagana upang baguhin ang sitwasyon sa pagbibigay ng access sa pinaka mataas na kalidad, kumpleto, epektibong impormasyon sa lahat ng uri - kapwa para sa mga target na grupo ng mambabasa at para sa ang lokal na komunidad sa pinakamalawak na saklaw nito. Ang pinakasikat na programa at mga aktibidad sa disenyo ng mga aklatan. Karaniwang pinaniniwalaan na ang magkasanib na mga proyekto ay ang pinaka-epektibo, kapag ang pakikipagtulungan ay isinasagawa sa iba pang mga aklatan, kultural o mga institusyong pang-impormasyon, sa mga lokal na awtoridad, gayundin sa mga non-profit na organisasyon. Ito, siyempre, ay totoo, ngunit hindi ito nangangahulugan na ang aklatan ay hindi maaaring matagumpay na maisagawa ang mga aktibidad sa programa at proyekto nang mag-isa.

Mga yugto ng paggawa ng proyekto

Kapag ang isang proyekto ay ipinatupad, ang mga bagong serbisyo ay palaging lumalabas - panlipunan, pangkultura, impormasyon, pang-edukasyon, mga bagong pagkakataon ay nagbubukas, kahit na ang mga bagong istruktura. Matagal bago ang paghahanda ng isang ulat sa programa at mga aktibidad ng proyekto ng silid-aklatan, ang kaugnayan ng pagdaraos ng mga naturang kaganapan ay nagiging malinaw. Ang bawat proyekto ay may parehong mga pangunahing katangian. Ito ay isang limitasyon sa oras - mula sa sandaling magsimula ang proyekto hanggang sa kumpletong solusyon ng problema, iyon aypagkumpleto ng trabaho, kapag ang pagkumpleto ng resulta sa paglutas ng problemang ipinahiwatig sa proyekto at lubusang nakabalangkas ay ipinahiwatig.

Sa ibaba ay partikular na ipapakita kung paano isinusulat ang isang ulat sa programa at mga aktibidad ng proyekto ng library sa kabuuan, at kung paano ang tungkol sa isang hiwalay na proyekto sa partikular. Kapag nagpapatupad ng anumang proyekto, kakailanganin ang isang tiyak na halaga ng mga mapagkukunan upang matiyak ang pagkamit ng layunin. Ang mga yugto ng trabaho sa isang proyekto sa silid-aklatan ay maaaring inilarawan bilang mga sumusunod: una, ang isang konsepto ay binuo, pagkatapos ito ay ipinatupad, at pagkatapos ay nakumpleto. Matatagpuan ang inspirasyon sa pamamagitan ng pagtingin sa iba pang binuo na mga proyekto. Palaging nagsisimula dito ang mga aktibidad ng proyekto sa silid-aklatan. At palaging may sariling ideya. Sa paunang yugto, ang pangunahing data ay kinokolekta at sinusuri, ang mga sitwasyon ng problema ay natukoy na kailangang baguhin. Pagkatapos ay matutukoy ang mga layunin, itinakda ang mga gawain, ang mga pangunahing kinakailangan at ang mga kinakailangang mapagkukunan ng mga pondo at oras ay ipinahiwatig.

Pagkatapos nito, ang kapaligiran ng proyekto ay nasuri, ang pagpili ng mga kalahok, ang mga panganib ay natukoy. Sa proseso, ang lahat ng posibleng paraan upang malutas ang problemang ito ay tinutukoy at ang pinakamainam ay napili. Ang lahat ng matagumpay na binuo na mga proyekto sa mga aktibidad ng proyekto ng aklatan ay nagsisimula sa ganitong paraan. Ang pinaka-kawili-wili sa mga panukala para sa paglutas ng natukoy na problema ay tinatanggap. At sa natapos na konsepto, maaari kang magsimulang maghanap ng pananalapi. Walang napakaraming organisasyon na handang tustusan ang mga aklatan, ngunit mahahanap mo pa rin ang mga ito. Ginagawa ang aplikasyon sa pagpopondo.

Ideya, layunin, mga gawain

NoonUna sa lahat, kinakailangang magpasya sa pangunahing ideya ng proyekto: kung aling mga grupo ng gumagamit ang nangangailangan ng pagpapatupad nito, kung ang ideya ng proyekto ay nakakatugon sa mga pangangailangan at kinakailangan ng target na madla, pati na rin ang kasalukuyang sitwasyon, kung bakit ito kailangan maaaring lumitaw at kung malulutas ba ng aklatang ito ang mga problemang ito. Narito ito ay kinakailangan upang maiugnay ang mga kinakailangan: ang aktibidad ng proyekto sa library ng paaralan ay naiiba nang malaki mula sa unibersidad. Kailangang kumpirmahin ang ideya gamit ang konkretong data, mga pagsusuri ng eksperto, totoong istatistika, kahilingan ng user, press publication, at iba pa.

