Ayon sa diksyunaryo ni Ushakov, ang delegasyon ay isang kinatawan ng isang koponan. Sa mundo ngayon, ang pagdaraos ng mga internasyonal na kaganapan ay nasa lahat ng dako. Sinisikap ng bawat estado na italaga ang mga kinatawan nito sa iba't ibang bansa sa mundo upang, una sa lahat, upang mapataas ang awtoridad ng bansa nito.
Delegasyon ng Kabataan
Sa konteksto ng globalisasyon, bawat taon ay dumarami ang mga lugar ng kabataan kung saan nagkikita ang mga kabataan mula sa iba't ibang panig ng mundo. Ang mga bansa sa buong mundo ay sabik na magpadala ng delegasyon ng kabataan para magtatag ng mga internasyonal na contact.
Ang mga internasyonal na kaganapan ay nagaganap sa lahat ng bahagi ng pampublikong buhay - mula sa palakasan hanggang sa mga kultural na kaganapan. Ang delegasyon ay isang paraan upang ipakita ang mga pakinabang ng iyong bansa sa internasyonal na arena, at ang kabataan sa kasong ito ang pangunahing makina ng bansa.
Taon-taon ang Russian Federation ay nagpapadala ng mga delegasyon ng kabataan sa iba't ibang sports, educational at cultural event, kung saan ipinagtatanggol ng mga kinatawan ng nakababatang henerasyon ang karangalan ng ating estado.
Delegasyon ng mga dayuhang kinatawan
Pagtanggap ng dayuhanAng mga delegasyon ay isang lubos na ipinahayag na kaganapan. Inaasahan ang isang malinaw na dibisyon ng mga kapangyarihan, gayundin ang isang paunang itinatag na plano para sa pagtanggap at paglilingkod sa mga bisita mula sa ibang mga bansa.
Ang pananatili ng isang dayuhang delegasyon sa ibang bansa ay pinangangasiwaan ng isang taong responsable sa pagtanggap ng mga dayuhang bisita. Kinakailangang gumuhit ng pagtatantya ng gastos alinsunod sa kung saan ang awtorisadong opisyal na ito ay tumanggap at tatanggap ng mga kinatawan mula sa ibang bansa. Mahalagang tandaan na ang lahat ng aktibidad at ang kanilang mga gastos ay dapat na malinaw na tinukoy at ideklara bago dumating ang mga bisita. Ang buong programa ng pagkilos ay dapat isalin sa 2 wika - tahanan at dayuhan.
Mga pangunahing panuntunan para sa pagtanggap ng delegasyon ng mga dayuhan
Ang pagtanggap ng delegasyon ay ang unang yugto ng pakikipag-ugnayan sa mga bisita, na bumubuo sa kanilang pangunahing imahe ng bansa. Kinakailangang makipagkita sa mga dayuhang bisita sa paliparan sa isang malinaw na takdang oras, pati na rin samahan ng isang interpreter.
Gayundin, kapag nakikipagkita sa delegasyon, kailangang maghanda ng sasakyan na maghahatid sa dayuhan sa kanyang tinutuluyan sa mga nakatakdang kaganapan. Ang lugar ng karangalan ay ang kanang bahagi sa likurang upuan ng sasakyan.
Kung ang isang babae ay naroroon sa delegasyon, dapat siyang iharap muna. Alinsunod dito, ang lahat ng serbisyong ibinibigay ay dapat na ihandog una sa lahat sa patas na kasarian.
Kapag naglalagay ng delegasyon sa isang hotel, ang lahat ng pagbabayad ay dapat gawin sa yugto ng kasunduan, upang hindibumangon ang mga hindi maginhawang sitwasyon sa pagdating ng mga dayuhang bisita. Dapat tiyakin ng mga awtorisadong tao na ang mga delegado ay komportableng nakaupo at walang anumang reklamo.
Etiquette sa negosyo kapag tumatanggap ng delegasyon
Isang mahalagang tampok sa pagtanggap ng isang dayuhang delegasyon ay ang etika sa negosyo. Ang pagho-host ng mga bisita mula sa ibang bansa, ang bansa ay may malinaw na pagtuon sa paglikha ng pinakapositibong imahe ng estado nito sa mata ng mga dayuhan.
Ang pangunahing tuntunin ng kagandahang-asal kapag tumatanggap ng delegasyon sa ibang bansa ay ang pagsasaalang-alang sa mga katangiang pambansa, kultura at relihiyon ng mga panauhin. Kinakailangan na maging sensitibo at matulungin sa mga kultural na katangian ng mga naninirahan sa ibang mga bansa sa mundo. Mahalagang tandaan na, halimbawa, ang pagtanggap ng delegasyong Amerikano ay ibang-iba sa pagtanggap ng mga Hapones. Sa America, nakaugalian na ang mabilis na pagnenegosyo at tandaan na ang bawat minuto ay pera. Ang mga Hapon ay may mas nasusukat na paraan ng pagnenegosyo. Ayon sa mga kaugalian ng bansang ito, mali ang tumingin sa mga mata ng mga taong kabaligtaran ng kasarian.
Kaya ang etikal na bahagi ng pakikitungo sa delegasyon ay napakahalaga.