Ang pinakamalaking paghihirap ay lumitaw sa pagbabalangkas ng mga layunin at layunin. Ang layunin, gaya ng dati, ay isang pangmatagalang resulta, ang pangwakas na produkto, kung ano mismo ang nagiging sanhi ng pangangailangan na ipatupad ang proyekto, iyon ay, ang mga ito sa ngayon ay pangkalahatang mga pahayag, sa dami at husay na hindi nakumpirma ng anuman. Formula para sa nais na resulta. Ang mga matagumpay na halimbawa ng mga aktibidad ng proyekto ng mga aklatan ay nagpapakita na ang pangmatagalang katangian ng resulta ay hindi pumipigil sa mga tagalikha na sagutin ang tanong na "bakit?". Ang mga gawain ay kadalasang mas madali, mas mabilis at mas madaling hawakan, dahil malapit ang mga ito sa problemang nilulutas, palaging tiyak at nagbibigay ng mga intermediate na resulta ng proyekto hanggang sa mga huling, sumasalamin sa mga pagbabago sa sitwasyon - quantitative at qualitative, at karamihan ang mahalaga - palagi silang may aksyon.

Iyon ang dahilan kung bakit kailangang magtakda ng mga gawain na may kapasidad at tumpak sa mga tuntunin. Kapag ang desisyon ay tunog: "pagbutihin ito" o "pagbutihin ito", ang gawain mismo ay mananatiling hindi kumpletonalutas dahil walang tiyak na resulta ang ipinahiwatig. Ang ulat sa mga aktibidad ng proyekto sa silid-aklatan ay hindi dapat maglaman ng gayong malabo na mga salita. Dito kailangan natin ng malinaw na mga pandiwa: "baguhin ito", "pagsamahin ito at iyon", "lumikha nito", at iba pa. Maaari mong subukan ang iyong sarili sa mga tanong kapag bumubuo ng isang problema. Halimbawa: ang gawaing ito ba ay may eksaktong deadline para sa pagkumpleto nito, gawin ang "ano" at "paano" palitan ang "bakit" at "bakit" kahit saan, posible bang suriin at sukatin ang resulta ng paglutas ng gawaing ito, magagawa ba ang gawaing ito sa lahat, malinaw ba sa lahat ang mga kundisyon sa gawaing ito, magiging mas makabuluhan ba ang solusyon ng gawaing ito sa mga tuntunin ng resulta kaysa sa layunin mismo?

Yugto ng pag-unlad

Ang nilalaman ng yugto ng pag-unlad ay upang maisagawa ang lahat ng pangunahing bahagi na nakapaloob sa proyekto, at ganap na maihanda ito para sa pagpapatupad. Una, kinakailangan na ngayong magtalaga ng isang tagapamahala ng proyekto at bumuo ng isang pangkat. Pangalawa, bumuo ng istraktura ng proyekto, mga mapagkukunan, tukuyin ang pangunahing gawain at tukuyin ang huling resulta ng bawat yugto.

Mga naka-iskedyul na plano, iginuhit ang mga iskedyul ng trabaho, pinag-isipan ang suporta - ang badyet at pagtatantya ng proyekto, ang mga teknolohiya ng kontrol at pamamahala ay tinutukoy, ang mga posibleng panganib ay kinakalkula. Sa wakas, sa yugtong ito, nilagdaan ang isang kasunduan upang tustusan ang proyekto. Ang lahat ng structural planning na ito ay dapat pumasok sa development phase.

Dapat ay ganap na malinaw sa mga tagalikha ng proyekto sa sandaling ito kung anong uri ng mga aktibidad ang kailangang isagawa upang makamit ang nilalayonmga resulta, parehong intermediate at final. Sa yugtong ito, malinaw na natukoy na kung ano ang eksaktong gagawin, sino ang magsasagawa ng mga nakaplanong aksyon, kung paano niya ito gagawin, kung kailan ito mangyayari, kung ano ang pagkakasunod-sunod ng mga aksyon, kung anong mga mapagkukunan ang kakailanganin ng lahat ng ito.

Yugto ng pagpapatupad

Ngayon ay kinakailangan upang maunawaan ang pangunahing gawain ng proyekto, na ang tagapamahala, habang isinasagawa ang bawat aksyon, ay patuloy na susubaybayan sila. Para magawa ito, kakailanganin niya ng detalyadong pagsubaybay hinggil sa pagkolekta ng lahat ng aktwal na data upang maihambing ang mga ito sa mga plano. Sa pagtatapos ng proyekto, ang lahat ng mga huling layunin na nakabalangkas sa mga unang yugto ng trabaho ay dapat makamit. Ang mga resulta ay kinakailangang summed up at ang proyekto ay sarado.

Sa yugto ng pagpapatupad ng proyekto, ang pangunahing nilalaman ng gawain ay karaniwang binubuo sa pag-aayos ng isang kumpanya ng advertising, sa pagsasagawa ng mga presentasyon, pagkatapos nito ay isasagawa ang proyekto. Ang mga metodolohikal na materyales at publikasyon sa mass media ay ginagawa. Ang resulta ng proyekto ay sinusuri, ang mga resulta ay summed up at pagkatapos ay ang pag-uulat na bahagi ay sumusunod.

Ang mga ulat ay inihanda kapwa nagbibigay-kaalaman at pinansyal (para sa mga organisasyong iyon na naging mga sponsor). Ang proyekto ay sarado, kung minsan ay taimtim. Ang pinakamagandang proyekto ay ang hindi nagtatapos sa anyo ng benepisyong hatid nito. Sa kasong ito, ang mga resulta ay napapanatiling at ang karanasang natamo ay maibabahagi sa ibang mga organisasyon at aklatan.

Dokumentasyon ng proyekto

Disenyo ng proyekto saDapat ganito ang hitsura ng mga dokumento:

1. Sa pahina ng pamagat - ang pangalan ng proyekto, ang mga may-akda nito at ang organisasyon ng aplikante.

2. Isang panimulang bahagi na may maikling paglalarawan ng proyekto - hindi hihigit sa limang pangungusap, kung saan ang pahayag at paglalarawan ng problema kung saan nilikha ang proyekto ay nakabalangkas, pagkatapos ay nakakumbinsi na katibayan ng pangangailangan at pagbibigay-katwiran para sa kaugnayan ng proyekto (marami bahagyang pinalaki ang kahalagahang ito, at tama nga).

3. Ang layunin ng proyekto at ang huling resulta pagkatapos ng pagpapatupad nito ay ipinahiwatig.

4. Nakahanay ang mga gawain at paraan upang malutas ang mga ito.

5. Detalyadong impormasyon tungkol sa mga kalahok ng proyekto. Tungkol sa project manager. Tungkol sa mga performers. Tungkol sa mga kasosyo.

6. Ang pangkalahatang nilalaman ng proyekto na may listahan ng mga aktibidad na kinakailangan upang malutas ang bawat problema. Dito maginhawang gumamit ng mga talahanayan at mga graph na may mga petsa ng mga kaganapan at indikasyon ng mga responsableng tao.

7. Pagtatantya ng gastos - badyet ng proyekto.

8. Lahat tungkol sa inaasahang resulta.

9. Sa mga inaasahang pag-unlad batay sa mga resulta ng proyekto.

Afterword

samakatuwid, ang malikhaing prosesong ito ay umaakit sa mga empleyado nang walang anumang pamimilit, gayundin ang mga bisita sa library at iba pang residente ng lugar.

Kailangan magsulat tungkol sana ang gawaing proyekto ay puno ng kagalakan at mga salita ng pasasalamat, ito ay nag-aambag hindi lamang sa pangangalaga, kundi pati na rin sa kaunlaran ng bawat silid-aklatan, kaya nakakaakit ng atensyon ng mga awtoridad at mga istruktura ng negosyo, iba't ibang organisasyon, asosasyon at pangkalahatang publiko.

Batas at mga bagong regulasyon

Sa nakalipas na mga dekada, maraming pagbabago sa lipunan at ekonomiya ang naganap sa ating bansa. Dapat tandaan na ang sitwasyon ay hindi pa ganap na naayos. Ang FZ-131 ay pinagtibay sa lokal na self-government, halimbawa, na lubhang kumplikado kapwa sa buhay at sa mga aktibidad ng mga aklatan. Gayunpaman, ang iba pang mga diskarte upang pamahalaan ang kasalukuyang sitwasyon ay ginagawa.

At ang pagbuo ng proyekto ay isa sa mga pinakamabisang paraan upang ilipat ang pagiging aklatan sa modernong direksyon. Sa ngayon, ang mga diskarteng ito ay hindi pa ganap na nabubuo at kadalasan ay kusang-loob, gayunpaman, kahit na sa mga kasong ito ay nagpapakita sila ng mataas na epekto, kahit na ang library ay limitado sa pagpapatupad lamang ng mga indibidwal na elemento ng direksyong ito.

Ang nakaplanong sistema ng pamamahagi ay isang bagay na sa nakaraan, legal na regulasyon din, ang pamamahala ay desentralisado. Ang lahat ng mga pagbabagong ito ay hindi makakaapekto sa sikolohiya ng mga tao, kabilang ang mga librarian. Ang tanging bagay na dumating sa pagsagip ay ang teknolohiya ng computer, na gumawa ng isang matalim na hakbang sa pag-unlad kamakailan lamang. Ito ay napakahalaga sa mga aktibidad ng proyekto ng anumang aklatan - urban, rural, at pambata.